Vaikka Microsoft Word -asiakirjat ovat yhteensopivia muiden tekstinkäsittelyohjelmien kanssa, saatat joskus joutua tallentamaan ne JPG- tai GIF-kuvina. Vaikka et voi viedä asiakirjaa kuvatiedostona, on kuitenkin useita tapoja tehdä se. Kaikki ne ovat ilmaisia ja yksinkertaisia, joten voit käyttää mitä tahansa sinulle sopivinta.
Asiakirjojen muuntaminen kuviksi Paste Special -toiminnolla
Office 2007:n julkaisusta lähtien Word lisäsi Paste Special -toiminnon, jota voidaan käyttää asiakirjojen muuntamiseen png-, jpg-, gif- ja muihin kuvamuotoihin. Tässä ovat vaiheet:
- Avaa asiakirja, jonka haluat tallentaa JPG- tai GIF-muodossa. Valitse koko sisältö painamalla CTRL+A Windowsissa (tai Komento-A Macissa). Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Muokkaa-valikkoon ja valita Valitse kaikki. Huomaa, että tämä menetelmä säästää vain yhden sivun. Sinun on suoritettava nämä vaiheet jokaiselle sivulle erikseen.
- Kopioi valintasi. Käytä PC:ssä CTRL+C (tai Macissa Command-C). Voit myös napsauttaa valittua sisältöä hiiren kakkospainikkeella ja valita Kopioi tai napsauttaa Wordin vasemmassa yläkulmassa olevaa Kopioi-kuvaketta.
- Avaa uusi asiakirja ja valitse Liitä-valikosta Liitä määräten. Löydät myös Liitä määräten Muokkaa-valikosta.
- Valitse Picture (Enhanced Metafile) ja napsauta OK. Valitsemasi yhden sivun kuva liitetään asiakirjaan.
- Napsauta sisältöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna kuvana. Valitse haluamasi kuvamuoto, mukaan lukien JPG, GIF, PNG ja muutama muu. Lopputuloksen pitäisi näyttää tältä Edgar Allan Poen "The Raven" -kappaleesta.
Jos saat kuvan mustalla taustalla, voit kokeilla näitä ratkaisuja:
- Tallenna kuva uudelleen, mutta tällä kertaa toisessa muodossa.
- Jos sinulla on toissijaisia näyttöjä, poista ne käytöstä ennen asiakirjojen muuntamista.
Muunna Word-asiakirjat PDF-tiedostoiksi
Microsoft Wordin uusimpien versioiden avulla voit tallentaa asiakirjasi PDF-tiedostoina, jotka on helpompi muuntaa kuvatiedostoiksi.
Muuntaminen Windowsissa
- Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa jpg-muotoon.
- Napsauta Tiedosto> Tallenna nimellä ja tallenna PDF-muodossa.
- Avaa Microsoft Store ja lataa PDF-tiedosto JPEG-muotoon.
- Avaa ohjelma ja napsauta Valitse tiedosto.
- Etsi PDF-tiedosto ja valitse se.
- Valitse uuden tiedoston tallennuspaikka.
- Napsauta Muunna.
Huomaa, että PDF-tiedosto JPEG-sovellukseksi muuntaa useita sivuja, minkä pitäisi toimia paremmin, jos sinun on muutettava pitkä asiakirja kuviksi. Rajoituksena on, että GIF- tai muihin kuvamuotoihin tallentamista ei tueta. Et myöskään voi säätää kuvien laatua.
Muuntaminen Macissa
- Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa jpg- tai gif-muotoon.
- Siirry kohtaan Tiedosto> Tallenna nimellä ja tallenna PDF-muodossa Wordissa. Poistu sovelluksesta.
- Napsauta PDF-tiedostoa, valitse valikosta Avaa sovelluksella ja valitse Esikatselu.
- Napsauta Tiedosto ja valitse Vie avattavasta valikosta.
- Napsauta muotoa ja tallenna asiakirja JPEG-tiedostona valitsemalla.
- Valitse JPEG-laatu liukusäätimellä.
- Vahvista muunnos napsauttamalla Tallenna.
Kuvien katseluohjelmien/editorien käyttäminen
Voit tallentaa Word-asiakirjoja JPG- tai GIF-muodossa Microsoft Paintilla tai muilla kuvien katselu- ja muokkausohjelmilla.
- Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa.
- Käytä zoomaustyökalua kokoa asiakirja niin, että se on kokonaan näytöllä.
- Paina Tulosta näyttö.
- Avaa Microsoft Paint tai vastaava sovellus, kuten IrfanView tai FastStone Image Viewer.
- Paina CTRL+V. Kopioitu kuva tulee näkyviin näytölle.
- Käytä rajaustyökalua poistaaksesi kuvakaappauksen ei-toivotut osat.
- Napsauta Tallenna nimellä ja nimeä tiedosto.
- Valitse muodoksi JPG tai GIF.
Online-muuntimien käyttäminen
Online-muuntimien tärkein etu on, että niitä on helppo käyttää ja ne toimivat kaikilla alustoilla, kunhan sinulla on moderni selain.
- Siirry Word to JPEG -sivustolle.
- Napsauta Lataa tiedostot. Voit valita muunnettavaksi enintään 20 Word-asiakirjaa. Tiedoston kokonaiskoko ei saa olla yli 50 Mt.
- Kun muunnos on valmis, lataa JPG-tiedostot yksitellen tai ZIP-arkistona.
Word-asiakirjojen muuntaminen kuviksi haluamallasi tavalla
Jokaisella kuvatuista lähestymistavoista on etunsa ja haittansa. Jos sinun on muutettava yksi sivu JPG- tai GIF-muotoon, nopein tapa on käyttää Print Screeniä ja Microsoft Paint tai Paste Special.
Kuitenkin, jos työskentelet useiden sivujen kanssa, on parempia ratkaisuja. On suositeltavaa tallentaa asiakirjat PDF-muodossa ennen niiden muuntamista kolmannen osapuolen sovelluksella Windowsissa tai esikatselutyökalulla. Vaihtoehtoisesti voit kääntyä online-muuntimien puoleen.
Mikä näistä muunnosmenetelmistä sopii parhaiten tarpeisiisi? Kuinka usein Word-asiakirjat on muutettava kuviksi? Jaa ajatuksesi kommenteissa.