Jos katsot rugbya, tiedät, että kamppailussa on paljon pelaajia, jotka ovat tiiviisti pakattu yhteen likaan ja taistelevat pallosta. Scrum-työnkulkujärjestelmä ei valitettavasti ole pienintäkään tällaista. Se ei liity niinkään mudassa taistelemiseen vihollisiasi vastaan, vaan enemmän tehtävien suorittamiseen tehokkaasti ja oikea-aikaisesti.
Scrum, kuten vastaava järjestelmä Kanban, on ketterä kehys hyvin organisoidun työpaikan ylläpitämiseen. Se on erityisen suosittu ohjelmistokehityksessä, ja se toimii hyvin noin 3–9 hengen ryhmissä, mutta sitä voidaan soveltaa melkein jokaiseen työpaikkaan. Ellet työskentele rugby-pelaajana, jolloin se todennäköisesti aiheuttaa sekaannusta.
Scrum: Mikä Scrum-järjestelmä on?
Scrum otettiin ensimmäisen kerran käyttöön terminä vuonna 1986, a Harvard Business Review Hirotaka Takeuchin ja Ikujiro Nonakan artikkeli. Kaksi kirjoittajaa kuvaavat järjestelmää rugbyn termein, ja työvoima toimii kuin joukkue, joka "yrittää kulkea matkan yksikkönä syöttäen palloa edestakaisin".
Scrum-järjestelmän ytimenä on lähestymistapa, jossa tiimi kiistelee työskentelemään yhdessä tiettyjen, saavutettavissa olevien tavoitteiden saavuttamiseksi tietyn ajan sisällä. Sen sijaan, että kymmenen ihmistä tekisi erilaisia, toisiinsa liittymättömiä tehtäviä, joilla ei ole selkeää päätepistettä, Scrum pyrkii saamaan ihmiset yhteen työskentelemään yhdessä lisätehtävissä.
LUE SEURAAVA: Mikä Kanban on?
Tämä perustuu useisiin rooleihin Scrum-tiimissä. Yläosassa on tuotteen omistaja, joka edustaa tuotteen sidosryhmiä. Tämän alapuolella on scrum-mestari, joka on pohjimmiltaan projektipäällikkö, joka vastaa Scrum-järjestelmän käyttöönotosta. Tämän alla on itse kehitystiimi.
Ydintyönkulku menee näin: tuotteen omistaja laatii tuoteruuhkan, joka toimii toivelistana työstettävistä ominaisuuksista. Tämä menee scrum-tiimille, ja scrum-mestari valitsee joukon tehtäviä tästä ruuhkasta työstettäväksi. Scrum-kielellä näitä kutsutaan "tarinoiksi". Nämä tarinat keskittyvät sitten "sprintin" aikana; aika, jonka aikana kehittäjät työskentelevät näiden tavoitteiden ja vain näiden tavoitteiden eteen.
Sprintin lopussa työn pitäisi olla valmis. Tarkastus tapahtuu sen arvioimiseksi, oliko sprintti onnistunut, tämä palaa tuotteen omistajalle ja koko sykli alkaa alusta.
Scrum board: fyysinen vai digitaalinen?
Scrum-tiimin johtaminen pyörii yleensä jonkinlaisen Scrum-levyn ympärillä, mikä auttaa visualisoimaan työnkulkua. Tämä voi sisältää suuren, fyysisen taulun, joka on jaettu tehtävien, keskeneräisten ja valmistuneiden töiden sarakkeisiin. Vaihtoehtoisesti se voisi sisältää jonkinlaisen digitaalisen hallituksen, kuten Trellon ja Asanan kaltaisten yritysten.
Katso aiheeseen liittyvä Miksi Lontoo on paras paikka sovelluskehittäjäksi vuonna 2018 Kuinka perustaa yritys: parhaat vinkit menestykseenEsimerkiksi Trellossa voit luoda sarakkeita työnkulun eri vaiheille ja täyttää ne eri tehtäviä kuvaavilla korteilla. Tämän taulun fyysinen versio olisi järjestetty paljolti samalla tavalla, vaikkakin enemmän post-it-muistiinpanoja. Kummassakin tapauksessa taulusta tulee "sprintin" painopiste, jossa keskitytään saamaan kaikki tehtävän vaiheet valmiiksi määrätyn ajanjakson sisällä. Sprintti voi kestää kaksi viikkoa tai se voi kestää muutaman päivän.
Kuten tämä kohtaus HBO:n Piilaaksosta osoittaa, tavoitteena on yleensä saada kehittäjät työskentelemään tehtävien (anteeksi "tarinoiden") parissa, joita ohjataan Scrum-työnkulun puitteissa.
Scrum vs Kanban
Scrumiin liittyvä järjestelmä on Kanban, joka pyörii myös kirkkaanväristen post-it-muistiinpanojen ja sanojen kuten "ketteri työnkulku" ympärillä. Suurin ero Scrumin ja Kanbanin välillä on, että jälkimmäinen on jatkuva prosessi, jossa työntekijät ottavat kortteja vastaan aina kun voivat. Scrumissa laudalla työskentely pyörii asetettujen "sprinttien" ympärillä.
Kanbanin roolit ovat myös löysempiä, kun taas Scrum pitää erityisen paljon nimistä, kuten "scrum master", luultavasti siksi, että se ei kuulosta yhtä tylsältä kuin "projektipäällikkö", vaikka ne ovat pohjimmiltaan sama asia. Scrumilla on myös tapana pitää säännöllisiä take-up-istuntoja, joita kutsutaan scrumeiksi, joissa työnkulun edistymisestä keskustelee… arvasitteko: scrum-mestari.