Esityksen tekeminen edellyttää ideoiden tehokasta välittämistä muille ihmisille. Mahdollisuus käyttää laskentataulukkotietoja diaesityksessä, erityisesti sellaisessa, joka voidaan pitää helposti ajan tasalla, voi varmasti auttaa tässä suhteessa
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit lisätä Google Sheetsin Google Slides -esitykseen, sekä muita hyödyllisiä vinkkejä integroinnin hyödyntämiseen.
Google Sheetsin ja Google Slidesin integrointi
Google Slides on erittäin hyödyllinen esitysohjelma, joka vaatii vain Google Drive -tilin. Vaikka itse ohjelma on pohjimmiltaan ilmainen, se on silti täynnä paljon ominaisuuksia, joita voit hyödyntää eduksesi.
Otetaan esimerkiksi Google Sheet -integraatio. Linkittämällä laskentataulukon Google Slide -esitykseen voit helposti näyttää olemassa olevat laskentataulukon tiedot ilman, että sinun tarvitsee syöttää niitä manuaalisesti. Tämä integrointi sisältää lisäominaisuuden, jonka mukaan esitys päivitetään aina, kun itse laskentataulukkoa muokataan. Et voi koskaan vähätellä ajantasaisten tietojen merkitystä yrittäessäsi tehdä kunnollista esitystä.
Taulukon lisääminen esitykseen
Google Sheets -kaavion lisääminen Google Slides -esitykseen on yksinkertainen prosessi. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Avaa Google Slides -esitys, johon haluat integroida kaaviosi. Napsauta sen dian numeroa, jossa haluat sen näkyvän.
- Avaa Google Sheets -tiedosto, josta tarvitset tiedot.
- Valitse tiedot, joita haluat käyttää napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi tai napsauta Muokkaa ylävalikosta ja napsauta sitten Kopioi.
- Napsauta Google Slides -esityksessäsi hiiren oikealla painikkeella kohdedia ja valitse Liitä tai napsauta Muokkaa ylävalikosta ja napsauta sitten Liitä.
- Näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa kysytään, haluatko linkittää taulukon laskentataulukkoon. Valitse haluamasi vaihtoehto. Linkki laskentataulukkoon -vaihtoehdon avulla voit päivittää taulukon esitykseksi aina, kun alkuperäinen laskentataulukko päivitetään. Jos valitset Liitä linkittämättä, vain tiedoston nykyiset tiedot kopioidaan. Napsauta Liitä jatkaaksesi.
- Voit säätää liimattua taulukkoa napsauttamalla ja vetämällä kulmia tai reunoja. Vie hiiri pöydän kulmaan tai sivuun, kunnes osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi. Pidä ja vedä, kunnes pöytä on haluamasi kokoinen.
Jos haluat muuttaa linkitetyn taulukon tietoaluetta, napsauta sitä ja napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa linkkikuvaketta. Toimi seuraavaksi seuraavasti:
- Valitse valikosta Muuta aluetta.
- Muokkaa tietoaluetta näkyviin tulevassa pienessä ikkunassa ja napsauta sitten OK.
Voit muokata laskentataulukkoa Google Slidesista napsauttamalla Avoin lähdekoodi Linked Options -valikosta. Jos Google Sheets -tiedosto on päivitetty joko Google Slidesin kautta tai pelkästään Google Sheetsissä, sinulle annetaan mahdollisuus päivittää. Pieni Päivitä-painike ilmestyy taulukon oikeaan yläkulmaan. Napsauta sitä päivittääksesi tietosi.
Huomaa, että vaikka taulukko on linkitetty Google Slidesiin, kaikilla, joilla on pääsy Google Slides -tiedostoon, on pääsy myös Google Sheets -taulukkoon. Sillä ei ole väliä, jos käyttäjillä itsellään ei ole lupaa käyttää Google Sheets -tiedostoa, niin kauan kuin se on linkitetty, he voivat nähdä sen.
Kaavion lisääminen esitykseen
Voit myös lisätä Google Sheetsissä tehdyn kaavion Google Slides -esitykseen. Noudata näitä ohjeita:
- Avaa esitys, johon haluat lisätä kaavion. Valitse dia, johon se liitetään.
- Napsauta ylävalikosta Lisää, vie hiiri Kaavion päälle ja napsauta sitten Taulukot.
- Sinulle annetaan mahdollisuus lisätä kaavio Google Drivesta. Kun olet löytänyt tarvitsemasi laskentataulukon, napsauta Valitse.
- Jos haluat linkittää laskentataulukon Google Slides -sovellukseen, varmista, että oikeassa alakulmassa oleva valintaruutu on käytössä. Kun olet valmis, valitse Tuo.
- Huomaa, että jos laskentataulukossa ei ole kaaviota, Tuo-painike näkyy harmaana.
- Kaavio voidaan säätää noudattamalla samoja taulukon säätöohjeita yllä. Linkitetyn kaavion vaihtoehdot rajoittuvat linkityksen poistamiseen ja lähdetiedoston avaamiseen.
- Kaikki alkuperäiseen tiedostoon tehdyt päivitykset voidaan näyttää kaaviossa napsauttamalla Päivitä-kuvaketta, kun se tulee näkyviin kaavion oikeaan yläkulmaan.
Näytetään asiaankuuluvat tiedot
Linkitetyn Google Sheets -tiedoston avulla voit näyttää esityksestäsi oleellisia tietoja ilman, että sinun tarvitsee kopioida tietoja yksitellen. Päivitysvaihtoehto varmistaa, että tällaiset tiedot ovat aina ajan tasalla itse tiedostossa. Mahdollisuus näyttää tarkkoja tietoja edistää suuresti hyvin toimitettua esitystä.
Onko sinulla muita vinkkejä Google Sheetsin lisäämiseen Google Slides -esitykseen? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.