Excelin tuntemus on yksi jokaisen ammattilaisen pakollisista taidoista nykyään. Se on tehokas työkalu, joka voi muuttaa tapaa, jolla näet ja ymmärrät dataa missä tahansa työympäristössä. Lisäksi uusien päivitysten myötä sen toiminnallisuus ja prosessointiteho laajenevat, jolloin se pystyy käsittelemään valtavia tietomääriä.
Tässä artikkelissa opastamme sinut y-akselin muuttamiseen Excelissä ja kerromme lisää sen toiminnoista.
Y-akselin asteikon muuttaminen
Olettaen, että haluat muuttaa pystysuoraa arvoakselia (Y-akseli), voit mukauttaa sen arvoja kattamaan laajan alueen tai muuntaa sen logaritmiseen asteikkoon. Joskus, kun olet muuttanut y-akselin skaalausta, sinun on myös järjestettävä uudelleen kaikki näytössä olevat akselit.
Akseleiden näytön muuttaminen Excelissä
Jokaisessa uudessa kaaviossa Excelissä on kaksi oletusakselia: arvoakseli tai pystyakseli (Y) ja luokka-akseli tai vaaka-akseli (X). Jos teet 3D-kaavion, siinä tapauksessa tulee kolmas, jota kutsutaan syvyysakseliksi (Z). Minkä tahansa akselin muokkaaminen tai muuttaminen muuttaa tietojen esittämistä, mitä voit lukea kaaviosta ja missä painopiste on.
Piilottavat ja paljastavat kirveet
Kun työskentelet erityyppisten projektien parissa, saattaa olla hyödyllistä piilottaa joitain akseleita, jotta kaavioistasi tulee luettavampia tai korostaa tärkeitä lukuja. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Vie kohdistin kaavioon, jossa haluat muuttaa akselien ulkoasua.
- Siirry kohtaan "Design", sitten "Lisää kaavioelementti" ja "Axes".
- Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: "Ensisijainen vaaka" piilottaa tai paljastaa vaaka-akselin, ja jos valitset "Ensisijainen pystysuuntainen", se piilottaa tai näyttää pystysuoran akselin.
- Napsauta tarvitsemaasi vaihtoehtoa.
Säädä akselin merkkejä
Aina kun luot kaavion, huomaat, että kaikki merkit ja tarrat ovat siellä oletuksena. Niiden esitystavan säätäminen poistaa sotkun tai tarpeettomat tiedot. Pienemmällä pistemäärällä ja käyttämällä suurempia ja pienempiä tarroja taulukostasi tulee selkeämpi rakenne ja tiimisi voi käyttää sitä ilman ongelmia.
Muuta tarrojen kohdistusta ja suuntaa
Tilanteessa, jossa kaaviossasi on useita luokkia, on olemassa vaihtoehto, joka auttaa sinua kohdistamaan tunnisteet kaikilla tasoilla. Lisäksi voit myös päättää tarratasojen välisen tilan määrästä. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Vie kohdistin kaavioon ja napsauta mitä tahansa.
- Napsauta "Kaaviotyökalut" ja sitten "Design" ja "Format" -välilehtiä.
- Kun avaat "Muotoile"-välilehden, napsauta "Format Selection" -kohtaa ja napsauta akselia, jota haluat muuttaa.
- Jos siirryt kohtiin Muoto, Muotoakseli ja Tekstiasetukset, voit valita, tasataanko teksti pystysuunnassa, vaakasuunnassa tai mukautetun kulman.
Muuta tekstin ja numeroiden ulkoasua
Microsoft Excelin avulla voit muotoilla tekstiä ja numeroita luokka-akselilla. Näin muotoilet tekstisi:
- Napsauta akselia, jota haluat mukauttaa.
- Napsauta "Etusivu" -työkalupalkkia ja napsauta muotoiluvaihtoehtoja, joita haluat käyttää.
Kun olet valmis muotoilemaan numeroita, toimi seuraavasti:
- Napsauta akselia, jota haluat mukauttaa.
- Avaa "Muotoile"-välilehti ja valitse "Format Selection".
- Siirry kohtaan "Akseliasetukset", napsauta "Numero" ja valitse "Number" alasvetovalikosta Luokka. Täällä voit valita eri numerointimuodoista.
Muuta kaavion väriä
Ihmisille, jotka työskentelevät jatkuvasti kaavioiden kanssa, on tärkeää merkitä ne selkeästi, ja joskus paras tapa tehdä se on käyttää värejä. Jos pöytäsi on mustavalkoinen ja tarvitset väriä tehdäkseen siitä vaikuttavamman, lisää se seuraavasti:
- Vie kohdistin kaavioon, jonka väriä haluat muuttaa.
- Napsauta "Design" -välilehteä. "Kaavion tyylit" -vaihtoehto sijaitsee oikeassa yläkulmassa.
- Kun napsautat sitä, näet kaaviosi "Tyyli"- ja "Väri"-vaihtoehdot.
- Vieritä ja valitse haluamasi väri ja kaaviotyyli.
Muuta rivien ja sarakkeiden väriä
Vain vähän väriä voi tehdä kaiken eron taulukossa. Jos haluat lisätä väriä vaihtoehtoisiin riveihin ja sarakkeisiin, tee se seuraavasti:
- Sinun on valittava kaikki solut tai sarakkeet.
- Paina "Home" ja "Format as Table".
- Valitse tyyli, joka tukee eri värejä ja varjostuksia.
- Siirry kohtaan Suunnittelu ja sieltä voit tarkistaa kaikki rivit ja sarakkeet, jotka haluat varjostaa, ja poistaa niiden valinnan.
Johtopäätös
Yksi tehokkaimmista Microsoft Office -työkaluista missä tahansa työpaikassa ympäri maailmaa on Microsoft Excel. Ei ole yritystä, joka ei hyötyisi kaavioiden, luetteloiden ja erilaisten kaavioiden käyttämisestä kulujen analysointiin, budjetointiin, järjestämiseen tai seurantaan. Excel osoittautui keskeiseksi useille aloille, jotka luottavat Excelin tarjoamaan systematisointiin.
Nyt kun osaat muuttaa ja piilottaa akseleita ja muotoilla tekstiä ja numeroita, opit tutustumaan exceliin hieman enemmän ja käyttämään sitä täysillä. Työskenteletkö tällä hetkellä Excelin kanssa? Käytätkö sitä luetteloiden tekemiseen kotona vai onko se vain yrityskäyttöön?
Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.