Google Sheets on tehokas ilmainen laskentataulukkoratkaisu, jonka Google otti käyttöön osana Google-dokumentteja vuonna 2005. Sheets tekee laskentataulukkotietojen jakamisesta tiimien kesken erittäin helppoa pilvipohjaisen tallennustilan ja yksinkertaisten työryhmäominaisuuksien ansiosta. Vaikka Sheetsillä ei ole Excelin kaltaisen täydellisen taulukkolaskentaratkaisun täyttä tehoa, se on erinomainen työkalu perus- (ja jopa tietynlaiseen) taulukkolaskentaan. Yksi ominaisuus, jolla Sheets pärjää poikkeuksellisen hyvin, on käyttäjätietojen hallinta, esimerkiksi solujen yhdistäminen laskentataulukossa.
Solujen yhdistäminen
Solutietojen yhdistäminen on asia, joka jokaisen vakavan laskentataulukon käyttäjän on osattava tehdä; Google Sheets tekee siitä suhteellisen kivuttoman prosessin. Tietolähteet vaativat lähes aina muokkaamista ja siivoamista ollakseen hyödyllisiä, ja tämä vaatii hyvin usein solujen yhdistämistä tai ketjuttamista. Jos sinulla on esimerkiksi laskentataulukko, jossa etu- ja sukunimet ovat eri sarakkeissa, saatat haluta sarakkeen, jossa on jokaisen henkilön koko nimi. Voit käyttää ketjuttaa komennon kahdella ensimmäisellä sarakkeella yhdistääksesi niiden tiedot kolmanteen sarakkeeseen. Solujen yhdistämiseen tarvitset vain kaksi (tai useampaa) dataa sisältävää solua ja kohdesolun, jossa ketjutetut tiedot näytetään. Tässä artikkelissa opit prosessin solujen yhdistämiseen Google Sheetsissa.
Miksi käytän isoa sanaa, kuten "ketjuttaa" yksinkertaisen, kuten "yhdistä" sijaan? No, Sheetsin (ja Excelin) solujen yhdistämiskomennot käyttävät paljon sanaa "concatenate", ja voimme yhtä hyvin tottua siihen!
Huomaa, että solujen yhdistäminen ja yhdistäminen, vaikka ne kuulostavat hyvin samanlaisilta englanniksi, ovat itse asiassa kaksi täysin erilaista toimintoa Google Sheetsissä ja muissa laskentataulukoissa. Solujen yhdistäminen tarkoittaa kahden tai useamman solun yhdistämistä yhdeksi ja edellisten solujen poistamista; solujen yhdistäminen tarkoittaa molempien sisällön ottamista ja sijoittamista jonnekin muualle. Tässä artikkelissa käsitellään solujen yhdistämistä.
Miltä data näyttää?
Ensimmäinen asia, joka meidän on mietittävä, on, tarkastelemmeko merkkijonodataa ("Nimeni on David"), numeerista dataa (32) vai näiden kahden yhdistelmää ("Davidilla on 32 omenaa") ja mitä haluamme ketjutetut tiedot näyttämään. Meillä voi esimerkiksi olla "John" yhdessä solussa, "Smith" toisessa solussa ja haluamme tulosteen "John Smith". Toisaalta meillä voi olla arvo 100 yhdessä solussa, 300 toisessa ja haluamme ulostulon 400. Tai on mahdollista, että meillä on "John" yhdessä solussa, 200 toisessa solussa ja haluamme lähtö on "John200" tai "John 200". Näiden erityyppisten tulosten saavuttamiseen on käytettävä erilaisia kaavoja.
Numeeriset tiedot
Puhtaasti numeerisissa tiedoissa niiden yhteenlaskutoiminto on SUM. SUMMA:n käyttäminen:
- Avaa Google-taulukkosi.
- Etsi solut, jotka haluat yhdistää, ja merkitse niiden koordinaatit muistiin – tässä esimerkissä A1 ja A2.
- Kirjoita soluun, jossa haluat näyttää yhdistetyt tiedot, '=sum(A1, A2)'. Voit käyttää summakaavassa myös aluetta, eli '=summa(A1:A2)'.
Sinun pitäisi nyt nähdä A1:n ja A2:n summa kohdesolussa. Joten jos A1 sisälsi 100 ja A2 sisälsi 50, kohdesolun tulee sisältää 150. Huomaa, että voit pyytää SUMmaa antamaan sinulle kokonaissumman alueella, joka sisältää merkkijonotiedot, mutta tämä merkkijonotieto jätetään huomiotta. Jos tämän esimerkin solussa A2 olisi "50" 50:n sijaan, kokonaisluku olisi 100, ei 150.
Merkkijonotiedot
Voit yhdistää merkkijonotietoja kahdella kaavalla. CONCAT on yksinkertaisin tapa yhdistää kaksi solua yhteen. CONCATilla on kuitenkin tärkeä rajoitus: se voi kestää vain kaksi argumenttia. Eli voit yhdistää vain kaksi asiaa CONCATilla. CONCATin käyttäminen:
- Avaa Google-taulukkosi.
- Etsi solut, jotka haluat yhdistää, ja merkitse niiden koordinaatit muistiin – tässä esimerkissä A1 ja A2.
- Kirjoita soluun, jossa haluat näyttää yhdistetyt tiedot, '=concat(A1, A2)'.
Sinun pitäisi nyt nähdä A1:n ja A2:n yhdistelmä kohdesolussa. Jos A1 sisälsi sanan "raketti" ja A2 sisälsi sanan "ninja", kohdesolun tulee sisältää "raketinja".
Mutta entä jos haluat kohdesolun sisältävän "rakettininjan" tai jos sinulla on viisi eri solua, joiden tekstiä haluat yhdistää? Siinä tapauksessa sinun on käytettävä tehokkaampaa CONCATENATE-komentoa. CONCATENATE:n käyttäminen:
- Avaa Google-taulukkosi.
- Etsi solut, jotka haluat yhdistää, ja merkitse niiden koordinaatit muistiin – tässä esimerkissä A1 ja A2.
- Kirjoita soluun, jossa haluat näyttää yhdistetyt tiedot, "=concatenate(A1, " ", A2)".
Sinun pitäisi nyt nähdä kohdesolussa A1, välilyönti ja A2 yhdistelmä. Jos A1 sisälsi sanan "raketti" ja A2 sisälsi "ninjan", kohdesolun tulee sisältää "raketininja". Huomaa, että voit määrittää niin monta solua, merkkijonovakiota tai aluetta CONCATENATE-kohdassa kuin haluat. '=concatenate(A1, " ", A2, "tämä on typerä esimerkki", A1:B2999)' on täysin kelvollinen kaava.
Sinun tulee olla tietoinen siitä, että CONCAT ja CONCATENATE toimivat täydellisesti numeeristen tietojen kanssa, mutta se käsittelee näitä tietoja merkkijonona, ei numeroina. CONCAT(100,200) ja CONCAT("100", "200") tulostavat molemmat "100200", ei 300 tai "300".
CONCAT- ja CONCATENATE-toimintojen lisäksi Sheets voi käyttää et-merkkiä (&) yhdistämistyökaluna. Voit käyttää & numeroiden ja tekstin kanssa umpimähkäisesti. Se kuitenkin olettaa, että mikä tahansa numero on itse asiassa tekstiä; "Monkey" & 100 & "Shines" julkaistaan "Monkey100Shines".
Tämä on perusjohdanto solujen sisällön yhdistämiseen Sheetsissä. Haluatko lisätietoja Sheetsin käytöstä? TechJunkiella on runsaasti Sheets-opetusohjelmia, mukaan lukien nämä: kuinka piilottaa soluja Sheetsissä, kuinka lukita soluja, kuinka löytää viivan kaltevuus Sheetsissä, kuinka vertailla sarakkeita, kuinka poistaa päällekkäisiä rivejä ja paljon muuta.
Onko sinulla ehdotuksia solujen yhdistämiseksi Sheetsissä? Jaa ne kanssamme alla kommenttikentässä!