Google Sheetsin sarakkeiden vertailu

Google Sheets on Googlen tehokas ja helposti opittava pilvipohjainen taulukkolaskentasovellus. Sheets kilpailee Microsoft Excelin kanssa taulukkolaskentamarkkinoilla, sillä siinä ei ole samaa laajuutta tai syvyyttä ominaisuuksia.

Google Sheets, Google Docs ja Google Slides ovat kaikki osa Googlen ilmaiseksi tarjoamaa verkkopohjaista toimistopakettia. Nämä sovellukset integroituvat Google Driveen, Googlen tiedostotallennus- ja synkronointipalveluun.

Yksi näistä rutiininomaisista taulukkolaskentatehtävistä on eri sarakkeiden tietojen vertailu. Sheets pystyy enemmän kuin suorittamaan tällaisen vertailun.

Tässä ohjeartikkelissa näytän sinulle, kuinka voit verrata tietoja Google Sheetsin sarakkeiden välillä, ja kuvailen myös yhtä tapaa tehdä sama asia Microsoft Excelillä. Jos olet Excel-käyttäjä, joka harkitsee vaihtamista ja olet huolissasi vastaavista ominaisuuksista, tämän artikkelin pitäisi helpottaa huolesi. Voit tehdä sen Sheetsillä!

Google Sheets Vertaa sarakkeita

Vertaa kahta saraketta Google Sheetsissa

Yksi yksinkertainen tapa vertailla sarakkeita Sheetsissa on käyttää kaavaa. Oletetaan, että meillä on kaksi tietosaraketta, sarake A ja sarake B. Jos haluamme verrata sarakkeita ja merkitä erot, voimme käyttää kaavaa.

IF-kaava on tehokas työkalu Sheetsissä (sekä Excelissä). IF-lauseessa on kolme argumenttia.

Ensimmäinen argumentti on suoritettava testi, toinen argumentti on tulos, joka palautetaan, jos testi on eitotta, ja kolmas argumentti on tulos, joka palautetaan, jos testi Ontotta. Tämä on melko helppo ymmärtää, mutta vaikea lukea kaavasta, joten mennään sen läpi.

  1. Avaa taulukkosi sivulla, jota haluat verrata.

  2. Kun tiedot ovat sarakkeissa A ja B, korosta solu C1.

  3. Liitä =jos(A1=B1","Epäsopivuus") soluun C1. Logiikka on seuraava: jos A1 ja B1 ovat samat (eli A1=B1), kaava palauttaa tyhjän merkkijonon, ja jos ne eivät ole samat (A1 palauttaa ei yhtä suuri kuin B1), kaava palauttaa "Epäsuhta".

  4. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella solun C1 oikeaa alakulmaa ja vedä alaspäin. Tämä kopioi C1:n kaavan kaikkiin sarakkeen C soluihin.

Nyt jokaisella rivillä, jolla A ja B eivät ole identtisiä, sarake C sisältää sanan "Ei täsmää". Jos näet tyhjän solun, kaava ei palauttanut mitään, mikä kertoisi sarakkeiden täsmällisyydestä.

Usean sarakkeen tietojen vertailu

Tietojen vertailu kahden sarakkeen välillä on hienoa ja hyödyllistä… mutta entä jos sinulla on useita tietosarakkeita ja sinun on tehtävä vertailuja? No, Sheets pystyy käsittelemään sen myös käyttämällä funktiota nimeltä ARRAYFORMULA. Tämä on melko edistynyt kaava, enkä aio perehtyä sen toimintaan liittyviin rikkaruohoihin, mutta sen avulla voimme tehdä useita monisarakkeisia datavertailuja.

Sheetsissä ja muissa laskentataulukoissa voit käyttää taulukkokaavaa laskeaksesi sarakkeen tai rivin välisumma-arvoihin sijoittamalla sen soluriville tai voit laskea yksittäisen arvon yhdessä solussa.

Oletetaan, että meillä on kaksi datajoukkoa. Jokaisella tietojoukolla on indeksiarvo – se voi olla osanumero tai sarjanumero. Jokaiseen indeksiarvoon liittyy myös pari tietosaraketta – ehkä tuotteen värit tai käytettävissä oleva määrä. Tältä yksi näistä tietojoukoista saattaa näyttää.

Meillä on siis Janen tiedot. Mutta sitten Bob lähettää lukunsa samoja tietoja varten, ja epäilemme, että näiden kahden tietojoukon välillä saattaa olla eroja. (Tässä esimerkissä voit helposti tunnistaa erot visuaalisesti, mutta olettaa, että laskentataulukko sisältää tuhansia merkintöjä.) Katso alta Janen ja Bobin luvut vierekkäin.

Jos haluamme tarkistaa, ovatko Janen ja Bobin ilmoittamat yksikköhinnat samat, voimme käyttää ARRAYFORMULAa. Haluamme raportoida eroista ja tulostaa ne solusta I3 alkaen, joten kirjoitamme I3:een tämän kaavan:

=Matriisikaava(LAJITTELU(jos(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

Tämä johtaa usean sarakkeen vertailuun, joka näyttää tältä:

Nyt voimme nähdä, että SKU A10305:llä on ero, ja voimme selvittää, kenellä on oikeat tiedot ja kenellä on virhe.

Power Toolsin käyttäminen sarakkeiden vertailuun

Toinen tapa on käyttää vertailutyökalua yhdessä Google Sheetsin lisäosista. Yksi työkalu tunnetaan nimellä Power Tools, erittäin hyödyllinen kokoelma lisäosia Google Sheetsin toimivuuden laajentamiseen. Se on yksi monista sellaisista työkaluista, jotka laajentavat huomattavasti perustoimintoja ja vievät paljon työtä laskentataulukoiden luomisesta.

Vaikka ne olivat aiemmin ilmaisia ​​rajoittamattoman ajan, Power Tools vaatii nyt tilauksen, kun ilmainen kokeilujakso on ohi. Sanoisin, että Power Tools on hintansa arvoinen raskaalle laskentataulukkokäyttäjille 29,95 dollaria vuodessa tai 89,95 dollaria elinikäiselle tilaukselle.

Sheets Lisäosat Sähkötyökalut

Sähkötyökaluilla on monia tehokkaita toimintoja, mutta katsomme vain sen sarakkeiden vertailumenetelmää täällä.

  1. Kun Power Tools on lisätty Google Sheetsiin, siirry kohtaan Lisäosat avattavasta valikosta

  2. Valitse Sähkötyökalut

  3. Valitse sitten alkaa

  4. Napsauta "Poista kopioi ja vertaa" -valikkovaihtoehtoa ja valitse sitten "Vertaa kahta arkkia"

  5. Anna niiden sarakkeiden alueet, joita haluat verrata. Huomaa, että voit verrata useita sarakkeita kerralla ja jopa vertailla eri arkkeja!

  6. Valitse, haluatko löytää yksilöllisiä arvoja vai päällekkäisiä arvoja.

  7. Valitse, kuinka haluat Power Toolsin ilmoittavan vertailun tulokset. Voit valita, onko se värillinen kaksoiskappaleissa tai yksilöllisissä soluissa, siirtää tai kopioida tietoja uusiin sarakkeisiin ja muita vaihtoehtoja.

Nopea tapa verrata eroja tekstin tai laskentataulukoiden välillä

Jos et halua kaavojen kirjoittamisen tai lisäosan käyttämisen vaivaa ja haluat vain verrata nopeasti arvoja tai tekstiä kahden asiakirjan välillä, käytettävissäsi on ilmainen online-työkalu, joka hoitaa raskaan työn puolestasi. Sitä kutsutaan Diffcheckeriksi ja se näyttää toimivan hyvin. Sitä suositellaan jopa käytettäväksi Google Docs -foorumilla.

  1. Siirry Diffcheckeriin.

  2. Liitä yksi teksti- tai arvojoukko vasempaan ruutuun ja toinen sarake tai teksti oikeaan.

  3. Valitse Etsi ero!

  4. Sivusto vertailee kahta ruutua ja korostaa mahdolliset erot.

Diffchecker on hyödyllinen, jos yrität erottaa sarakkeet toisistaan ​​ja tarvitset vain tuloksia.

Entä jos käytät Exceliä, voitko verrata sarakkeita tällä työkalulla? No tottakai voit!

Vertaa kahta saraketta Microsoft Excelissä

Selailen Google Sheetsin ja Microsoft Excelin välillä sen mukaan, mitä yritän tehdä. Vaikka Sheets on erittäin hyvä, siinä ei ole aivan yhtä paljon ominaisuuksia kuin Excelissä, joten se jää joillakin keskeisillä alueilla vajaaksi.

Tapa 1 vertailla sarakkeita kaksoiskappaleiden suhteen Excelissä:

  1. Korosta kaksi saraketta, jotka haluat tarkistaa.

  2. Valitse Ehdollinen muotoilu Koti-nauhasta.

  3. Valitse Korosta solusäännöt ja kaksoisarvot.

  4. Valitse näytettävä muoto ja valitse OK.

Tapa 2 vertailla sarakkeita erojen varalta Excelissä:

  1. Korosta solu 1 sarakkeessa C.

  2. Liitä =JOS(COUNTIF($A:$A,$B1)=0"Ei vastaa A:ssa","") kaavapalkkiin.

  3. Sarakkeessa C pitäisi näkyä "Ei vastaavuutta A:ssa" aina, kun sarakkeet eroavat toisistaan.

Sinun pitäisi nähdä ne solut, joissa on eroja, koska vastaavalla rivillä pitäisi olla otsikko, joka kertoo "Ei vastaavuutta A:ssa". Voit tietysti muokata tätä sanomaan mitä tahansa. Voit myös muuttaa sarakkeen kirjaimia tai järjestystä, jossa vertaat näitä kahta vastaavasti.