Monille sähköpostiluonnoksen kloonin tai kopion luominen on välttämätön osa heidän työtään. Onneksi tämä on mahdollista sähköpostipohjien avulla, jotka ovat jo Gmailiin sisäänrakennettu toiminto.
Yrititpä sitten luoda yleisen sähköpostin automaattista vastausta varten tiedusteluihin ja maksuihin tai vain etsit pikakuvaketta sähköpostisi vastausaikaan, Gmaililla on mitä etsit. Tässä artikkelissa opastamme sinut luomaan omia sähköpostimallejasi useimmille tärkeimmille laitteille.
Sähköpostimallit
Sähköpostimallit ovat pelastus kaikille pienyritysten omistajille tai niille, jotka huomaavat sanovan samoja asioita samanlaisissa sähköpostiviesteissä. Olen käyttänyt niitä siitä asti kun aloitin oman yritykseni ja ne ovat säästäneet vuosien varrella monta sataa tuntia.
Sähköpostimallit voivat myös saada sinut näyttämään ammattimaisemmalta. Voit vastata nopeammin ja yksinkertainen "Kiitos sähköpostistasi, joku tiimistämme ottaa sinuun yhteyttä suoraan 24 tunnin sisällä" voi saada asiakkaan tuntemaan itsensä arvostetuksi. Ottaen huomioon kuinka helppoa se on tehdä, suosittelen niiden käyttöä.
Sähköpostimallien luominen Gmailissa tietokoneella
Gmail-puhelumallit valmiit vastaukset ja sinun on otettava ominaisuus käyttöön ennen kuin voit käyttää niitä. Kun olet valmis, voit luoda niin monta sähköpostimallia kuin haluat.
- Avaa Gmail ja kirjaudu sisään.
- Valitse nyt Asetukset-hammasvalikkokuvake näytön oikeasta yläkulmasta.
- Napsauta seuraavaksi Katso kaikki asetukset.
- Napsauta nyt Pitkälle kehittynyt.
- Valitse sitten, jos se ei jo ole ota käyttöön varten Mallit ja napsauta Tallenna muutokset.
- Kun Gmail on ladattu uudelleen, napsauta Säveltää.
- Kirjoita mallillesi haluamasi teksti ja napsauta sitten Lisää (kolme pystysuoraa pistettä).
- Napsauta sitten Mallit > Tallenna luonnos mallina > Tallenna uutena mallina.
- Nimeä lopuksi malli ja valitse Tallentaa.
Sähköpostimallien luominen Gmailissa Androidissa
PC:n tapaan voit luoda mallin Android-laitteellesi.
- Avaa Gmail-sovellus ja napsauta Säveltää painike (+).
- Kirjoita nyt sähköpostisi ja napsauta Lisää -painiketta (kolme pystysuoraa pistettä).
- Valitse Tallenna luonnos avattavasta valikosta.
Sähköpostimallien luominen Gmailissa iPhonessa
Sinun on joko asennettava sovellus, kuten sähköpostimallit, jotta se toimii Gmailin kanssa, tai luotava sähköpostimalleja käyttämällä sisäänrakennettua Notes-sovellusta.
- Avaa Gmail-sovellus, vieritä alas ja napsauta Säveltää -painiketta (paperi- ja kynäkuvake).
- Jos asensit sähköpostimalleja, napsauta ellipsiä (kolme vaakasuuntaista pistettä) ja valitse Lisää malleista cloudHQ:lla.
Vaihtoehtoisesti voit luoda mallin Notes-sovelluksellasi.
- Napsauta luodussa sähköpostimallissa sen näytön oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta ja valitse Gmail-sovellus.
- Huomautus pitäisi nyt ladata sähköpostin tekstiosaan.
Sähköpostimallisi käyttäminen
Nyt kun olet luonut sähköpostimallisi, on aika käyttää sitä. Kun saat ensimmäisen tilaisuutesi käyttää mallia, toimi näin:
- Avaa Gmail ja napsauta Säveltää.
- Napsauta nyt Lisää.
- Siirry sitten kohtaan Mallit > Lisää malli ja valitse sähköpostimallisi.
- Muokkaa seuraavaksi tarpeen mukaan ja napsauta Lähettää.
Voit tehdä saman myös Vastaa-toiminnolla.
Sähköpostimallin käyttäminen automaattisissa vastauksissa
Viestit sähköpostimallin askeleen pidemmälle, jos määrität valmiin vastauksen automaattiseksi vastaukseksi saapuvaan sähköpostiin. Sinun on säilytettävä valmiit vastauksesi yleisinä, mutta se on loistava tapa hyväksyä tilaukset tai kyselyt ja rakentaa hyvä suhde asiakkaasi kanssa.
- Napsauta kuvaketta näytön yläreunassa olevassa hakupalkissa.
- Kirjoita nyt hakuehdot ja valitse Luo suodatin.
- Napsauta seuraavaksi valintaruutua Lähetä malli, valitse malli, jonka haluat lähettää, ja napsauta sitten Luo suodatin uudelleen.
Aina kun suodatusehdot täyttyvät, Gmail lähettää valmiin vastauksesi automaattisesti. Tämä sopii mainiosti kuittauksiin tai päivityksiin, ja se voidaan asettaa käynnistymään useilla tavoilla. Minun on mahdotonta luetella niitä kaikkia tähän, mutta tunnistat sähköposteistasi mallin, jota voit käyttää. Esimerkiksi kaikki sähköpostit lähetetään sähköpostiosoitteeseesi "[sähköposti suojattu]" tai kaikki sähköpostit, jotka sisältävät sanan "Tilaa". Ymmärrät idean.