Vaikka Excel on ensisijaisesti numeeristen tietojen taulukkolaskentasovellus, sinun on usein syötettävä tekstiä soluihin. Kaikissa laskentataulukkotaulukoissa on oltava sarake- tai riviotsikot. Sellaisenaan Excel-käyttäjien on toisinaan muutettava laskentataulukoidensa tekstin kirjaimia. Voit tietysti tehdä sen vain muokkaamalla solun sisältöä manuaalisesti näppäimistöllä.
Excel sisältää kuitenkin myös muutamia toimintoja, joilla voit säätää tekstin kirjainkokoa. Käsittelemme niitä yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa
Kuinka vaihtaa kirjainkokoa Excelissä
Excelissä on kolme päätoimintoa, joilla voit säätää tekstin kirjainkokoa soluissa. Kirjainkokoa vaihtavat toiminnot ovat UPPER, ALEMPI, ja OIKEA. UPPER muuntaa tekstin isoiksi kirjaimiksi, ALEMPI muuntaa sen pieniksi ja OIKEA kirjoittaa isolla jokaisen solun sanan ensimmäisen kirjaimen.
- Saadaksesi käsityksen siitä, kuinka voit lisätä näitä toimintoja soluihin, avaa tyhjä Excel-laskentataulukko ja kirjoita "tekniikkahullu"solussa A2.
- Valitse sitten solu B2ja kirjoita "=YLÄ(A2)' fx-palkissa. Se muuntaa tekstin A2 TECH JUNKIElle soluun B2 kuten suoraan alla näkyy.
- Napsauta nyt solua C2, kirjoita "=ALEMPI(B2)" fx-palkissa ja paina Tulla sisään avain. Tämä muuntaa tekstin kieleksi B2, TECH JUNKIE, pienillä kirjaimilla alla olevan kuvan mukaisesti.
- Valitse seuraavaksi solu D2, syötä "=OMA(C2)' toimintopalkissa ja paina sitten Tulla sisään avain. Se muuntaa tekstin C2 Tech Junkielle sisään D2 kuten alla. Siten, OIKEA funktio kirjoittaa isoilla kirjaimilla jokaisen tekstin sanan.
- Huomaa, että sinun ei tarvitse sisällyttää soluviittauksia näihin funktioihin. Voit sen sijaan kirjoittaa tekstin suoraan funktioon. Valitse esimerkiksi solu E2 ja kirjoita '= OIKEA ("tekniikkahullu")' fx-palkissa alla olevan kuvan mukaisesti. Tämä muuttaa funktioon sisältyvän tekstijonon kirjainkokoa.
Kirjoita vain ensimmäiset kirjaimet isoilla laskentataulukon soluissa
Excelin ensisijaiset toiminnot tekstin kirjainkoon muokkauksessa ovat OIKEIN, UPPER ja LOWER. Mikään näistä ei kuitenkaan ole vain ensimmäinen kirjain Excel-laskentataulukon solussa. Siitä huolimatta voit silti lisätä Excel-laskentataulukon soluun kaavan, joka kirjoittaa vain tekstimerkkijonon ensimmäisen kirjaimen.
- Kirjoita esimerkiksi "tämä on esimerkki TEKSTI-merkkijonosta"solussa A4 Excel-laskentataulukosta.
- Valitse sitten solu B4 kirjoita laskentataulukon fx-palkkiin seuraava kaava: =KORVAA(ALA(A4),1,1,YLÄ(VASEN(A4,1)))ja paina sitten Tulla sisään avain lisätäksesi kaavan laskentataulukkoon. Cell B4 muokkaa nyt tekstiä muotoon "Tämä on esimerkki tekstistä' kuten alla olevassa tilannekuvassa näkyy.
Syötetty kaava varmistaa, että vain tekstimerkkijonon ensimmäinen kirjain on iso kirjain. Voit muokata tekstiä missä tahansa solussa kaavan avulla säätämällä soluviittauksia suluissa. Joten jos teksti oli D11:ssä, korvaat A4 soluviittauksella D11.
Voit myös syöttää tekstimerkkijonoja suoraan kaavaan soluviittausten sijaan. Valitse esimerkiksi solu C4 ja syötä sitten funktioon '=REPLACE(LOWER("tämä on TEKSTImerkkijonoesimerkki"),1,1,UPPER(LEFT("tämä on TEKSTImerkkijonoesimerkki",1)))' baari. C4 muokkaa myös kaavan tekstimerkkijonoa samalla tavalla kuin B4, kuten alla olevassa tilannekuvassa näkyy.
Muokkaa tekstin tapausta Kutools for Excelillä
Excel ei sisällä Change Case -työkalua tekstin muokkaamiseen. Se olisi kätevä lisä sovellukseen, ja voit lisätä Change Case -työkalun Exceliin Kutoolsilla. Kutools for Excel on lisäosa, joka laajentaa sovellusta monilla lisätyökaluilla. Voit kokeilla 60 päivän Kutools-polkua, ja lisäosa on vähittäismyyntihinta 39,00 dollaria ExtendOffice-sivustolla.
Kun Kutools on lisätty Exceliin, voit avata Change Case -työkalun.
- Valitse ensin solualue, joka sisältää muokattavan tekstin.
- Sitten voit napsauttaa Kutools-välilehteä ja painaa Teksti -painiketta ja valitse Vaihda kirjainkokoa valikosta avataksesi Change Case -valintaikkunan.
- Change Case -valintaikkuna sisältää a Lausetapaus -vaihtoehto, joka kirjoittaa vain tekstin ensimmäisen kirjaimen isolla kirjaimella samalla tavalla kuin KORVATA kaava. Valitse siis Lausetapaus vaihtoehto Change Case -valintaikkunassa.
- Ikkunan oikealla puolella oleva esikatselu näyttää, kuinka vaihtoehto muokkaa valitun solun sisältöä. Klikkaus Käytä ja OK vahvistaaksesi valitun vaihtoehdon.
Näin voit kirjoittaa Excel-laskentataulukon solun ensimmäisen kirjaimen isolla KORVATA kaava ja Change Case -työkalu Kutoolsissa. Voit myös kirjoittaa solun ensimmäisen kirjaimen isolla LIITTÄ kaava, joka näkyy tässä YouTube-videossa.
Ensimmäiset kirjaimet isoilla kirjaimilla Excelissä
Käytätpä sitten Excelin sisäänrakennettuja toimintoja tai kolmannen osapuolen sovellusta, voit helposti muokata solujen koteloa ilman, että sinun tarvitsee muuttaa niitä kaikkia manuaalisesti.
Muotoiletko Excel-arkkeja työtä varten? Tiedätkö virtaviivaisemman ratkaisun? Jaa ajatuksesi alla.