Monille "puhelinsovellus" ja "tuottavuus" ovat oksymoroneja, mutta näin ei tarvitse olla.
Oletpa sitten saanut yritykseltäsi iPhonen , iPadin tai Android-laitteen tai olet ostanut sellaisen henkilökohtaiseen työhön, haluat käyttää sitä johonkin muuhun kuin peleihin tai Netflixiin työmatkalla.
Onneksi on paljon työhön liittyviä sovelluksia, jotka auttavat sinua tulemaan tuottavaksi. Jotkut näistä vähentävät häiriötekijöitä työssäsi; toiset tekevät puolestasi tehtäviä, jotka yleensä kestävät iät, ja kun olet käyttänyt jotakin niistä, ihmettelet kuinka toimisit ilman niitä!
LUE SEURAAVA: Työskentele lujasti, pelaa lujasti: Olemme dokumentoineet iOS- tai Android-laitteiden parhaat pelit
Älä huoli, nämä eivät kaikki ole kuivia yritystason sovelluksia, joita IT-päällikkösi haluaisi sinun käyttävän. Nämä ovat sovelluksia, joiden avulla voit ottaa kaiken irti laitteestasi ja ajasta. Loppujen lopuksi kuka sanoi, että liiketoiminnan piti olla tylsää ja tylsää?
Parhaat yrityssovellukset iPhonelle, iPadille ja Androidille:
1. Parhaat yrityssovellukset: Slack
iPhone, iPad, Android details?id=com.Slack&hl=en_GB">Android
iPhone
Katso aiheeseen liittyvät 8 elämänoppituntia startup-yrittäjät saivat selville kantapään. Näin tiedät tarvitseeko yrityksesi sovellusta Opi koodaamaan ilmaiseksi: Parhaat Britannian koodaus- ja sovelluskehityskurssit kansallisella koodausviikolla
Jokainen, joka sanoo pitävänsä sähköpostista, erityisesti toimistojen välisessä viestinnässä, valehtelee. Rohkea ilmeinen valehtelija. Se on kauheaa, aikaa vievää ja hämmentävää, ja siksi Slack on olemassa. Slack on älykkäästi suunniteltu pikaviestisovellus, joka on suunniteltu työpaikalle.
Se ei vain liity useimpiin muihin yrityssovelluksiin – jolloin voit automatisoida suuren osan työnkulustasi –, mutta se on saatavilla ehdottomasti kaikkialla, joten sinun ei tarvitse koskaan huolehtia siitä, että menetät jotain olennaista, kun olet poissa toimistosta. Asiakirjojen ja kuvien jakaminen on helppoa, ja edellä mainitun yleisyyden ansiosta voit napata ne millä tahansa laitteella.
Tietenkin, jos et halua häiritä lomallasi, voit tietysti poistaa Slackin ilmoitukset käytöstä samoin kuin sähköpostiviestit ja jopa räätälöidä, kuinka ja milloin ihmiset voivat ottaa sinuun yhteyttä.
Tarjolla on ilmainen taso, joka rajoittaa sinut 10 000 arkistoituun viestiin, mutta Slack tarjoaa myös joustavia maksullisia tasoja, jos organisaatiosi haluaa ottaa sen käyttöön kuten meillä.
2. Parhaat yrityssovellukset: Evernote
iPhone, iPad, Android
Aikana ennen iPadin olemassaoloa (tiedän, se näyttää mahdottomalta), Evernote oli ammattilaisten suosikki muistiinpanosovellus. Siitä lähtien se on vahvistunut ja on täysin korvaamaton jokaiselle vakavalle muistiinpanon tekijälle, doodlerille tai mikropäällikölle.
Evernote on nyt sarja uskomattoman hyödyllisiä sovelluksia, jotka vaihtelevat käsinkirjoituksen tunnistusohjelmistosta Google Mapsiin reittiohjeiden tai hyödyllisten muistutusten merkitsemiseen. Evernoten Scannable-sovelluksen avulla voit myös ottaa kuvia asiakirjoista digitoidaksesi ne, jolloin käyntikortit etsivät automaattisesti omistajansa LinkedInissä yhteyden muodostamiseksi. Ei paha, Evernote, ei paha.
3. Parhaat yrityssovellukset: Cogi
iPhone, iPad, Android
Mikään ei ole pahempaa kuin jonkun tapaamisen yhteydessä esittämän asian huomiotta jättäminen. On vielä pahempaa, jos he pyytävät sinua tekemään jotain. Tässä tulee esiin Cogi, upea äänentallennussovellus, joka voi tallentaa äänimuistiinpanoja napin painalluksella. Lisäksi siinä on myös äänipuskuri, eli jos napautat sitä heti, kun joku on sanonut jotain kiinnostavaa, se tallentaa sitä edeltäneen 5, 15, 30 tai 45 sekunnin keskustelun.
Se on myös autuaan helppokäyttöinen. Käynnistä vain sovellus kokouksen, haastattelun tai minkä tahansa nauhoitettavan kohteen alussa ja napauta äänityspainiketta, kun sanotaan jotain huomionarvoista. Kaikki yhden kokouksen kohokohdat on ryhmitelty yhteen istuntoon, ja ne voidaan nimetä viitteeksi. Voit myös lisätä näihin istuntoihin tekstiä ja valokuvia saadaksesi kattavan yleiskatsauksen kokouksesta yhdessä haettavassa tiedostossa.
Mielenkiintoista on, että jos haluat, voit maksaa muistiinpanojesi litteroinnista säästääksesi sen tekemisen itse.
4. Parhaat yrityssovellukset: WiFiMapper
iPhone, iPad, Android
Kun työskentelet toimiston ulkopuolella, mikään ei ole pahempaa kuin huono Wi-Fi-yhteys. Onneksi WiFiMapper on täällä pelastamaan päivän. Käyttämällä joukkolähdekarttoja, joissa on yhteisön palautetta eri kaupunkien parhaista Wi-Fi-pisteistä, voit löytää nopeasti ja helposti loistavan kahvilan, jossa on vahva Wi-Fi-yhteys.
Tämä ei vain tarkoita, että sinun ei tarvitse luottaa puhelimesi jakamiseen tai mobiilidatan syömiseen, vaan se on mahtavaa, jos olet eri maassa ja hieman niukka.
5. Parhaat yrityssovellukset: AirDroid
Android
Mikään ei ole pahempaa kuin irrottautua asiakirjasta tai mistä tahansa, johon keskityt vastataksesi puolikiireelliseen viestiin tai puheluun älypuhelimella. Siellä AirDroid tulee mukaan.
AirDroidin avulla voit hallita puhelintasi etänä, joten voit vastata tekstiviesteihin näppäimistöllä ja vastata puheluihin etänä. Jos tämä ei riitä, voit myös peilata sovelluksia ja jakaa tiedostoja kivuttomasti puhelimen ja tietokoneen välillä.
Vaikka jotkin toiminnot vaativatkin juurtuneen laitteen – mitä et ehkä halua tehdä työpuhelimellesi – mutta koska se on ilmainen sovellus (jossa on maksullinen vaihtoehto useille laitteille, rajoittamaton tiedonsiirto jne.), kannattaa ehdottomasti kastaa varvas. jos moniseulonnainen sekasorto ei ole kuppi teetäsi.
6. Parhaat yrityssovellukset: Uber
iPhone, iPad, Android
Katso aiheeseen liittyvät 8 elämänoppituntia startup-yrittäjät saivat selville kantapään. Näin tiedät tarvitseeko yrityksesi sovellusta Opi koodaamaan ilmaiseksi: Parhaat Britannian koodaus- ja sovelluskehityskurssit kansallisella koodausviikolla
Lukuisia kiistoja lukuun ottamatta Uber on välttämätön kaikille, joiden työ vie heidät ympäri Lontoota tai missä tahansa monista Uberin kaupungeista. Ne, jotka käyttävät Uberia jo henkilökohtaiseen käyttöön, tietävät, kuinka erinomaista se on, mutta nyt Uber tarjoaa sekä henkilökohtaisia että yritystilejä. Voit vaihtaa välillä heti, ei ole mitään syytä olla ottamatta palvelua käyttöön metrolla tai bussilla.
Business Uber -tilit tarkoittavat myös sitä, että sinun ei tarvitse tehdä arkaluonteisia kululomakkeita muutamaa puntaa varten siellä täällä. Sen sijaan se veloittaa kaiken suoraan yritykseltäsi, joten sinun tarvitsee vain tilata Uber etkä ajattele siitä mitään. Loistava.
7. Parhaat yrityssovellukset: Google Apps
iPhone, iPad, Android
Jos sinulla on Internet-yhteys, mikään ei ole parempaa kuin Googlen toimistosovellukset, jotka auttavat parantamaan tuottavuutta toimistossa ja sen ulkopuolella. Vaikka Google Apps on suurempi joukko tuotteita, kolme tärkeintä, jotka sinun on ladattava ja käytettävä, ovat Docs, Sheets ja Slides.
Docs on pohjimmiltaan Word-korvaus; Sheets toimii Excelissä, ja Slides on PowerPointin tai Keynoten korvike. Vaikka mikään näistä sovelluksista ei ole yhtä tehokas kuin Microsoftin tai Applen vastineet, ne ovat paljon kevyempiä ja helpompia käyttää. Ei ole mitään järkeä käyttää Exceliä, jos käytät sitä vain taulukoiden tekemiseen tai tietojen kartoittamiseen. Aivan kuten Wordia ei tarvita, jos haluat vain kirjoittaa asiakirjan tai koota raportin.
Koska kaikki nämä sovellukset tallentuvat myös Google Driveen ja ovat verkkopohjaisia sovelluksia työpöydällä, voit ottaa ne kirjaimellisesti mukaan minne tahansa ja katsella niitä millä tahansa laitteella. Sinun ei tarvitse vaihtaa kannettavaan tietokoneeseen kokouksissa tai konferensseissa, jotta voit aloittaa diaesityksen.
8. Parhaat yrityssovellukset: Ulysses
iPhone, iPad (£18.99)
Ulysses on tehokas kirjoitussovellus, joka siirtyi Macista iPadiin ja iPhoneen muutama vuosi sitten. Pohjimmiltaan tämä on kaikki mitä tarvitset, jos kirjoitat paljon työssäsi. Luojiensa mukaan "työpöytäluokan kirjoittaminen iPadille" Ulysses on suunnattu kaikille säännöllisesti kirjoittaville – kuten kirjailijoille, toimittajille, opiskelijoille tai bloggaajille.
Se, mikä tekee Ulyssesista niin hyvän, on sen minimalistinen muotoilu ja keskittyminen itse sanoihin sen sijaan, että tukahduttaisivat näytön painikkeilla ja ominaisuuksilla. Siellä on kolmiosainen sivupalkki, jonka avulla voit nähdä kaikki tiedostosi yhdellä silmäyksellä, ja voit järjestää ne ryhmien ja suodattimien avulla.
Se voi olla hieman kallis 18,99 puntaa, mutta jos kirjoittaminen on tärkeä osa työtäsi, et voi todella laskea hintaa tuottavuudelle.