Sisällysluettelon (TOC) käyttäminen voi saada jotkin asiakirjat näyttämään ammattimaisemmilta. Se helpottaa myös tietojen skannaamista lukijan tarvitsemien tietojen mukaan, joten sinun kannattaa ehkä opetella lisäämään omasi. Sisältö, kuten blogit ja arvostelut, ei välttämättä vaadi sisällysluetteloa, mutta muut, kuten tiedotteet, e-kirjat ja ohjekirjat tai asiakirjat, voivat varmasti hyötyä niistä.
Prosessi on melko yksinkertainen, vaikka se voi vaihdella hieman käyttämäsi Word-version mukaan. Tämä opas on yhteensopiva seuraavien Microsoft Word -versioiden kanssa:
- Word 2019
- Word 2016
- Word 2013
- Word 2010
- Word 2007
- Microsoft Office 365
- Word for web
Sisällysluettelon lisääminen Microsoft Word for Windowsiin
Otsikot vaaditaan sisällysluettelon luomiseen Wordissa. Voit valita, mitä otsikoita sisällysluettelosi näyttää, esimerkiksi H3:aan saakka tai jopa H7:ään asti. Näin voit lisätä sisällysluettelon Word 2007-, 2010-, 2013-, 2016-, 2019-, Word for Web- ja Office 365 -versioihin Windowsissa.
- Aseta kohdistin uuden sisällysluettelosi haluamaasi paikkaan.
- Saatat joutua luomaan sivunvaihdon tai painamaan palautuspainiketta siirtääksesi ensimmäisen sivun alas seuraavalle peräkkäiselle sivulle.
- Sinulla pitäisi olla seuraava uusi sivu sisällysluettelosi sijoittamiseen.
- Napsauta Viitteet-välilehteä ja valitse sitten Sisällysluettelo.
- Sinun pitäisi nähdä uusi sisällysluettelosi tyhjällä sivulla alla olevan kuvan mukaisesti. Jos haluat nähdä koko sivun (sisältäen välilyönnit), aseta kohdistin sivunvaihdon väliin ja kaksoisnapsauta hiiren vasenta painiketta.
Yllä oleva esimerkki näyttää Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3. Otsikon 4 sisällyttämiseksi on vielä muutama vaihe.
- Napsauta Viitteet-välilehteä ja valitse Sisällysluettelo, paitsi tällä kertaa, valitset mukautetun sisällysluettelon muuttaaksesi asetuksia.
- Napsauta Yleiset-osiossa Näytä tasot: -kohdan vieressä olevaa ylänuolta lisätäksesi otsikon 4 sisällysluetteloon. Voit halutessasi tehdä myös muita TOC-muutoksia.
- Napsauta Kyllä, kun sinua kehotetaan korvaamaan nykyinen sisällysluettelo.
- Sisältö muuttuu säätöjesi mukaan alla olevan kuvan mukaisesti.
Jos teet uusia muutoksia otsikoihin, voit päivittää sisällysluettelon napsauttamalla sivua ja valitsemalla sitten "Päivitä taulukko".
