Microsoft Vision päättymisestä lähtien vuokaavioita ja kaavioita on jouduttu mukulaamaan yhteen Wordilla, Excelillä, PowerPointilla tai jollain aivan muulla. Koska useimmat työpaikat käyttävät Microsoft Officea, on helpointa käyttää tätä. Tästä tässä opetusohjelmassa on kyse, ammattimaisen vuokaavion luomisesta Wordiin. Se ei ole niin vaikeaa kuin luulisi.
Käytän Word 2016:ta, mutta sama prosessi toimii Word 2010:ssä tai Office 365 -versiossa. Valikoilla voi olla hieman erilaiset nimet ja sijainnit, mutta muiden pitäisi olla kunnossa.
Vuokaavio on esimerkki tapahtumasarjasta, joka tuottaa ennustetun tuloksen. Niitä käytetään usein liiketoiminnassa havainnollistamaan kaikenlaisia asioita vaiheista tehtävän suorittamiseen sen määrittämiseen, kuinka puhelu käsitellään puhelinkeskuksessa. Niitä käytetään myös yhä enemmän infografiikkaina verkkojulkaisuissa ja -markkinoinnissa. Täällä käytän suurinta osaa valmistamistani.
Jos työskentelet paikassa, joka pitää vuokaavioistaan, niiden hallitseminen on hyödyllinen taito. Toivottavasti tämä opetusohjelma auttaa saavuttamaan sen.
Vuokaavioiden luominen Wordissa
Voit luoda vuokaavioita parilla tavalla. Voit piirtää laatikoita ja lisätä nuolia manuaalisesti, voit käyttää SmartArtia tai voit lisätä mukautettuja kuvia. Ne kaikki toimivat ja ne kaikki luovat uskottavia vuokaavioita.
Koska SmartArt tuottaa parhaimman näköisiä kaavioita, käytän sitä.
Vuokaavion luominen Wordissa:
- Avaa uusi tyhjä Word-asiakirja.
- Valitse Lisää-välilehti ja SmartArt.
- Valitse sivuvalikosta Prosessi ja valitse sitten kaavion tyyppi keskeltä. Valitsemasi kaaviotyyppi pitäisi nyt upottaa sivullesi.
- Valitse [Teksti] ja kirjoita kuvaus jokaiselle kaavion vaiheelle. Voit myös valita kaavion ja muuttaa tekstiä näkyviin tulevan ponnahdusikkunan avulla.
Nyt sinulla on perusvuokaavio, jonka avulla voit alkaa mukauttaa sitä tarpeidesi mukaan. Voit muuttaa ulkoasua valitsemalla muotoja Word-nauhan Muoto-ruudusta. Voit myös valita Muuta värejä tehdäksesi juuri tämän.
Lisää vaiheet vuokaavioosi
Esiin tulevassa oletuskaaviossa on vain muutama ruutu, mikä riittää vain yksinkertaisimpaan vuokaavioon. Sinun on todennäköisesti lisättävä lisää.
- Valitse kaavio Wordissa kohdasta, johon haluat lisätä askeleen.
- Korosta vaihe ja valitse Lisää muoto nauhan oikeasta yläkulmasta. Vaihe tulee lisätä heti valitun vaiheen jälkeen.
- Käytä Siirrä ylös tai Siirrä alas valikosta siirtääksesi muotoa haluamaasi kohtaan vuokaaviossasi.
Tämän prosessin avulla voit lisätä kaavioon niin monta vaihetta kuin haluat. Valitse vain edellinen vaihe varmistaaksesi, että se lisätään haluamaasi kohtaan. Muussa tapauksessa käytä yllä olevaa menetelmää tai palaa takaisin ja valitse oikea vaihe valitsemalla Kumoa tai Ctrl + Z.
Lisää tehosteita ja kukoistaa vuokaavioosi
Jos yrität luoda houkuttelevan vuokaavion, voit mukauttaa oletusasetuksia tarpeitasi vastaaviksi.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ruutua vuokaaviossasi ja valitse Muotoile muoto.
- Valitse täyttötyyppi, viivan paksuus tai vaihda muotojen, 3D-tehosteiden, sijainnin ja muiden asetusten välilehteä.
- Valitse Tekstiasetukset muuttaaksesi laatikossa olevan tekstin muotoa.
Valikossa on kymmeniä määrityksiä, joita voit muuttaa, joten en käy niitä kaikkia tässä läpi. Riittää, kun todeta, että löydät yhdestä valikosta täyden valikoiman värejä, varjostuksia ja kaikkea muuta, mitä todennäköisesti tarvitset.
Mukauta vuokaaviosi rivejä
Ei ole mitään järkeä saada vuokaavioruutujasi ja tekstiäsi näyttämään upeilta, jos niitä yhdistävät viivat ovat edelleen 2D-muodossa. Nyt saattaa olla hyvä aika myös muokata niitä. Prosessi on pitkälti sama kuin laatikoiden muotoilu.
- Valitse rivi kaksoisnapsauttamalla sitä.
- Napsauta tätä riviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile muoto.
- Valitse täyttötyyppi, viivan paksuus tai käytä eri välilehteä muodoille, 3D-tehosteille ja muille asetuksille.
Jos rivien vieressä on tekstiä, voit muokata tekstiä samalla tavalla kuin laatikoiden kanssa.
Lisää mukautettuja kuvia tai laatikoita vuokaavioosi
Jos et pidä mistään Wordin sisältämistä muodoista tai SmartArtista, voit lisätä omasi. Niiden lisääminen ja koon muuttaminen vie vähän työtä, mutta se voi mukauttaa vuokaaviosi tai tuotemerkkiäsi juuri sellaisena kuin haluat.
- Valitse laatikko vuokaaviostasi.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuta muotoa.
- Valitse muoto luettelosta ja muuta sen kokoa tarpeen mukaan.
Omien kuvien käyttäminen vuokaaviossa:
- Valitse lisäysvälilehti nauhasta.
- Valitse Kuvat ja lisää kuva.
- Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Leikkaa.
- Valitse ruutu, johon haluat sijoittaa kuvan.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä.
On erittäin yksinkertaista luoda vuokaavio Wordissa ja saada se näyttämään ammattimaiselta. Toivottavasti tämän opetusohjelman avulla luot ne hetkessä!