Muistilistan luominen Microsoft Wordissa

Tarkistuslistat ja täytettävät lomakkeet voivat olla erittäin hyödyllisiä työhön, koulutukseen ja muihin tarkoituksiin. Microsoft Wordin toimintojen määrä voi kuitenkin joskus tehdä tietyn painikkeen etsimisestä monimutkaista. Jos olet hämmentynyt tarkistuslistan luomisesta Wordissa, lue se saadaksesi selville.

Muistilistan luominen Microsoft Wordissa

Tässä oppaassa selitämme, kuinka voit luoda tarkistuslistoja ja täytettäviä lomakkeita Wordissa. Lisäksi annamme ohjeet valintaruutujen merkitsemiseen käytettyjen symbolien muuttamiseen ja vastaamme joihinkin yleisimpiin Wordin tarkistuslistoihin liittyviin kysymyksiin.

Kuinka luoda tarkistuslista Wordissa?

Luo tarkistuslista Wordissa seuraavasti:

  1. Varmista ensin, että "Kehittäjä"-välilehti on näkyvissä. Ota se käyttöön siirtymällä "Tiedosto"-välilehteen, napsauttamalla "Asetukset", "Muokkaa nauhaa" ja valitsemalla Kehittäjä-kohdan vieressä oleva valintaruutu.

  2. Kirjoita luettelosi asiakirjaan.

  3. Siirry "Kehittäjä"-välilehdelle ja napsauta "Check Box Content Control", joka löytyy ensimmäiseltä riviltä.

  4. Liitä valintaruudut jokaisen rivin eteen.

  5. Napsauta valintaruutua sen merkitsemiseksi tai poistamiseksi.

Kuinka luoda tarkistuslista Wordissa Windows 10:ssä?

Jos olet Windows 10 -käyttäjä, katso alla, kuinka voit luoda tarkistuslistan Microsoft Wordissa:

  1. Varmista ensin, että "Kehittäjä"-välilehti on näkyvissä. Ota se käyttöön siirtymällä "Tiedosto"-välilehteen, napsauttamalla "Asetukset", "Muokkaa nauhaa" ja valitsemalla Kehittäjä-kohdan vieressä oleva valintaruutu.

  2. Kirjoita luettelosi asiakirjaan.

  3. Siirry "Kehittäjä"-välilehdelle ja napsauta "Check Box Content Control", joka löytyy ensimmäiseltä riviltä.

  4. Liitä valintaruudut jokaisen rivin eteen.

  5. Napsauta valintaruutua sen merkitsemiseksi tai poistamiseksi.

Kuinka luoda tarkistuslista Wordissa Macissa?

Ohjeet tarkistuslistan luomiseksi Wordissa Macissa ovat hieman erilaiset kuin Windowsille. Noudata alla olevia ohjeita:

  1. Avaa Word-dokumentti ja napsauta "Word" Macin oikeassa yläkulmassa. Napsauta sitten "Asetukset".
  2. Valitse seuraavaksi nauha ja työkalupalkki.

  3. Napsauta "Kehittäjä" ja napsauta "Tallenna".

  4. Kirjoita luettelosi asiakirjaan.
  5. Siirrä kohdistin minkä tahansa rivin alkuun.
  6. Siirry "Kehittäjä"-välilehteen ja napsauta "Valintaruutua".
  7. Kopioi valintaruutu ja liitä se luettelosi jokaisen rivin eteen.

Kuinka luoda valintaruutu Wordissa?

Voit luoda valintaruudun Wordissa noudattamalla alla olevia ohjeita:

  1. Varmista ensin, että "Kehittäjä"-välilehti on näkyvissä. Ota se käyttöön siirtymällä "Tiedosto"-välilehteen, napsauttamalla "Asetukset", "Muokkaa nauhaa" ja valitsemalla Kehittäjä-kohdan vieressä oleva valintaruutu.

  2. Kirjoita luettelosi asiakirjaan.

  3. Siirry "Kehittäjä"-välilehdelle ja napsauta "Check Box Content Control", joka löytyy ensimmäiseltä riviltä.

  4. Liitä valintaruudut jokaisen rivin eteen.

  5. Napsauta valintaruutua sen merkitsemiseksi tai poistamiseksi.

Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Microsoft Wordilla?

Word mahdollistaa täytettävien lomakkeiden luomisen, jotka voivat sisältää mutta ei rajoitu tarkistuslistoja. Näin voit tehdä tällaisen lomakkeen Windowsissa:

  1. Ota "Kehittäjä"-välilehti käyttöön.

  2. Vaihtoehtoisesti voit valita mallin säästääksesi aikaa. Voit tehdä tämän valitsemalla "Tiedosto"-välilehdeltä "Uusi". Kirjoita "Forms" "Hae online-malleja" -ruutuun ja paina "Enter"-näppäintä. Valitse haluamasi lomake saatavilla olevista ja napsauta sitten "Luo" tai "Lataa".

  3. Voit luoda mukautetun lomakkeen napsauttamalla "Uusi" "Tiedosto"-välilehdellä ja napsauttamalla sitten "Tyhjä asiakirja".

  4. Jos haluat rajoittaa sitä, mitä muut käyttäjät lisäävät lomakkeeseen, käytä "Plain Text Control" -vaihtoehtoa. Löydät sen avaamalla "Kehittäjä"-välilehden ja napsauttamalla "Rich Text Content Control".

  5. Voit hallita kuvia lomakkeella napsauttamalla "Kuvien sisällönhallinta" "Kehittäjä"-välilehdeltä.

  6. Jos haluat lisätä lomakkeeseen luettelon tai yhdistelmäruudun, valitse "Kehittäjä"-välilehdeltä "Yhdistelmäruudun sisällönhallinta" tai "Pudottavan luettelon sisällönhallinta" ja luo luettelo sitten näytön ohjeiden mukaan.

  7. Voit lisätä valintaruudun lomakkeeseen valitsemalla "Check Box Content Control" "kehittäjä"-välilehdeltä.

  8. Jos haluat lisätä päivämäärävalitsimen, siirry "Kehittäjä"-välilehdelle ja napsauta "Päivämäärävalitsin sisällönhallinta".

  9. Voit hallita sisällönhallinnan asetuksia korostamalla sisällön hallintaa, jota haluat muokata, ja napsauttamalla "Ominaisuudet" "Kehittäjä"-välilehdellä.

  10. Voit rajoittaa muita käyttäjiä muokkaamasta lomaketta. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Kehittäjä"-välilehden "Rajoita muokkausta". Valitse rajoitukset ja vahvista napsauttamalla "Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano".

Kuinka luoda tarkistuslista tulostusta varten Microsoft Wordissa?

Jos sinun on luotava tulostettava tarkistuslista, sinun ei tarvitse ottaa "Kehittäjä"-välilehteä käyttöön ja liittää valintaruutuja erikseen jokaiselle riville. Näin voit luoda tarkistuslistan tulostamisen helpottamiseksi:

  1. Avaa asiakirja Wordissa ja siirry "Koti"-välilehteen.

  2. Napsauta luettelomerkkikuvakkeen vieressä olevaa nuolta.

  3. Valitse avattavasta valikosta "Määritä uusi luettelomerkki".

  4. Napsauta "Symboli" ja etsi ja napsauta sitten laatikon muotoista luettelomerkkiä.

  5. Vahvista napsauttamalla "Ok" ja kirjoita luettelo.

Jos käytät Wordia Macissa, luo vain tulostettava tarkistuslista seuraavasti:

  1. Korosta koko luettelosi.

  2. Siirry Koti-välilehdelle ja napsauta luettelomerkkikuvakkeen vieressä olevaa nuolikuvaketta.

  3. Valitse avattavasta valikosta "Määritä uusi luettelomerkki".

  4. Napsauta "Bullet" ja valitse haluamasi symboli ja napsauta sitä.

  5. Vahvista napsauttamalla "OK" kahdesti.

Kuinka muuttaa symboleja, joita käytetään merkitsemään tarkistuslista lomakkeeseen Microsoft Wordissa?

Oletusarvoisesti valintaruutusymboli Microsoft Wordissa on "X". Jos haluat muuttaa sen valintamerkiksi tai muuksi symboliksi, toimi seuraavasti:

  1. Varmista ensin, että "Kehittäjä"-välilehti on näkyvissä. Ota se käyttöön siirtymällä "Tiedosto"-välilehteen, napsauttamalla "Asetukset", "Muokkaa nauhaa" ja valitsemalla Kehittäjä-kohdan vieressä oleva valintaruutu.

  2. Kirjoita luettelosi asiakirjaan.

  3. Siirry "Kehittäjä"-välilehdelle ja napsauta "Check Box Content Control", joka löytyy ensimmäiseltä riviltä.

  4. Liitä valintaruudut jokaisen rivin eteen.

  5. Napsauta yhtä valintaruuduista ja siirry "Kehittäjä"-välilehteen.

  6. Napsauta "Ominaisuudet" ja etsi "Sisällönhallinnan ominaisuudet" -ruutu.

  7. Napsauta "Muuta" "Valittu-symbolin" vieressä.

  8. Valitse haluamasi symboli ja napsauta sitä ja vahvista painamalla "Ok".

  9. Toista jokaiselle valintaruudulle.

Usein Kysytyt Kysymykset

Lue tämä osa saadaksesi lisätietoja Microsoft Wordin tarkistuslistoista ja täytettävistä lomakkeista.

Voitko tehdä tarkistuslistan Microsoft Wordissa?

Kyllä, Microsoft Word sallii käyttäjien luoda tarkistuslistoja. Jos sinun on kuitenkin tehtävä digitaalinen tarkistuslista, sinun on liitettävä valintaruutuja manuaalisesti jokaiselle riville. Voit tehdä tämän siirtymällä "Kehittäjä"-välilehdelle ja valitsemalla "Check Box Content Control".

Kopioi ja liitä valintaruudut luettelosi jokaisen rivin eteen. Jos teet tarkistuslistaa tulostamista varten, voit lisätä automaattisesti tyhjän neliön symbolin jokaisen luettelon kohteen viereen. Sitä ei voi tarkistaa Wordissa, mutta tulostettuna se näyttää valintaruudulta.

Kuinka lisäät täytettävän valintaruudun Wordiin?

Jos haluat luoda täytettävän tarkistuslistan Wordissa, sinun on lisättävä jokainen valintaruutu manuaalisesti. Olemme samaa mieltä siitä, että siinä ei ole paljon järkeä, varsinkin kun sinun on luotava pitkä tarkistuslista. Jos kuitenkin yrität yksinkertaisesti luoda luettelomerkkiluettelon, jossa on valintaruutusymboli jokaisen rivin edessä, et voi merkitä ruutuja.

Jos haluat lisätä täytettävän valintaruudun, siirry "Kehittäjä"-välilehteen ja napsauta "Check Box Content Control". Kopioi sitten valintaruudut ja liitä yksi jokaisen rivin eteen.

Työskentele älykkäästi

Toivottavasti tämän oppaan avulla voit nyt helposti luoda tarkistuslistoja ja täytettäviä lomakkeita Microsoft Wordissa. Tarkistuslistan tekeminen tulostamista varten Wordissa on paljon vähemmän aikaa vievää kuin digitaalisen tarkistuslistan luominen, mutta tässä on elämänhakkerointi – kun olet luonut ensimmäisen tarkistuslistan, käytä sitä mallina seuraaville tarkistuslistoille.

Vaihtoehtoisesti voit selata verkossa löytääksesi eri muotoisia Word-tarkistusluettelomalleja, jotka säästävät aikaasi ja tekevät asiakirjastasi myös houkuttelevamman.

Oletko aiemmin luonut tarkistuslistoja Wordissa? Jaa kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.