Monet ihmiset käyttävät pilvitaulukkosovelluksia, kuten Google Sheetsia, analysoidakseen tietojaan ja törmäävät usein päällekkäisten tietojen ongelmaan. Päällekkäisillä tiedoilla tarkoitetaan täsmälleen saman tiedon useita esiintymiä, joissa pitäisi olla vain yksi esiintymä.
Joskus näiden kaksoiskappaleiden poistaminen on välttämätöntä laskentataulukon tietojen käsittelemiseksi, mutta toisinaan haluamme vain tietää, kuinka monta kertaa tietty arvo on kopioitu tiedoissamme.
Tässä artikkelissa näytän sinulle useita erilaisia tapoja laskea kaksoiskappaleet Google Sheetsissä ja kuinka poistaa ne.
Kopioiden laskeminen Google Sheetsissa
Voit laskea ja poistaa kaksoiskappaleita Google Sheetsissa useilla tavoilla.
Tässä artikkelissa tarkastellaan, kuinka voit käyttää COUNTIF-, COUNT- ja COUNTA-toimintoja tai Power Tools -lisäosaa tämän tehtävän suorittamiseen.
Laske kaksoiskappaleet COUNTIF:llä
COUNTIF on suhteellisen yksinkertainen Google Sheets -toiminto, joka laskee solut, jotka sisältävät numeroita tai tekstiä tietyn ehdon perusteella. Syntaksi on yksinkertainen; sinun tarvitsee vain antaa solualue ja kriteeri, jonka mukaan solut lasketaan. Voit syöttää COUNTIF-funktion fx-palkkiin syntaksilla: "=LASKEJOS(väli, kriteeri).’
Perustetaan ensin laskentataulukko, jossa on joitain vääriä tietoja, jotka voimme sisällyttää COUNTIF-funktioon. Avaa tyhjä laskentataulukko Google Sheetsissa ja kirjoita arvot "450", "350", "560", "450", "350" ja "245" solualueelle A2:A7.
Laskentataulukkosi tulee olla täsmälleen sama kuin alla näkyvä:
Lisää COUNTIF-funktio laskentataulukkoon valitsemalla solu B9 ja napsauttamalla fx-palkissa. Tulla sisään '=LASKEJOS(A2:A7, "450")" fx-palkissa ja lisää funktio soluun painamalla Return-näppäintä. Solu B9 sisältää nyt arvon 2. Sellaisenaan se laskee kaksi päällekkäistä "450"-arvoa A2:A7-solualueella.
COUNTIF laskee myös päällekkäiset tekstijonot. Korvaa vain funktion numeerinen kriteeri tekstillä tehdäksesi niin.
Kirjoita esimerkiksi "tekstimerkkijono" laskentataulukon soluihin A8 ja A9. Syötä sitten funktio '=LASKEJOS(A2:A9, "tekstijono")" solussa B10.
B10 laskee sitten kaksi solua, jotka sisältävät päällekkäistä tekstiä, kuten alla olevassa tilannekuvassa:
Voit myös lisätä laskentataulukkoon kaavan, joka laskee useita päällekkäisiä arvoja yhden solualueen sisällä. Tämä kaava lisää kaksi tai useampia COUNTIF-funktioita yhteen.
Syötä esimerkkinä kaava "=LASKEJOS(A2:A7, "450")+LASKEJOS(A2:A7, "350")"solussa B11. Tämä laskee sekä "450" että "350" kaksoisnumerot sarakkeessa A. Tämän seurauksena B11 palauttaa arvon 4, kuten alla olevassa tilannekuvassa.
Laske kaksoiskappaleet arvoilla COUNT ja COUNTA
COUNT on toinen funktio, joka voi laskea päällekkäisiä arvoja laskentataulukon solualueilla. Voit kuitenkin sisällyttää tähän funktioon vain solualueita. Sellaisenaan COUNT ei ole kovin hyvä, jos sinulla on taulukoita, joissa on päällekkäisiä arvoja hajallaan useille eri solualueille sarakkeiden tai rivien sisällä. Toiminto on paljon tehokkaampi kaksoiskappaleiden laskemiseen, kun lajittelet tietoja riveihin ja sarakkeisiin.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Sheets-laskentataulukon sarakkeen A otsikkoa ja valitse Lajittele arkki A-Z vaihtoehto. Tämä järjestää sarakkeen solut numeeriseen järjestykseen siten, että pienimmät luvut ovat ylhäällä ja suurimmat arvot alareunassa, kuten alla olevassa tilannekuvassa. Tämä myös ryhmittelee kaikki päällekkäiset arvot yhteen yksisoluisilla alueilla.
Nyt sinun tarvitsee syöttää vain yksi soluviittaus COUNT-funktioon, jotta se laskee kaikki alueen päällekkäiset arvot.
Kirjoita esimerkiksi "=LASKE(A2:A3)" Sheets-laskentataulukon solussa B12. B12:n COUNT-funktio palauttaa sitten arvon 2, joka on kaksoiskappaleiden lukumäärä alueella A2:A3.
The Lajittele arkki A-Z vaihtoehto myös ryhmittelee päällekkäisen tekstin riveihin ja sarakkeisiin yksisoluisilla alueilla. COUNT toimii kuitenkin vain numeerisille tiedoille.
Jos tekstiä on kopioitu, lisää laskentataulukkoon sen sijaan COUNTA-funktio. Syötä esimerkiksi "=LASKE(A7:A8)' laskentataulukon B13:ssa, joka laskee päällekkäiset tekstimerkkijonosolut alla olevan kuvan mukaisesti.
Laske kaikki kaksoiskappaleet sähkötyökaluilla
Power Tools on Google Sheetsin lisäosa, jossa on paljon käteviä työkaluja. Voit ladata sen tältä sivulta.
Sähkötyökalut sisältävät a Poista kaksoiskappaleet -vaihtoehto, joka löytää kaikki päällekkäiset arvot ja tekstin valitulta solualueelta. Sellaisenaan voit käyttää tätä työkalua laskeaksesi kaiken päällekkäisen solun sisällön valitussa sarakkeessa tai rivissä.
Avaa Dupe and Compare -ominaisuus Power Toolsissa valitsemalla Sähkötyökalut alkaen Lisäosat alasvetovalikosta ja valitsemalla sitten Peruuta ja vertaa vaihtoehto.
Napsauta soluviittauspainiketta valitaksesi solualueen A1:A8 ja paina OK vaihtoehto. Klikkaus Seuraava ja valitse Kaksoiskappaleet + 1. esiintyminen vaihtoehto.
Klikkaa Seuraava -painiketta uudelleen avataksesi suoraan alla näkyvät vaihtoehdot. Valitse siellä sarake-valintaruudun asetukset ja napsauta sitten Seuraava uudelleen.
Valitse Lisää tilasarake -valintanappi, joka lisää laskentataulukkoon uuden sarakkeen, joka korostaa päällekkäisiä arvoja. Siellä on myös a Täyttöväri vaihtoehdon, jonka voit valita korostaaksesi päällekkäiset solut väreillä. Kun painat Viedä loppuun -painiketta, apuohjelma kertoo, kuinka monta kaksoiskappaletta on valitulla solualueella.
Lisäosa laskee kaikki kuusi kaksoiskappaletta laskentataulukon solualueella. Se sisältää pari "350" ja "450" arvoa sekä tekstimerkkijonosolut. Arkki sisältää myös uuden B-sarakkeen, joka korostaa A-rivit kaksoiskappaleineen alla olevan kuvan mukaisesti.
Lopulliset ajatukset
Päällekkäisten tietojen käsitteleminen Google Sheetsissa voi olla hankalaa. Kuitenkin käyttämällä yllä lueteltuja toimintoja tai lisäosaa, kuten Power Toolsia, päällekkäisten tietojen etsiminen, analysointi ja poistaminen on nopeaa ja helppoa.
Jos pidit tästä artikkelista hyödyllisenä, saatat pitää myös tästä TechJunkien ohjeartikkelista Absoluuttisen arvon saamisesta Google Sheetsissä. Jos sinulla on Google Sheets -vinkkejä ja temppuja, lähetä ne alla oleviin kommentteihin.