Kaksoiskappaleiden laskeminen Excel-laskentataulukoissa

Laskentataulukot ovat yksi tehokkaimmista ja helpoimmista tavoista järjestää, tarkastella ja käsitellä kaikenlaista tietoa. Yksi yleisimmistä tehtävistä, joita ihmiset suorittavat käyttämällä laskentataulukoita, kuten Microsoft Excel, on datajoukkojen analysointi. Usein laskentataulukko voi sisältää päällekkäisiä tietoja, toisin sanoen rivin tai solun, joka kopioi toisen rivin tai solun. Joskus haluamme poistaa nämä kaksoiskappaleet, ja loimme artikkelin kaksoiskappaleiden poistamisesta Excelissä, jossa opetetaan, miten se tehdään. Joskus emme kuitenkaan halua muuttaa tietoja, mutta haluamme tietää esimerkiksi, kuinka monta kertaa tietty arvo kopioidaan tietojoukossamme. Tämä artikkeli opettaa sinulle useita eri tapoja laskea kaksoiskappaleet Excel-laskentataulukoissa.

COUNTIF-toiminto

COUNTIF on epäilemättä yksi tehokkaammista ja kätevimmista Excelin tilastotoiminnoista. COUNTIF toimii etsimällä solujen kokonaismäärän valitulta alueelta, jotka vastaavat määritettyjä ehtoja. Voit esimerkiksi pyytää COUNTIF:ää kertomaan, kuinka monta solua sarakkeessa D sisältää lauseen "Excel on groovy". Tämän Excel-funktion syntaksi on: =LASKEJOS (väli, kriteeri). Alue on solut, joista haluat etsiä ehtoja, kriteerit ovat se, mitä haluat funktion laskevan. Joten kuinka käytämme COUNTIF-arvoa päällekkäisten arvojen laskemiseen?

Syötä ensin joitakin vääriä tietoja tyhjään Excel-laskentataulukkoon. Kirjoita soluihin A2:A7 arvot '45', '252', '52', '45', '252' ja '45'. Tällöin laskentataulukon tulee vastata suoraan alla näkyvää taulukkoa.

Oletetaan nyt, että sinun on selvitettävä, kuinka monta solua sisältää kaksoisarvon 45. COUNTIF-funktio kertoo sinulle sen hetkessä!

  1. Valitse solu A9 ja paina sitten fx -painiketta.
  2. Valitse COUNTIF ja paina OK avataksesi suoraan alla näkyvän ikkunan. (Jos olet tyytyväinen Excel-kaavojen käyttöön, voit kirjoittaa kaavan suoraan soluun ilman valintaikkunoita)

  3. Klikkaa Alue -painiketta ja valitse solualue A2:A7.
  4. Seuraavaksi syötä 45 in Kriteeri tekstiruutua ja paina OK sulkemaan ikkunan.

A9 palauttaa nyt kaavan tuloksen 3. Siten valitulla alueella on kolme solua, jotka sisältävät arvon 45.

Toiminto toimii pitkälti samalla tavalla tekstissä. Kirjoita esimerkiksi "päärynä", "omena", "omena" ja "oranssi" soluihin A11:14. Sitten laskentataulukon tulee sisältää lyhyt luettelo hedelmistä, kuten alla näkyy.

  1. Valitse lisätäksesi COUNTIF soluun A16.
  2. paina fx painiketta, valitse COUNTIF ja napsauta OK.

Nyt kun painat OK, A16 palauttaa arvon 2. On siis kaksi solua, jotka sisältävät apple-kopioita. Huomaa, että valitun alueen solut eivät saa sisältää välilyöntejä. Jos näin on, Excel ei laske niitä kaksoiskappaleiksi (elleivät syötetyt ehdot sisällä täsmälleen samoja tyhjiä tiloja). Tämä Tech Junkie -opas kertoo, kuinka tyhjiä välilyöntejä poistetaan Excel-laskentataulukon soluista.

Laske useita päällekkäisiä arvoja

Mutta entä jos sinun on löydettävä kahden, kolmen tai useamman arvon kaksoiskappaleiden kokonaismäärä? Saatat esimerkiksi joutua selvittämään, kuinka monta kertaa kolme arvojoukkoa kopioidaan solualueella. Siinä tapauksessa voit laajentaa COUNTIF-funktiota niin, että se sisältää useita ehtoja.

  1. Valitse Excel-laskentataulukosta A9.
  2. Napsauta sitten fx palkkia muokataksesi alkuperäistä funktiota. Lisätä +LASKEJOS(A2:A7,252) toimintoon ja paina Tulla sisään.

Täydestä funktiosta tulee sitten käytännössä =LASKEJOS(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252), kuten alla olevassa tilannekuvassa näkyy. A9 palauttaa sitten arvon 5. Sellaisenaan funktio on yhteensä 45 ja 252 kaksoiskappaletta solualueellamme, mikä on 5.

Funktio voi myös laskea arvoja solualueissa useissa Excel-laskentataulukoissa. Tämä edellyttäisi vaadittujen solualueiden muokkaamista siten, että ne sisältävät taulukkoviitteen, kuten Sheet2! Tai Sheet3!, soluviittauksessa. Jos esimerkiksi haluat sisällyttää solualueen taulukkoon 3, funktio olisi jotain tällaista: =LASKEJOS(A2:A7,45)+LASKEJOS(Sheet3!C3:C8,252).

Laske kaikki sarakkeen tai rivin päällekkäiset arvot

Joidenkin Excel-käyttäjien on ehkä laskettava kaikki päällekkäiset arvot tai kohteet laskentataulukon sarakkeessa. Voit tehdä sen myös COUNTIF-toiminnolla. Funktio vaatii kuitenkin absoluuttisen soluviittauksen koko sarakkeelle, jonka kaikki kaksoiskappaleet on laskettava.

  1. Napsauta solua B2 omassa Excel-taulukossasi.
  2. Klikkaa fx -painiketta ja avaa se valitsemalla COUNTIF Funktioargumentit-ikkuna.

  3. Tulla sisään $A$2:$A$7 in Alue laatikko.
  4. Syöte $A2 in Kriteeri laatikko ja paina OK lisätäksesi funktion laskentataulukkoon.

  5. Cell B2 palauttaa arvon 3 kuten alla.
  6. Nyt sinun on kopioitava funktio kaikkiin sen alla oleviin soluihin B7. Valitse B2 napsauta sitten vasenta oikeaa alakulmaa ja vedä se alas kohtaan B7.

Tämä kopioi funktion kaikkiin muihin soluihin, kuten alla on esitetty.

Yllä olevan kuvan sarake B laskee nyt tehokkaasti kaikki arvot alueella A2:A7. Se korostaa, että 45 kopioidaan kolme kertaa ja 252 kopioidaan kahdesti valitulla alueella. Joten nyt voit löytää nopeasti kaikki toistuvat arvot laskentataulukon sarakkeista tai riveistä sisällyttämällä absoluuttiset soluviittaukset COUNTIF-funktioon.

Nyt voit laskea minkä tahansa määrän päällekkäisiä arvoja tai kohteita Excel-laskentataulukoissasi COUNTIF:n avulla. Avaa tämä YouTube-sivu nähdäksesi COUNTIF-toiminnon toiminnassa.

Tiedätkö muita hienoja Excel-vinkkejä ja -tekniikoita? Jaa ne kanssamme alla!