Kun yrität siirtää taulukon PDF:stä Wordiin yksinkertaisesti kopioimalla ja liittämällä sen, kopioit vain arvot. Taulukon muotoilu katoaa prosessin aikana.
Koska sinun on yleensä kopioitava koko taulukko, sinun on löydettävä toinen tapa liittää rivit ja sarakkeet kokonaan. Tämä artikkeli näyttää, kuinka se tehdään.
Avaa PDF Microsoft Wordilla
Yksi helpoimmista tavoista muuntaa taulukko PDF-tiedostosta Word-asiakirjaksi on yksinkertaisesti avata PDF Wordissa. Tämä toimii kaikkien Microsoft Wordin uudempien versioiden kanssa, ja se kestää vain muutaman vaiheen.
Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Napsauta PDF-dokumenttia hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Avaa.
- Valitse Word (työpöytä). Jos se ei ole avattavassa valikossa, valitse Valitse toinen sovellus, Klikkaa Etsi toinen sovellus tältä tietokoneelta, ja siirry Microsoft Word EXE -tiedostoosi.
- Ikkuna, jossa on auki viesti "Word muuntaa nyt PDF-tiedoston muokattavaksi Word-asiakirjaksi…’
- Lehdistö OK.
- Microsoft Wordin pitäisi avata PDF-dokumentti.
Huomaa, että Microsoft Word muuntaa koko PDF-dokumentin. Joten jos haluat kopioida vain taulukon toiseen Word-asiakirjaan, voit:
- Valitse taulukko napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Siirrä-kuvaketta (nuolet osoittavat neljään suuntaan).
- Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Kopio.
- Avaa Word-asiakirja, johon haluat liittää taulukon.
- Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Liitä.
- Taulukon pitäisi ilmestyä.
Muunna PDF Wordiksi Acrobat Readerin avulla
Adobe Acrobat Reader on hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit lukea ja muokata PDF-tiedostoja, ja voit käyttää sitä myös asiakirjan muuntamiseen. Jos sinulla ei ole tätä työkalua, voit saada sen viralliselta verkkosivustolta. Napsauta vain keltaista "Asenna nyt" -painiketta ja seuraa ohjeita.
Kun olet asentanut ohjelmiston, sinun tulee:
- Avaa PDF-dokumentti Adobe Acrobatilla.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Muunna Wordiksi, Exceliksi tai PowerPointiksi vaihtoehto.
- Napsauta sinistä Vie Wordiin -painiketta uudessa ikkunassa.
PDF-dokumenttisi muunnetaan Word-asiakirjaksi. Voit sitten käyttää samaa menetelmää kuin edellisessä osiossa kopioidaksesi/liittääksesi taulukon Word-asiakirjaan, jossa taulukon oletetaan olevan.
Muista, että tarvitset Adobe-tilin käyttääksesi tätä vaihtoehtoa.
Kolmannen osapuolen sovelluksen tai verkkotyökalun käyttäminen
Joskus nopein tapa kopioida PDF-tiedoston sisältö Word-asiakirjaksi on muuntaa se verkossa. Tämä on hyödyllistä erityisesti, jos työskentelet pilvitiedostojen kanssa asemallasi olevien tiedostojen sijaan.
Voit käyttää Google Chrome -laajennusta, kuten Small PDF, tai online-verkkotyökalua, kuten SimplyPDF. Ne kaikki toimivat samalla periaatteella – valitse tiedosto joko asemaltasi tai pilvitallennustilasta (kuten Dropbox tai OneDrive) ja muunna se sitten Word-asiakirjaksi yhdellä napsautuksella.
Voit sitten kopioida taulukon kyseisestä asiakirjasta toiseen.
Muuntaminen on helppoa
Kuten näet, taulukon kopioiminen PDF-tiedostosta Microsoft Wordiin on melko helppoa. Helpoin ratkaisu on avata PDF Wordilla, joka muuntaa sen automaattisesti puolestasi. Voit myös viedä sen manuaalisesti Word-asiakirjaksi Adobe Acrobatin avulla, ja on olemassa lukemattomia online-työkaluja, jotka voivat muuntaa asiakirjat puolestasi muutamalla napsautuksella.
Mikä menetelmä on mielestäsi helpoin? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.