Diojen kopioiminen eri PowerPoint-esitykseen

Jos olet luonut upean PowerPoint-esityksen, saatat haluta käyttää dioja uudelleen tulevaisuudessa. Onneksi tämä on melko yksinkertainen tehtävä. Voit kopioida ne muutamalla yksinkertaisella napsautuksella.

Diojen kopioiminen eri PowerPoint-esitykseen

On kuitenkin olemassa useita muita vaihtoehtoja, kuten muotoilun säilyttäminen, joista sinun tulee tietää. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit kopioida dioja toiseen PowerPoint-esitykseen. Lisäksi näytämme sinulle hyödyllisiä PowerPoint-hakkereita.

Diojen kopioiminen ja muotoilun säilyttäminen

Käsittelemilläsi esityksillä voi olla erilaisia ​​tyylejä ja teemoja. Siitä huolimatta haluat kopioida dioja esityksestä toiseen, mutta säilyttää saman muotoilun. Varmista, että avaat molemmat PowerPoint-esitykset. Saat paremman kuvan kaikista dioista napauttamalla Näytä-kohdassa "Dian lajittelija". Siellä näet kaikki esityksen diat. Sinun tarvitsee vain valita ne, jotka haluat kopioida.

Riippuen siitä, mitä haluat tehdä, voit valita joko kaikki diat tai vain tietyt diat. Komennot ovat erilaisia ​​Mac- ja Windows-käyttäjille. Valitse kaikki tiedostot seuraavasti:

Windows-käyttäjille: Ctrl + A

Mac-käyttäjille: Cmd + A

Jos haluat valita tiettyjä dioja, sinun on tehtävä tämä:

Windows-käyttäjät: Ctrl + napsautus

Mac-käyttäjät: Cmd + napsautus

Kuinka kopioida dioja eri PowerPoint-esityksiin

Nyt kun olet valinnut, voit kopioida pitämällä painettuna Ctrl ja C tai Cmd ja C Mac-käyttäjille. Kun olet tehnyt sen, siirry toiseen esitykseen. Jos haluat säilyttää muotoilun, napsauta "Uusi dia" -painiketta "Home"-painikkeen alla. Napsauta sitten Käytä dioja uudelleen. Esityksen oikealla puolella avautuu nyt laatikko, jossa voit selata vanhan esityksen dioja ja valita kopioitavat.

Seuraava vaihe on ratkaiseva, koska sen avulla voit säilyttää vanhan esityksen muotoilun. Valitsemalla Säilytä lähdemuotoilun vieressä olevan valintaruudun varmistat, että vanhat diat säilyttävät saman tyylin ja teeman, vaikka ne nyt kopioidaan uuteen esitykseen.

Diojen kopioiminen ilman lähteen muotoilua

Jos haluat yhdistää dioja eri PowerPoint-esityksistä säilyttäen samalla yhtenäisen tyylin ja teeman, vaiheet ovat erilaisia.

Kuten ennenkin, avaa molemmat PowerPoint-esitykset ja valitse kopioitavat diat. Avaa "Slide Sorter" esityksessä, johon haluat ne lisätä, saadaksesi paremman näkymän. Tässä, kopioi diat – ja siinä kaikki! Kun otat tämän menetelmän käyttöön, diat ottavat uuden esitystyylin ja menettävät muotoilunsa.

PowerPoint-hakkerit

Sen lisäksi, että pystyt kopioimaan dioja esityksestä toiseen, sinun tulee tietää muitakin hakkereita ja vinkkejä. Ilman pitkiä puheita, katsotaan mitä nämä ovat.

Hakkerointi #1: Fonttien upottaminen

Fontit ovat suuri osa kaikkia PowerPoint-esityksiä, koska ne kiinnittävät yleisön huomion. Jos valitset kirjasimen, joka ei ole selkeä, yleisösi ei näe itse esityksen sisältöä. Toinen ongelma voi kuitenkin ilmetä, kun jaat esityksesi jonkun kanssa, jolla ei ole PowerPointissa käyttämääsi kirjasinta. Voit välttää tämän seuraavasti:

  1. Siirry esityksessäsi kohtaan "Tiedosto" ja napauta "Asetukset".

  2. Etsi "Tallenna" ja vieritä alas, kunnes näet "Säilytä uskollisuus, kun jaat tämän esityksen".

  3. Valitse ruutu Upota fontit tiedostoon.

  4. Voit nyt valita kahdesta vaihtoehdosta: "Upota vain esityksessä käytetyt merkit (paras tiedoston koon pienentämiseen)" tai "Upota kaikki merkit (paras muokkausta varten).

  5. Napsauta lopuksi "OK".

Nyt kun toinen henkilö vastaanottaa esityksesi, hänellä ei ole ongelmia sen näkemisessä, vaikka heillä ei olisikaan tallennettuna samaa kirjasinta.

Hakkerointi #2: Äänen lisääminen

Jos haluat olla hieman luova esityksessäsi, voit lisätä ääntä. Napsauta valikkopalkista Lisää ja sitten Ääni. Voit nyt valita, haluatko käyttää jotain tietokoneeltasi vai verkossa. Kun olet lisännyt äänen, näet Toisto-välilehden. Voit nyt valita äänen aloituskohdan tai valita sen soimaan taustalla esityksen aikana.

Hakkerointi #3: Tee esityksestäsi video

Vaikka PowerPoint-esitykset voivat olla mielenkiintoisia, monet ihmiset katsovat silti mieluummin videoita tietystä aiheesta. Onneksi esityksen voi helposti muuttaa videoksi. Toimi seuraavasti:

  1. Napsauta esityksessäsi "Tiedosto".

  2. Napauta seuraavaksi "Vie" ja napsauta "Luo video".

  3. Kun teet sen, voit valita, kuinka monta sekuntia haluat kunkin dian kestävän. Kiinnitä huomiota ajoitukseen, jotta ihmiset näkevät kaiken.

Erilaisia ​​PowerPoint-vaihtoehtoja

Kuten näet, PowerPoint sisältää upeita vaihtoehtoja. Jos olet tehnyt todella hienon esityksen ja haluat käyttää joitain dioja tulevaisuudessa, voit tehdä sen helposti. Lisäksi voit halutessasi säilyttää muotoilun.

Sen lisäksi on olemassa joitain muita ainutlaatuisia PowerPoint-ominaisuuksia, jotka voivat tehdä valtavan muutoksen esitykseesi. Varmista, että tarkistat ne seuraavan kerran, kun tarvitset apua. Entä sinä? Oletko PowerPoint-esitysten fani? Tiedätkö muita hakkereita? Mikset jaa niitä muun yhteisön kanssa alla olevassa kommenttiosiossa?