Voit käyttää Google Sheetsiä kaikkeen kotitalouden budjetista yrityksen johtamiseen. Sheets tekee myös lyhyen kirjanpidon, laskutuksen ja laskutuksen. Yksi tapa auttaa on kaavat, ja se on tämän päivän opetusohjelman aihe. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit kopioida kaavan koko Google Sheetsin sarakkeelle, mikä auttaa säästämään aikaa ja turhautumista.
Apua Google Sheets -kaavojen kanssa
Kaavat ovat laskentataulukon takana oleva matematiikka. Tiettyjen lausekkeiden avulla kerrot taulukolle, mitä tehdä tiedoille, jotka syötät tiettyihin soluihin halutun tuloksen luomiseksi. Tehtävä voi olla niinkin yksinkertainen kuin kahden solun lisääminen kokonaissumman luomiseksi ja tuhansien eri solujen keskiarvojen vertaamiseksi. Laskennan koosta ja laajuudesta riippumatta ydinkaava pysyy yleensä samana.
Kaavojen käyttäminen Google Sheetsissa
Kaavat ovat suhteellisen yksinkertaisia, vaikka et olisikaan matematiikan nörtti. Google Sheets käyttää loogisia lausekkeita tulosten tuottamiseen syöttämiesi ehtojen mukaan. Näet kaavan todellisessa solussa, joka sisältää mainitun kaavan, tai taulukon yläreunassa olevasta kaavapalkista (merkitty FX:llä). Näin syötät kaavan Google-taulukoihin.
- Kaksoisnapsauta solua, johon haluat kaavan, ja kirjoita sitten “=” ilman lainausmerkkejä, jota seuraa kaava.
- Lehdistö Tulla sisään tallentaaksesi kaavan tai napsauttamalla toista solua. Tulokset näkyvät solussa, kun taas kaava näkyy "fx" yläpuolella oleva laatikko.
Yllä olevassa kuvaesimerkissä soluun D3 syötetty kaava näkyy yläreunan "fx"-ruudussa, kun taas arvo näkyy solussa. Yllä oleva esimerkki lisää solut B3 ja C3 muodostaen summan. Se on yksinkertainen kaava, mutta se antaa sinulle käsityksen niiden toiminnasta.
Kaavoista voi tulla monimutkaisia, edistyneitä lauseita, jotka voivat toimia kuten lajittelu, tiettyjen solujen korostaminen määritettyjen kriteerien perusteella, erilaisten matematiikan yhdistäminen tiettyjä soluyhdistelmiä varten ja paljon muuta.
Kopioi kaava alas koko sarakkeessa Google Sheetsissä
Voit kopioida laskutoimitukset alas koko sarakkeelle Google Sheetsissä käyttämällä kaavasta riippuen muutamia vaihtoehtoja. Ymmärrät sen paremmin, kun pääset vaihtoehtoon #3. Helpoin tapa on tarttua täyttökahvaan ja liu'uttaa alas viimeiseen soluun. Pidemmät arkit toimivat kuitenkin parhaiten yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamalla kahvaa. Voit myös käyttää yläsolua käynnistääksesi kaavan replikointiprosessin, joka virtaa koko sarakkeen alaspäin. Tässä on tiedot kaikista kolmesta vaihtoehdosta.
Vaihtoehto 1: Ylimmän solun vetäminen toistaaksesi kaavoja
- Korosta sarakkeen ensimmäinen solu, joka sisältää kaavan, ja valitse sitten täyttökahva (pieni sininen laatikko) solun oikeasta alakulmasta. Kohdistin muuttuu hiusristoksi, kun se on asetettu oikein.
- Vedä hiusristikko alas viimeiseen haluttuun soluun, joka käyttää määritettyä kaavaa. Google Sheets täyttää automaattisesti oikean kaavan kullekin riville.
Yllä oleva prosessi käyttää rivin #3 kaavaa [=SUMMA(B3+C3)] täyttääksesi automaattisesti kaikki muut valitut rivit sarakkeessa [=SUMMA(B4+C4)], [=SUMMA(B5+C5)], jne.
merkintä: Vaihtoehto #1 lisätään “0” rivillä, jossa ei ole tietoja. Sinun on poistettava solun sisältö, jos haluat sen tyhjäksi.
Vaihtoehto 2: Kaksoisnapsauta yläsolua kopioidaksesi kaavan alas sarakkeessa
- Valitse sarakkeen ensimmäinen solu, joka sisältää kaavan, ja vie hiiri oikeassa alakulmassa olevan täyttökahvan päälle. ÄLÄ NAPSAUTA VIELÄ.
- Kaksoisnapsauta hiiren vasenta painiketta täyttökahvan ollessa päällä. Tämä prosessi luo kaavan automaattisesti sarakkeen viimeiseen täytettyyn soluun.
merkintä: Vaihtoehto 2 lopettaa kaavojen lisäämisen, kun se saavuttaa sarakkeen alapuolella olevan tyhjän rivin. Kopioi ensimmäinen solu, liitä se sarakkeen seuraavaan täytettyyn soluun ja toista yllä olevat vaiheet.
Vaihtoehto 3: Käytä taulukkokaavaa toistaaksesi laskutoimituksia sarakkeen alapuolella
Viimeinen tapa kopioida kaava Google Sheetsin sarakkeessa on käyttää "ArrayFormula" -toimintoa. Muista kirjoittaa oikeat alueet kaavaan.
Google ARRAYFORMULA -alueesimerkkejä kaavojen kopioimiseksi sarakkeessa
=Matriisikaava(B3:B6+C3:C6)
Yllä oleva esimerkki käyttää "lisäys" kaava (B3+C3), mutta se lisää alueen, joka laskee soluihin B6 ja C6. Google Sheets käyttää (B3+C3) ja toistaa sen sarakkeessa (B4+C4), (B5+C5) ja (B6+C6).
=MARKKIKAAVA(JOS(ON TYHJÄ(B3:B+C3:C),"",JOS(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Yllä oleva esimerkki laskee samat summat kuin edellinen kaava, paitsi että se korvaa "0" soluissa, joissa ei ole merkkejä, joten se näyttää tyhjältä. The ON TYHJÄ osa jättää huomioimatta tyhjät solut ja sisään lisätyt merkit “” Google Sheets sijoittaa tyhjiin soluihin, mikä ei ole mitään.
merkintä: Vaihtoehto 3 täyttää kaavan automaattisesti sarakkeen jokaisessa solussa määrittämäsi alueen perusteella. Jos alueella on tyhjiä soluja, se lisää "0" soluun, ellet lisää "ISTYHJÄ"- ja "=0"-kaavoja yllä kuvatulla tavalla.
Kaikki solut muuttuvat poistamattomiksi ellet tyhjennä taulukon kaavaa yläsolussa ja valitse toinen menetelmä. Jos yrität lisätä numeron taulukon soluun, kaavasolussa näkyy "#REF!" ja kaikista sen alla olevista soluista tulee tyhjiä paitsi se, jonka muutit. Poistaminen ei tee mitään taulukon soluille.
Google-taulukon kopioiminen uusien kaavojen soveltamiseksi
Arkki voi sisältää paljon tietoa. Näin voit kopioida yhden ja testata uusia kaavoja ilman huolta.
- Avaa ensin taulukko, jonka haluat monistaa.
- Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.
- Uusi taulukko luodaan tiedostosi nimellä Kopio sen edessä.
- Tämän taulukon avulla voit testata uusia kaavoja tosielämän tiedoista jne. Varmista, että sinulla on useita kopioita kaikista tärkeistä tiedoista.
Lopuksi totean, että Google Sheetsissä sarakkeen kaavojen kopioimiseen käytetyt menetelmät eivät ole kovin monimutkaisia, kunhan ymmärrät käytetyt kaavamerkkijonot/argumentit. Riippumatta siitä, mikä vaihtoehto sopii sinulle parhaiten, testaa se ensin pienellä arkilla ja kopioi se sitten. On myös parasta suorittaa toinen testi alkuperäisen arkin aidolle kopiolle ennen kaavojen virallista käyttöönottoa, pääasiassa koska sinulla on paljon tietoja, jotka voivat muuttua huonompaan suuntaan.