Confluencen keskeiset ominaisuudet ovat välttämättömiä tiedon ja dokumentaation luomisessa ja jakamisessa. Sisältö luodaan sivujen avulla, eikä sivujen lukumäärää ole rajoitettu. Kun tiedoista tulee vanhentuneita ja tarpeettomia, voit myös poistaa sivun käyttöoikeuksistasi riippuen.
Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit poistaa tavallisia sivuja, luoda väliaikaisen tilan sivujen siirtämistä varten ja kiertotavan useiden sivujen poistamiseen.
Sivun poistaminen Confluencessa
Sivun poistaminen Confluencesta siirtää sen tilan roskakoriin. Se pysyy siellä, kunnes roskat tyhjennetään. Näet kuitenkin vain "Poista" -vaihtoehdon, jos sinulla on lupa poistaa sivu. Tarkista alisivujen tai saapuvien linkkien varalta ennen niiden poistamista. Näin:
- Avaa Confluence.
- Siirry tilaan, jossa poistettava sivu sijaitsee.
- Valitse vasemman ruudun Sivut-osiosta sivu, jonka haluat poistaa.
- Napsauta vasemmassa yläkulmassa kolmen pisteen Lisää toimintoja -kuvaketta.
- Napsauta "Poista" ja sinua pyydetään vahvistamaan.
- Napsauta "OK". Sivu menee tilan roskakoriin.
Jos haluat poistaa alatason sivuja sisältävän yläsivun, alasivut siirtyvät lähimmälle pääsivulle. Siksi, jos haluat pitää alatason sivut toisen vanhemman alaisuudessa, sinun on luotava väliaikainen väli, siirrettävä ylätaso siihen ja poistettava sitten väli.
Tätä varten tarvitset ensin globaalin "Create Space" -luvan. Uuden väliaikaisen tilan luominen:
- Napsauta "Spaces" ja sitten "Näytä kaikki tilat".
- Siirry kohtaan "Luo tilaa".
- Valitse tilan tyyppi ja sitten "Seuraava".
- Sinun on annettava tilan tiedot. Ei ole väliä kuinka täytät seuraavat osiot, koska tila poistetaan.
- Valitse tilan käyttöoikeudet ja sitten "Luo".
Siirrä seuraavaksi pääsivu uuteen tilaan – alasivut seuraavat. Näin se tehdään:
- Siirry tilaan, jossa poistettava pääsivu sijaitsee.
- Napsauta vasemmassa yläkulmassa kolmen pisteen Lisää toimintoja -kuvaketta.
- Valitse Siirrä, jolloin Siirrä sivu -valintaikkuna käynnistyy.
- Etsi uusi pääsivu sivupuun kautta valitsemalla "Selaa" -välilehti. Tai napsauta Haku-välilehteä, jos tiedät uuden vanhemman sivun nimen.
- Napsauta uuden tilan nimeä.
- Valitse uusi ylätason sivu tai vedä sivusi uuteen tilaan.
- Valitse Siirrä, kun olet valinnut uuden ylätason sivun.
- Poista nyt väliaikainen tila.
Lapsisivun poistaminen Confluencessa
Poista alatason sivu seuraavasti:
- Avaa Confluence.
- Siirry tilaan, jossa poistettava alisivu sijaitsee.
- Napsauta vasemmassa ruudussa poistettavan alisivun pääsivun vieressä olevaa nuolimerkkiä.
- Napsauta lapsisivua.
- Napsauta vasemmassa yläkulmassa kolmen pisteen Lisää toimintoja -kuvaketta.
- Napsauta "Poista", jolloin sinulta kysytään, oletko varma.
- Napsauta "OK".
Sivun poistaminen tilasta Confluencessa
Voit poistaa sivun tilasta noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Avaa Confluence.
- Siirry tilaan, jossa poistettava sivu on.
- Valitse vasemman ruudun Sivut-osiosta sivu, jonka haluat poistaa.
- Napsauta vasemmassa yläkulmassa kolmen pisteen Lisää toimintoja -kuvaketta.
- Napsauta "Poista", sinua pyydetään vahvistamaan.
- Napsauta "OK". Sivu menee tilan roskakoriin.
Onko olemassa tapaa poistaa useita sivuja? Ei suoraan, mutta tässä on ratkaisu
Kirjoitushetkellä ei ole suoraa tapaa poistaa useita sivuja. Nykyinen kiertotapa on luoda väliaikainen tila, siirtää kaikki poistettavat sivut kyseiseen tilaan ja sitten poistaa väli.
Ensinnäkin uuden tilan luominen:
- Napsauta "Spaces".
- Siirry kohtaan "Näytä kaikki tilat" ja sitten "Luo tilaa".
- Valitse tilan tyyppi ja sitten "Seuraava".
- Sinun on annettava tilan tiedot. Sillä, kuinka täytät seuraavat osiot, ei ole väliä, koska tila poistetaan pian sen jälkeen.
- Valitse tilan käyttöoikeudet ja sitten "Luo".
Aloita seuraavaksi sivujen siirtäminen uuteen tilaan:
- Siirry tilaan, jossa poistettava sivu sijaitsee.
- Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen Lisää toimintoja -kuvaketta.
- Valitse "Siirrä". Siirrä sivu -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Jos haluat löytää uuden pääsivun sivupuun kautta, napsauta "Selaa" -välilehteä. Tai napsauta Haku-välilehteä, jos tiedät uuden vanhemman sivun nimen.
- Valitse aiemmin luodun uuden tilan nimi.
- Vedä sivusi uuteen tilaan.
- Valitse Siirrä, kun olet valinnut uuden ylätason sivun.
- Toista vaiheita 1-8, kunnes kaikki sivut, jotka haluat poistaa, on siirretty väliaikaiseen tilaan.
- Poista väliaikainen tila.
Confluence Sivua ei voi poistaa
Jos et pysty poistamaan Confluence-sivua, se johtuu yleensä sivu- tai tilarajoituksista. Tässä tapauksessa "Poista" -vaihtoehto puuttuu "Lisää toimintoja" -valikosta vasemmassa yläkulmassa. Nämä rajoitukset estävät sisällön poistamisen tilasta. Ota yhteyttä tilan ylläpitäjään saadaksesi lisätietoja.
Siivous Confluencessa
Confluence on yhteistyötyökalu, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä hallitsemaan dokumentaatiotaan ja tietojaan. Luotettavan käytön takaamiseksi on tärkeää pitää tallennettu sisältö asiaankuuluvana ja ajan tasalla poistamalla tarpeettomat sivut.
Työkalun avulla kaikkien, joilla on oikeat käyttöoikeudet, on helppo poistaa sivu. Kun sivut poistetaan, ne pysyvät tilan roskakorissa, kunnes ne tyhjennetään. Tällä hetkellä ei ole ominaisuutta joukkosivujen poistamiseen. Niiden siirtäminen väliaikaiseen tilaan ja sen jälkeen poistaminen on kuitenkin erityisen hyödyllistä ylä- ja alasivujen poistamisessa.
Millaista sisältöä luot Confluencessa? Luuletko, että sen nykyiset ominaisuudet ja toiminnallisuus auttavat sinua saamaan työn tehtyä? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.