Näyttää siltä, että tuottavuuden lisäämiseen ei ole koskaan ollut niin paljon erilaisia ratkaisuja. Saatavilla on kirjoja, seminaareja ja kaikenlaisia ohjelmistoja. Eikä ole ihme, koska ihmiset eivät ole koskaan olleet helpommin hajamielisiä tai stressaantuneita. Coda ja Notion ovat yrityksiä, jotka ovat ottaneet seuraavan sukupolven modulaarisen lähestymistavan laskentataulukkoasiakirjoihin.
Ne voivat molemmat luoda muistiinpanoja, auttaa suunnittelemaan, järjestämään ja voivat korvata muita projektinhallintasovelluksia. Ajatus on ollut olemassa muutaman vuoden ajan, kun taas Coda on uudempi. Molemmat ovat erittäin suosittuja. Mutta kumpi on parempi, ja mitkä ovat tärkeimmät erot?
Hinnoittelu
Mitä tulee kustannuksiin, Codan ja Notionin välillä on joitain tärkeitä eroja, joita kannattaa korostaa. Coda on käytännössä ilmainen. Mutta on olemassa Coda Pro, joka on 10 dollaria kuukaudessa yhtä Doc Makeria kohden ja Coda Team, joka on 30 dollaria kuukaudessa per Doc Maker. Doc Makers luo ja hallitsee asiakirjoja ja työtiloja Codassa. Ja työtila on paikka, jossa sinä ja tiimisi teet kaiken Codassa. Asiakirjojen tekijät ja toimittajat järjestävät asiakirjoja.
Käsite sen sijaan on 4 dollaria kuukaudessa. Tässä kaupassa hinta on yhdelle käyttäjälle, rajoittamattomalla lohkotallennustilalla ja ilman tiedostojen latausrajoitusta. Lohko on mikä tahansa yksittäinen sisältö, jonka päätät lisätä sivullesi. Voit puolestaan vapauttaa tilaa poistamalla lohkoja.
Siellä on myös ensisijainen tuki ja versiohistoria. Notionilla on myös Team-jäsenyys, joka on 8 dollaria per jäsen kuukaudessa. Jäsenmäärääsi ei ole rajoitettu. Ja järjestelmänvalvojan työkaluja on saatavilla.
Käyttöliittymä
Kun luot uuden asiakirjan Codassa, se saattaa tuntua tutulta. Käyttöliittymä näyttää Google Docsilta. Se voi kuitenkin vaatia hieman säätöä, jos joku siirtyy Excelistä. Codan verkkosivusto tarjoaa kuitenkin vinkkejä ja työkaluja sen toimimiseen.
Käsite toimii enemmän kuin iso valkoinen kangas. Ja toimii parhaiten, jos opit pikanäppäimet, jotta kaikki sujuu nopeammin. Jotkut näistä voivat auttaa sinua navigoimaan sivuilla, muotoilemaan tekstiä tai siirtymään tummaan tilaan.
Tehtävien ja projektinhallinta
Sekä Codalla että Notionilla on sama tarkoitus. Sen tarkoituksena on maksimoida henkilökohtainen tuottavuus tai auttaa kommunikoimaan ja työskentelemään paremmin. Nämä sovellukset tarjoavat tehtäväluetteloita, ja Codalla on jopa monia tehtävämalleja, jotka voit valita tarpeidesi mukaan. Voit asettaa tehtäviä eräpäivän tai prioriteetin perusteella. Codan avulla voit luoda erittäin edistyneitä tehtäväluetteloita. Ja yleensä mahdollistaa syvemmän työskentelyn tietokantojen kanssa.
Käsitteellä on myös malleja. Esimerkiksi viikoittainen esityslistamalli, joka auttaa järjestämään tulevaa viikkoa ja varmistamaan, että et unohda mitään tärkeää. Voit lisätä kansikuvia ja kuvakkeita. Notionissa on myös projektinhallintatyökaluja, kuten Roadmap, joka on samanlainen kuin projektinhallintasovellus Trello, mutta vielä tehokkaampi.
Idea on hyvä ottaa mukaan uusia tiimin jäseniä. Tämä voi olla erittäin tärkeää, kun kaikki ovat kesken projektia. Mutta se on myös loistava työkalu luetteloiden, tehtävien ja muiden tärkeiden asioiden henkilökohtaiseen järjestämiseen ja seurantaan.
Saatavuus
Kuten mainittiin, Notion on ollut olemassa pidempään. Tästä syystä ei ole yllätys, että se on enemmän saatavilla. Löydät sen iOS-, Android-, Mac Windows- ja Webistä. Ja jotta kaikki olisi paljon yksinkertaisempaa, Notionilla on sama käyttöliittymä mobiililaitteilla, tietokoneilla ja verkossa.
Codalla on vielä tekemistä tässä. Se on saatavilla verkossa, iOS:ssä ja Androidissa. Toivottavasti he lisäävät Macin ja Windowsin liian pian. Lisäksi, mitä tulee Codaan, käyttökokemus palvelee parhaiten verkossa.
Valitse tuottavuuden tehostajasi
Sekä Codassa että Notionissa on kyse all-in-one-kokemuksesta. Niiden avulla voit suunnitella ja hallita suurimman osan tekemästäsi työstä. Ajatuksena on luopua useiden tuottavuusratkaisujen käytöstä ja luottaa vain yhteen niistä.
Kun on kyse siitä, kumpi on parempi henkilökohtaiseen käyttöön, Coda voittaa, koska se on ilmainen, eikä sinun tarvitse päivittää saadaksesi kaiken irti. Käsite on 4 dollaria kuukaudessa, mutta se on enemmän saatavilla.
Oletko kokeillut Codaa tai Notionia? Mitä mieltä olet kumpi on parempi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.