Haluatko tulla Word-mestariksi? Haluatko tietää, kuinka viimeisimmät asiakirjat poistetaan Microsoft Wordista? Haluatko kesyttää Wordin outoja muotoiluvaihtoehtoja? Tai etsiä nopeasti tiettyjä sanoja tai lauseita asiakirjasta? Tämä opetusohjelma näyttää sinulle kaikki nämä asiat ja paljon muuta.
Vietän suuren osan jokaisesta päivästä Microsoft Wordissa. Minulla on siihen viha-rakkaussuhde. Pidän siitä, että sitä kehitetään jatkuvasti ja uusia ominaisuuksia lisätään, mutta vihaan sitä, että siitä on tullut monimutkaisempi ja näyttää siltä, että se on siirtymässä pois tekstinkäsittelystä johonkin, jota sen ei ole tarkoitus olla. Enemmän ominaisuuksia tuo enemmän bugeja ja ongelmia, eikä se ole koskaan hyvä asia.
Siitä huolimatta Word on loistava tekstinkäsittelyohjelma, ja sitä kannattaa yrittää hallita. Tässä on muutamia hienoja temppuja, joiden avulla voit kesyttää sen.
Tyhjennä viimeisimmät asiakirjat Microsoft Wordissa
Viimeaikaiset asiakirjat on elämänlaatuominaisuus, jonka avulla voit nopeasti soittaa mihin tahansa viimeksi käyttämääsi asiakirjaan. Jos haluat selvittää tämän, voit tehdä sen. Kuinka teet tämän, riippuu siitä, miten Word on määritetty.
Jos sinulla on Word avattava suoraan uudessa asiakirjassa, toimi seuraavasti:
- Avaa Word ja valitse Tiedosto.
- Valitse Avata vasemmasta valikosta.
- Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella keskiruudussa ja valitse Poista kiinnittämättömät asiakirjat.
- Vahvista poistaminen.
Jos Word avautuu aloitusnäytölle:
- Valitse Viimeaikaiset vasemmassa valikossa.
- Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kiinnittämättömät asiakirjat.
- Vahvista poistaminen.
Nyt viimeisimpien asiakirjojen luettelon pitäisi olla tyhjä.
Voit halutessasi poistaa viimeisimmät asiakirjat käytöstä.
- Valitse Tiedosto asiakirjan sisältä ja sitten Vaihtoehdot.
- Valitse nyt Pitkälle kehittynyt vasemmalla olevasta valikosta.
- Alla Näyttö, aseta Näytä tämä määrä viimeaikaisia asiakirjoja nollaan.
Tämä lopettaa viimeaikaisten asiakirjojen luettelon täyttämisen ollenkaan.
Poista sanamuotoilu
Wordilla on valtava muotoilu, joka ei aina toimi muissa sovelluksissa. Usein on parempi poistaa Word-muotoilu kokonaan ja tehdä se uudelleen kohteessa. Tämä pätee erityisesti, jos teos julkaistaan verkossa.
- Valitse kaikki Wordin sisältö, josta haluat poistaa muotoilun.
- Paina seuraavaksi Ctrl + välilyönti tai valitse pyyhekumikuvake Koti-nauhan Fontti-osassa.
Joissakin asiakirjoissa Ctrl + välilyönti ei toimi, joten pyyhekumikuvake on varaasi. Vaihtoehtoisesti kopioi sisältö Wordista ja liitä se Notepadiin tai Notepad++:aan, koska sillä on täsmälleen sama vaikutus.
Lisää nopeasti hyperlinkkejä Wordiin
Verkossa julkaiseminen sisältää yleensä hyperlinkin. On yksinkertaista lisätä ne hiiren kakkospainikkeella, mutta jos olet samanlainen kuin minä, painat Käännä-painiketta Lisää linkki -vaihtoehdon sijaan niin usein kuin et. Parempi käyttää Ctrl + K sen sijaan. Korosta linkitettävä teksti ja paina pikanäppäintä. Paljon helpompi!
Etsi ja korvaa sanoja tai lauseita Wordissa
Muokkausta varten pitkän asiakirjan läpikäyminen tietyn sanan tai lauseen korjaamiseksi vaatii aikaa. Käytä sen sijaan Ctrl + F. Pääikkunasta löydät sanasi tai lauseesi ja pääset suoraan siihen.
Valitse laatikon vieressä oleva alanuoli ja valitse Korvata. Lisää kohdesanasi ja korvaava sana ja anna ohjelman hoitaa loput.
Liitä ilman muotoilua
Vaikka määrität oletusarvoisen liittämistoiminnon käyttämään kohdemuotoilua, se tekee harvoin. Jotenkin lähdemuotoilu näyttää olevan olemassa, vaikka valitset manuaalisesti käyttää kohdemuotoilua. Sen sijaan on helpompi käyttää näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + V. Tämä pakottaa Wordin luopumaan muotoilusta ja liittämään sen pelkkänä tekstinä, jotta voit muotoilla sen tarpeen mukaan.
Voit myös klikata Muotoilusivellin lähellä näytön vasenta yläkulmaa ja valitse liitä muotoilutarpeesi.
Kahden napsautuksen korostus
Oletko kyllästynyt siihen, että joudut korostamaan hiiren vetämällä tekstiä? Haluatko saada muita kirjaimia tai välimerkkejä kiinni korostamiseen? Teen, minkä vuoksi yritän muistaa käyttää kahdella napsautuksella korostusta. Napsauta hiirtä korostettavan alueen alussa, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja napsauta korostettavan kohdan lopussa. Hyvä vai?
Käytä Smart Lookupia sanakirjana
Smart Lookup on siisti ominaisuus, jonka avulla voit tarkistaa sanoja tai lauseita verkossa Wordista. Korosta sana tai lause, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hae ‘Sana tai lause‘. Korvaa lainattu teksti korostetulla sanalla tai lauseella "Älykäs haku' käytettiin tässä esimerkissä.
Sinun on ehkä otettava se käyttöön ensimmäisen kerran, mutta sen jälkeen voit löytää merkityksiä, vaihtoehtoisia sanoja, linkkien aiheita ja kaikenlaisia Wordin sivupalkista.
Nämä ovat vain muutamia vinkkejä Microsoft Wordin hallitsemiseen. Onko sinulla jotain, jonka haluaisit jakaa lukijoidemme kanssa? Kerro meille niistä alla, jos haluat!