Google Sheets on yksi kätevimmistä laskentataulukoiden tekemissovelluksista. Jotkut ihmiset kuitenkin pitävät parempana työpöytä- tai offline-ystävällisempiä sovelluksia.
Mutta entä jos voisit tehdä Google Sheetsistäsi kopioiden myös näistä sovelluksista?
On yksinkertainen tapa luoda työpöydän pikakuvakkeita mistä tahansa laskentataulukkotiedostosta ja jopa asettaa se saataville offline-tilassa.
Tämä helpottaa arkkien järjestämistä ja niiden käyttöä myös offline-tilassa. Tässä on mitä sinun tulee tehdä.
Vaihe 1: Luo pikakuvake Google Chromelle
Voit luoda pikakuvakkeen mille tahansa verkkosivustolle, jonka avaat Chromella. Kun teet sen, se näkyy Chromen sovellusvalikossa muiden sovellusten, laajennusten ja pikakuvakkeiden rinnalla.
Noudata vain näitä ohjeita:
- Avaa Google Chrome. Käynnistä Google Drive (varmista, että olet kirjautunut tilillesi).
- Avaa haluamasi laskentataulukko ja napsauta sitten Lisää-painiketta (kolme pystysuoraa pistettä) selaimen oikeassa yläkulmassa.
- Vie hiiri Lisää työkaluja -valikon päälle.
- Valitse Luo pikakuvake.
- Napsauta Sovellukset-painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa.
merkintä: Jos et näe sovelluspainiketta, kirjanmerkkipalkkisi on todennäköisesti piilotettu. Yritä avata uusi välilehti ja etsiä se uudelleen.
Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa hakupalkkiin: "chrome://apps/" ja painaa Enter-näppäintä.
Laskentataulukkosi kuvakkeen pitäisi näkyä Sovellukset-valikossa.
Vaihe 2: Siirrä pikakuvake työpöydälle
Nyt kun sinulla on näkyvä pikakuvake, on aika siirtää se työpöydälle.
Prosessi on melko suoraviivainen. Toimi näin:
- Noudata yllä olevan osan ohjeita päästäksesi Apps-valikkoon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon kuvaketta ja valitse sitten Luo pikakuvake.
- Ponnahdusikkuna kysyy, haluatko lisätä pikakuvakkeen työpöydälle, tehtäväpalkkiin tai aloitusvalikkoon. Voit valita yhden tai useamman mieltymystesi mukaan.
- Paina sinistä Luo-painiketta. Pikakuvakkeen pitäisi ilmestyä työpöydällesi.
Voit käyttää laskentataulukkoasi samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta sovellusta työpöydältäsi.
Muista kuitenkin, että se avautuu aina Google Chrome -selaimessasi. Jos haluat käyttää sitä offline-tilassa, sinun on otettava vaihtoehto käyttöön Google Drive -asetuksista.
Vaihe 3: Aseta tiedosto käytettäväksi offline-tilassa
Kun teet laskentataulukon käytettäväksi offline-tilassa, sinulla on sama kokemus kuin minkä tahansa muun vastaavan ohjelmiston (kuten Microsoft Excelin) käyttäminen.
Sinun tulee tehdä tämä:
- Avaa Google Chrome ja siirry sitten Google Driveen.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat tallentaa offline-tilaan ja valitse Käytettävissä offline-tilassa -vaihtoehto.
Vaihtoehtoisesti voit:
- Avaa laskentataulukon pikakuvake työpöydältäsi.
- Napsauta Tiedosto-välilehteä näytön yläosassa ja valitse Ota käyttöön offline-tilassa.
Etkö voi avata laskentataulukkoa?
Muutama seikka saattaa estää sinua avaamasta laskentataulukon pikakuvaketta. Ensinnäkin sinun on oltava yhteydessä Internetiin, ennen kuin otat sen käyttöön offline-tilassa.
Varmista myös, että Google Chrome on asennettu. Jos olet vahingossa poistanut sen, laskentataulukkoa ei voi avata.
Voit myös yrittää saada Google Docs Offline Chrome -laajennuksen helpottaaksesi koko prosessia.
Ja lopuksi, on mahdollista, että olet kirjautunut ulos Google-tililtäsi. Jos et ole antanut sitä saataville offline-tilassa, et voi avata sitä.
Jos uskot, että kyseessä ei ole mikään yllä olevista ongelmista, voit ottaa yhteyttä Googlen tukeen ja odottaa heidän vastausta.
Uusi tapa lajitella tiedostoja
Nyt kun olet siirtänyt Google Sheetin työpöydällesi, olet tehnyt siitä osan sisäistä muistiasi.
Tämä tarkoittaa, että voit siirtää sen työpöydältä mihin tahansa tallennustilasi kansioon. Siksi tämä ei rajoita sinua pitämään laskentataulukkoa itse työpöydällä.
Siirrä sitä ja löydä paras mahdollinen paikka jokaiselle tietokoneellesi siirtämällesi pikanäppäimelle.
Miten lajittelet offline-laskentataulukot? Onko sinulla jokin tietty menetelmä? Jätä kommentti alle ja kerro meille.