Google Docs, Googlen verkkokilpailija Microsoft Wordille ja Apple's Pagesille, on tehokas työkalu asiakirjojen luomiseen ja muutoksien tekemiseen muiden ihmisten kanssa. Sen avulla voit yhteistyössä muokata tekstinkäsittelytiedostoja suoraan selaimessasi!
Yksi Docsin sisäänrakennetuista suosikkiominaisuuksistani on kuitenkin sen kyky poistaa muotoilut tekstistä, joten jos palaat takaisin ja huomaat, että liittämässäsi lainauksessa on joukko lihavoituja sanoja, voit poistaa sen suoraan ilman tarvetta kirjoita sisältö uudelleen. Näin se toimii! Huomaa, että käytän macOS:ää kuvakaappauksissani, mutta perusvaiheet toimivat kaikilla muilla alustoilla, joilla on pääsy Docsiin.
Tyhjennä muotoilu Google-dokumenteissa
Aloita avaamalla tai luomalla uusi asiakirja Google-dokumenteissa ja liittämällä siihen tekstiä ulkopuolisesta lähteestä. Tämä voi olla Apple Mailista, verkkosivulta tai melkein mistä tahansa sovelluksesta. Kopiointi- ja liittämistoimintoihin voit käyttää kumpaa tahansa pikanäppäimiä (komento-C kopioidaksesi ja Komento-V liittää macOS:ssä).
Nyt monissa tapauksissa liittämälläsi tekstillä on alkuperäinen lähdemuotoilu. Tämä tarkoittaa, että liitetty teksti ei vastaa asiakirjasi oletusfonttimuotoilua, eikä se vastaa muiden liitettyjen tekstilohkojen muotoilua, jos ne ovat peräisin eri lähteistä.
Joissakin tapauksissa haluat säilyttää alkuperäisen lähteen muotoilun etkä välitä epäjohdonmukaisista kirjasimista, kooista ja tyyleistä asiakirjassasi. Useimmissa tapauksissa haluat kuitenkin välttää tämän ja pitää asiat yhtenäisinä.
Yksi ratkaisu tähän on käyttää Liitä ilman muotoilua vaihtoehto, löytyy Muokata -valikosta Google Docsissa tai käyttämällä pikanäppäintä Komento-Vaihto-V (tai Control-Shift-V muille käyttöjärjestelmille).
Tämä ottaa leikepöydälläsi olevan tekstin ja liittää vain tavallisen tekstin ilman muotoilua.
Huomaa, että tämä valikkokohta ei näy kaikissa selaimissa. "Liitä ilman muotoilua" puuttuu esimerkiksi Safarin Docsista, mutta sen pikakuvake, Optio-Vaihto-Komento-V, toimii edelleen ja tekee saman asian. (Macin Chromessa tämä pikakuvake on sen sijaan luetteloitu nimellä Komento-Vaihto-V, mutta Optio-Komento-Vaihto-V toimii myös, jos pidät siitä, että sinun tarvitsee muistaa vain yksi pikakuvake.)
The Liitä ilman muotoilua komento on hyvä, kun liität uutta tekstiä asiakirjaan. Mutta entä jos sinulla on jo olemassa oleva asiakirja täynnä tekstiä ja haluat poistaa kaiken epäjohdonmukaisen muotoilun?
Kuinka tyhjentää kaikki muotoilut Google-dokumenteissa
Ratkaisu tähän on käyttää Tyhjennä muotoilu vaihtoehto, joka sijaitsee osoitteessa Muoto > Tyhjennä muotoilu valikkokohta tai sen pikakuvake. Voit myös käyttää Tyhjennä muotoilun pikakuvaketta, joka on Komento-kenoviiva. Valitse vain osa tai kaikki olemassa olevasta asiakirjasta ja käytä joko valikkovaihtoehtoa tai pikanäppäintä.
Kaikki valitsemasi tekstin muotoilut poistetaan välittömästi, ja sinulle jää tekstiä, joka vastaa Google-dokumenttien oletustekstiä.
Tässä on nyt harkittava pari eroa. Kun käytät "Liitä ilman muotoilua", Docs poistaa kaikki linkit ja kuvat ja niin edelleen, kuten mainitsin. Lisäksi se vastaa liitettyä sisältöä mihin tahansa fonttiin, jota käytät ympäröivässä tekstissä, joten jos olisit vaihtanut esimerkiksi Arialista Comic Sansiin (yuck), liimattu tekstisi vastaisi tätä tyyliä. "Tyhjennä muotoilu" ei kuitenkaan tee sitä; se poistaa tekstin kirjasimen varmasti, mutta se ei välttämättä pakota sitä vastaamaan sitä, mitä ympärillä on. Se ei myöskään poista linkkejä tai kuvia, joten jos haluat tehdä niin, suunnittele etukäteen! Tai palaa takaisin kopioimaan tekstisi ja pudota se takaisin käyttöön Muokkaa > Liitä ilman muotoilua. Mutta joka tapauksessa varmista, että määrität lainauksesi oikein ja että sinulla on lupa käyttää sitä! Tämä on minun CYA-vinkkini tälle päivälle, ihmiset.