Google Sheetsin suodattimet ovat upeita, varsinkin jos käsittelet paljon dataa. Niiden avulla voit lajitella ja järjestää tietoja, mikä parantaa ymmärrystä ja selkeyttä. Lisäksi voit yhdistää useampia suodattimia tutkiessasi tietoja syvemmälle – ne ovat kumulatiivisia.
Saatat kuitenkin kohdata ongelmia, kun haluat lähettää laskentataulukon jollekin toiselle. Sinun on tyhjennettävä suodattimet; Muuten toinen henkilö ei voi nähdä kaikkea. Jatka tämän artikkelin lukemista saadaksesi selville, kuinka kaikki suodattimet tyhjennetään yhdellä napsautuksella.
Kuinka tyhjentää kaikki suodattimet kerralla?
Useiden suodattimien asettaminen voi viedä paljon aikaa. Sinun on valittava tiedot, jotka haluat suodattaa, ja soveltaa sitten kaikkia suodattimia yksitellen. Monet olettavat, että kaikkien näiden suodattimien tyhjentäminen vie vielä enemmän aikaa. Mutta he olisivat väärässä.
Sinun tarvitsee vain napsauttaa Suodata-painiketta laskentataulukon yläosassa! Laskentataulukko palaa sitten alkuperäiseen ulkonäköönsä, ikään kuin et olisi koskaan käyttänyt suodatinta. Liian hyvää ollakseen totta? Voi olla. Mutta mene eteenpäin ja kokeile itse. Jos et näe Suodatin-painiketta, etsi suppilokuvake, koska se edustaa suodattimia.
Tämä saattaa kuulostaa täydelliseltä, mutta kuten he sanovat, siinä on aina saalis. Suurin haittapuoli Suodatin-painikkeen helppokäyttöisyydessä on se, että saatat vahingossa napsauttaa sitä ja menettää kaikki tekemäsi muutokset. Siksi varo koskettamasta Suodatin-painiketta, ennen kuin haluat todella peruuttaa kaikki suodattimet.
Kuinka tyhjentää yksi suodatin?
Oletetaan, että lisäsit suodattimia kerrallaan, jolloin näkymäsi kapeampi jokaisella. Haluaisit nyt mennä askeleen taaksepäin, mutta et halua tyhjentää kaikkia suodattimia. On olemassa helppo tapa tehdä se. Näin voit poistaa tietyn suodattimen, jota et enää tarvitse:
- Valitse solualue, josta haluat poistaa suodattimen.
- Napsauta Data.
- Napsauta Poista suodatin käytöstä.
- Valitse suodatin, jonka haluat poistaa.
Se siitä! Jos haluat poistaa useita suodattimia, valitse ne, jotka haluat poistaa käytöstä. Monet käyttäjät haluavat kuitenkin tyhjentää ne yksitellen, koska näin he voivat tarkistaa tiedot vielä kerran.
Ensimmäisessä vaiheessa mainitsimme joukon soluja. Mutta entä jos haluat poistaa suodattimen koko laskentataulukosta? No, siinä tapauksessa sinun on valittava kaikki laskentataulukon solut. Huomaa, että sinun on aina valittava jotain; muuten tämä vaihtoehto ei toimi.
Itse asiassa tämä voi olla yksi yleisimmistä Google Sheetsin ongelmista: Ihmiset unohtavat valita solun tai solualueen ja ajattelevat sitten, että heidän komentonsa eivät toimi tai niissä on jotain vialla. Kaikki on kunnossa. Sinun tarvitsee vain valita alue, jolla haluat käyttää komentoa.
Voinko tyhjentää puhelimen suodattimet?
Tietysti. Voit tyhjentää suodattimet missä tahansa puhelimessa, olipa kyseessä Android tai iPhone. Sinun on kuitenkin ehkä ensin ladattava Google Sheets -sovellus.
Jos haluat tyhjentää kaikki suodattimet tietystä laskentataulukosta, toimi seuraavasti:
- Avaa laskentataulukko.
- Napauta Suodatin-painiketta (tai suppilokuvaketta).
Niin helppoa! Ne katoavat hetkessä.
Toisaalta, jos haluat poistaa vain yhden suodattimen, prosessi on hieman erilainen. Tässä on mitä sinun on tehtävä:
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse solualue.
- Napauta kolmen pisteen merkkiä nähdäksesi lisää vaihtoehtoja.
- Valitse Poista suodatin.
- Valitse suodattimet, jotka haluat poistaa.
Ero suodattimen ja suodatinnäkymän välillä
Suodattimien suurin ongelma on, että kun otat ne käyttöön, kaikki taulukon parissa työskentelevät näkevät ne. Tämä voi olla hämmentävää, varsinkin jos useita ihmisiä työskentelee tietyn laskentataulukon parissa samanaikaisesti.
Google Sheets ratkaisi tämän ongelman ottamalla käyttöön suodatinnäkymän. Mutta mitä eroa näillä kahdella on? Suodatinnäkymän avulla voit suodattaa tietoja muuttamatta tapaa, jolla muut ihmiset näkevät ne. Et edes huomaa eroa. Sinusta se näyttää samalta kuin jos käyttäisit suodatinta.
Suosittelemme tämän vaihtoehdon käyttöä, jos teet yhteistyötä muiden kanssa. Se säästää aikaa ja auttaa sinua välttämään mahdolliset väärinkäsitykset. Voit tietysti aina sammuttaa suodattimen, ja sen pitäisi olla sama. Mutta entä jos unohdat poistaa suodattimen päivän päätteeksi? Muut ihmiset jäävät jumissa laskentataulukon versiollesi.
Kuinka luodaan suodatinnäkymä?
Sen sijaan, että napsautat Suodatin-painiketta, avaa sen vieressä oleva pudotusvalikko. Valitse "Luo uusi suodatinnäkymä" -vaihtoehto. Tiesitkö, että voit luoda useita suodatinnäkymiä ja tallentaa ne kaikki? Tämä on loistava vaihtoehto, kun sinulla on useampia versioita asiakirjasta: yksi asiakkaillesi, yksi kollegoillesi, yksi ulkoisille kumppaneille jne.
Voit erottaa ne antamalla jokaiselle suodatetulle näkymälle nimen. Vaikka erilaisten suodatinnäkymien luominen voi olla pitkä prosessi, se säästää itse asiassa aikaa pitkällä aikavälillä. Kun seuraavan kerran joudut lähettämään laskentataulukon jollekulle, sinulla on hänelle valmiiksi tehty versio, etkä joudu vaivautumaan muokkaamaan.
Kyse on suodattimista
Nyt tiedät, etteivät suodattimet ole pysyviä, ja voit poistaa ne milloin haluat ja voit kokeilla niitä. On todistettu, että ne tuovat enemmän selkeyttä työhön. Ja paremmalla organisaatiolla on enemmän tilaa uusille ideoille.
Kuinka usein käytät suodattimia Google Sheetsissä? Onko tämä vaihtoehto mielestäsi hyödyllinen? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.