Pohjimmiltaan Excel näyttää melko yksinkertaiselta. Mitä enemmän siihen kuitenkin perehdyt, sitä paremmin ymmärrät, ettei kyse ole taulukoiden tekemisestä vaan itse asiassa laskentataulukoiden luomisesta.
Usein työskentelet useamman kuin yhden Excel-laskentataulukon kanssa. Saatat joutua esimerkiksi vertailemaan arkkeja nähdäksesi, onko niissä eroja. Tässä suhteessa Excel antaa sinun tehdä juuri sen. Tällä voi olla valtava merkitys. Näin voit tarkistaa, ovatko kaksi laskentataulukkoa identtisiä.
Kahden arkin vertailu
Oletetaan, että yrität vertailla kahta arkkia työkirjan sisällä. Haluat todennäköisesti vierekkäisen näkymän.
Saadaksesi tämän näkymän, siirry kohtaan Näytä -välilehti Excelissä, joka sijaitsee näytön yläosassa. Napsauta sitten Ikkunaryhmä. Mene nyt kohtaan Uusi ikkuna.
Tämä komento avaa kyseisen Excel-tiedoston vain toisessa ikkunassa. Etsi nyt Katso vierekkäin ja napsauta sitä.
Siirry lopuksi ensimmäiseen taulukkoon yhdessä ikkunassa ja toiseen taulukkoon toisessa.
Kahden Excel-taulukon vertailu
Paras tapa nähdä, vastaavatko kaksi Excel-taulukkoa tarkasti, on tarkistaa arvojen erot. Jos eroja ei löydy, ne ovat identtisiä.
Nyt kun sinulla on kaksi taulukkoa, joita haluat verrata vierekkäin, avaa uusi taulukko. Tässä on mitä soluun syötetään A1 uudessa taulukossa: "=JOS(Taulukko1!A1 Taulukko2!A1, “Sheet1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1, “”)”
Kopioi nyt tämä kaava alas ja oikealle käyttämällä Täyttökahva (pieni neliö solun oikeassa alakulmassa).
Tämä merkitsee kaikki solujen erot kahdessa vertailemassasi taulukossa. Jos eroja ei näy, se tarkoittaa, että laskentataulukot sopivat täydellisesti.
Erot korostetaan
Joskus haluat merkitä erot kahden laskentataulukon välillä. Haluat ehkä tehdä esityksen tai yksinkertaisesti merkitä sen itse. Oli syy mikä tahansa, erot voidaan korostaa näin.
Tätä artikkelia varten käytämme Excelin ehdollista muotoiluominaisuutta. Valitse laskentataulukko, jossa haluat korostaa eroja. Valitse siinä kaikki käytetyt solut. Sen sijaan, että vedät valinnan, valitse vasemman yläkulman solu ja paina sitten Ctrl + Vaihto + End. Nyt, kun kaikki käytetyt solut on valittu, siirry kohtaan Koti -välilehti, siirry kohtaan Tyylitja valitse Ehdollinen muotoilu. Napsauta sitten Uusi sääntöja käytä tätä kaavaa säännölle: "=A1Sheet2!A1”
Tietenkin "Taulukko 2" tässä kaavassa on paikkamerkki sen taulukon todelliselle nimelle, jota haluat vertailla.
Kun olet syöttänyt kaavan ja vahvistanut sen, kaikki solut, joilla on eri arvot, korostetaan aiemmin valitsemallasi värillä.
Kahden Excel-työkirjan vertailu
Se saattaa tuntua paljon työltä, mutta voit itse asiassa verrata kahta Excel-työkirjaa melko helposti. No, jos osaat käyttää Exceliä, niin se on.
Voit verrata kahta työkirjaa avaamalla kaksi, joita haluat verrata. Siirry sitten kohtaan Näytä välilehti, siirry kohtaan Ikkunaja valitse Katso vierekkäin.
Kaksi työkirjatiedostoa näytetään vierekkäin, vaakasuunnassa. Jos haluat nähdä ne mieluummin pystyjakoina, siirry kohtaan Järjestä kaikki toiminto alla Näytä -välilehti ja valitse Pystysuora.
Tässä on hieno vinkki työkirjojen vertailuun Excelissä. Navigoi kohtaan Katso vierekkäin -painiketta, mutta älä napsauta sitä. Aivan sen alla näet Synkroninen vieritys toiminto. Napsauta sen sijaan sitä. Näin voit vierittää kahta vertailevaa työkirjaa samanaikaisesti. Aika siisti!
Tarkista, sopivatko kaksi Excel-taulukkoa
Sinun ei tarvitse olla koodaaja vertaillaksesi kahta Excel-taulukkoa. Tarvitset vain Excelin peruskokemuksen ja käytännön. Jos et ole koskaan aiemmin vertaillut kahta arkkia tai työkirjaa, varaa siihen aikaa, sillä siihen tottuminen kestää hetken.
Oletko onnistunut vertaamaan kahta Excel-taulukkoa? Entä kaksi työkirjaa? Löysitkö jotain epäselvää? Voit vapaasti pudottaa alle kommentin, jossa on kysymyksiä, vinkkejä tai huomautuksia taulukoiden ja työkirjojen vertailusta Excelissä.