Kuinka tarkistaa, kuka osallistui Microsoft Teams -kokoukseen

Teams-kokouksen järjestäjänä voit selvittää, ketkä sisäiset ja ulkoiset osallistujat osallistuivat ja milloin he liittyivät ja poistuivat. Nämä tiedot ovat erityisen hyödyllisiä opettajille ja luennoitsijoille, jotka tarkistavat luokkaan osallistumista. Jos tarvitset pääsyn näihin tietoihin, lue lisää saadaksesi selville, miten.

Kuinka tarkistaa, kuka osallistui Microsoft Teams -kokoukseen

Sen lisäksi, että olet kokouksen järjestäjä, järjestelmänvalvojan on otettava ominaisuus käyttöön, ennen kuin voit ladata kokousraportteja.

Tässä artikkelissa käydään läpi erilaisia ​​tapoja päästä käsiksi kokouksen jälkeiseen osallistumisraporttiin eri laitteilla.

Kuinka tarkistaa, ketkä osallistuivat edelliseen tiimikokoukseen tietokoneella

Pääset osallistumistietoihin kokouskalenterin merkinnästä ja kokouksen chatista. Pääset tapahtuman sisäänkirjautumisesta:

  1. Avaa "Teams".

  2. Napsauta "Kalenteri" ja avaa kokous.

  3. Napsauta "Osallistuminen" -välilehteä.

  4. Osallistumistiedot tulevat näkyviin.

Tai ladataksesi .csv-tiedoston kokouksen chatista:

  1. Napsauta "Osallistujat" -välilehteä.

  2. "Osallistujaluettelo" näkyy kokouksen chatissa vain kokouksen järjestäjälle.
  3. Napsauta latauskuvaketta. Tiedosto on saatavilla tietokoneesi "Lataukset"-kansion kautta.

    • Vaihtoehtoisesti napsauta "Tiedosto" -välilehteä vasemmalla ja sitten "Lataukset".

Kuinka tarkistaa, ketkä osallistuivat edelliseen tiimikokoukseen Androidilla

Kokouksen jälkeiseen osallistujaluetteloon pääsee kahdella tavalla – kalenterimerkinnän ja kokouksen chatin kautta. Voit käyttää Android-laitteen kalenterimerkintää seuraavasti:

  1. Avaa Teams-sovellus.
  2. Napauta "Kalenteri" ja avaa kokous.
  3. Napauta "Osallistuminen" -välilehteä.
  4. Kokoukseen osallistumistiedot tulevat näkyviin.

Voit ladata tiedoston kokouksen chatista, joka näkyy vain kokouksen järjestäjälle:

  1. Valitse "Chat"-välilehti.
  2. Siirry "Osallistujaraporttiin", joka näkyy kokouksen chatissa.
  3. Napauta latauskuvaketta. Tiedosto ladataan laitteesi "Omat tiedostot"- tai "Tiedostonhallinta"-sovellukseen.

Kuinka tarkistaa, ketkä osallistuivat edelliseen tiimikokoukseen iPhonella

Voit saada edellisen kokouksen osallistumisraportin kahdesta paikasta: kalenterimerkinnän kautta tai kokouksen chatissa. Raportin lataaminen iPhonen kalenterimerkinnästä:

  1. Avaa Teams-sovellus.
  2. Napauta "Kalenteri" ja avaa kokous.
  3. Valitse "Osallistuminen"-välilehti. Osallistumistiedot tulevat näkyviin.

Voit ladata .csv-tiedoston puhelimeesi kokouskeskustelusta seuraavasti:

  1. Napauta "Chat"-välilehteä.
  2. Jos järjestit kokouksen, "Osallistujaraportti" on käytettävissäsi vain kokouksen chatissa.
  3. Napauta latauskuvaketta. Tiedosto ladataan "Lataukset"-kansioon.

Kuinka tarkistaa, ketkä osallistuivat edelliseen tiimikokoukseen iPadilla

Löydät edellisten kokousten osallistumisraportin kalenterimerkinnästä tai kokouksen chatista. Voit käyttää sitä kalenterista iPadin kautta seuraavasti:

  1. Avaa "Teams".
  2. Napauta "Kalenteri" ja avaa kokous.
  3. Napauta "Osallistuminen" -välilehteä.
  4. Osallistumistiedot tulevat näkyviin.

Voit ladata .csv-tiedoston kokouksen chatista seuraavasti:

  1. Valitse "Chat"-välilehti.
  2. Jos järjestit kokouksen, "Osallistujaraportti" näkyy chatissa.
  3. Napauta latauskuvaketta. Tiedosto ladataan "Lataukset"-kansioon.

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka voin ottaa Teamsin läsnäoloraportit käyttöön?

Office 365 -järjestelmänvalvojana voit ottaa läsnäoloraporttiominaisuuden käyttöön tietylle käyttäjälle seuraavasti:

1. Siirry Teamsin hallintakeskukseen.

2. Siirry kohtaan "Kokoukset" ja sitten "Kokouskäytännöt".

3. Aseta läsnäoloraporttikäytännöksi "Käytössä".

Kuka osallistui My Teams -kokoukseen?

Kokouksen järjestäjänä pääset kokouksen osallistujien luetteloon. Kun ominaisuus on otettu käyttöön, raportit voidaan ladata milloin tahansa kokousten aikana tai sen jälkeen. Se sisältää liittymis-, poistumis- ja uudelleenliittymisajat. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen koulutuksessa, kun halutaan selvittää, kuka on/ei ole jättänyt tunnit väliin.

Voit saada tilannekuvaraportin nykyisistä osallistujista "Näytä osallistujat" -vaihtoehdon kautta kokouksen ollessa käynnissä. Tai voit lähettää kokouksen tiedot kalenterimerkinnästä ja kokouksen chatista. .csv-tiedosto tallennetaan "Lataukset"-kansioosi.

Mitä Teamsin ominaisuuksia pidät hyödyllisinä virtuaalikokouksissa? Kerro meille, mitä ajattelet yleisesti Teamsista alla olevassa kommenttiosiossa.