Nykyään lähes kaikki käyttävät Microsoft Officea päivittäin. Vaikka useimmat ihmiset väittävät hallitsevansa Officen, se on kaukana totuudesta. Erityisesti Excel ei ole edes etäisesti helppokäyttöinen, varsinkin jos et ole tekniikkataito.
Riippumatta siitä, oletko opiskelija, yrityksen omistaja tai pidät kaavioista ja kaavioista, sinun on osattava käyttää Exceliä. Yksi Exceliin liittyvistä eniten kysytyistä kysymyksistä on X-akselin, jota kutsutaan myös vaaka-akseliksi, muuttaminen.
Lue ja ota selvää, miten tämä tehdään sekä akselialueen että akselivälien suhteen.
Excel-kaaviot 101
Excelin kaaviot eivät ole niin monimutkaisia, kun tiedät mitä odottaa. On X-akseli ja Y-akseli. Ensimmäinen on vaakasuora ja jälkimmäinen pystysuora. Kun muutat vaakasuuntaista X-akselia, muutat sen sisällä olevia luokkia. Voit myös muuttaa sen mittakaavaa paremman näkymän saamiseksi.
Vaaka-akselilla näkyy joko päivämäärä tai teksti eri aikavälein. Tämä akseli ei ole numeerinen pystyakselina.
Pystyakselilla näkyy vastaavien luokkien arvot. Voit käyttää monia luokkia, mutta ota huomioon kaavion koko, jotta se sopii Excel-sivulle. Paras tietojoukkojen määrä näkyvälle Excel-kaaviolle on neljästä kuuteen.
Jos sinulla on enemmän näytettävää dataa, voit ehkä jakaa ne useisiin kaavioihin, mikä ei ole vaikeaa. Aiomme näyttää X-akselin muutosten, joiden pitäisi toimia kaikissa Excelin versioissa, eli Microsoft Office -paketeissa.
Kuinka muuttaa X-akselin aluetta
X-akselin aluetta ei ole vaikea muuttaa, mutta sinun on mietittävä etukäteen ja päätettävä, millaisia muutoksia haluat tehdä. Voit muuttaa monia asioita, mukaan lukien akselityyppiä, luokkien otsikoita, niiden sijaintia sekä X- ja Y-akselin yhdistämispistettä.
Noudata ohjeita aloittaaksesi X-akselin alueen muuttamisen:
- Avaa Excel-tiedosto muokattavan kaavion kanssa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella X-akselia kaaviossa, jota haluat muuttaa. Sen avulla voit muokata X-akselia erityisesti.
- Napsauta sitten Valitse Data.
- Valitse Muokata aivan alla Vaaka-akselin etiketit -välilehti.
- Napsauta seuraavaksi Valitse Range.
- Merkitse Excelissä solut, joilla haluat korvata kaaviosi nykyisen X-akselin arvot.
- Kun olet valinnut kaikki haluamasi solut, napauta Valitse Range vielä kerran vahvistaaksesi.
- Napsauta lopuksi OK -painiketta, ja arvot korvataan valinnallasi.
- Klikkaa OK vielä kerran poistuaksesi Valitse Tietolähde ikkuna.
Kuinka muokata X-akselia
Mainitsimme myös muut muutokset, ja tässä on ohjeet niiden tekemiseen. Noudata ohjeita tehdäksesi lisää X-akselin muutoksia:
- Avaa Excel-tiedosto, joka sisältää kaavion, jota haluat muuttaa.
- Napsauta muokattavaa X-akselia.
- Valitse nyt Kaaviotyökalut.
- Napsauta sitten Muoto näytön yläreunassa olevasta luettelosta.
- Valitse seuraavaksi Muodin valinta, se sijaitsee aivan Tiedosto-kohdan alla lähellä näytön yläreunaa.
- Klikkaa Akselin asetukset, jonka jälkeen Arvot käänteisessä järjestyksessä, muuttaaksesi luokkien numerointia.
- Voit valita Akselin tyyppi muuttaaksesi tekstipohjaisen kaavion päivämääräpohjaiseksi kaavioksi.
- Jos haluat muuttaa X- ja Y-akselien yhdistämispistettä, valitse Akselin asetukset ja säädä maksimiarvo. Täällä voit muuttaa rastimerkkien väliä ja muuttaa siten kaavion väliä.
Kuinka muuttaa X-akselin intervalleja
Lopuksi voit myös muuttaa X-akselin intervalleja. Prosessi on erilainen teksti- ja päivämääräpohjaisessa X-akselissa, joten tässä on yksittäiset ohjeet.
Päivämääräperusteisella X-akselilla
Muuta päivämääräpohjaisia X-akselin aikavälejä noudattamalla näitä ohjeita:
- Avaa Excel-tiedosto kaaviollasi.
- Valitse kaavio.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Vaaka-akseli ja valitse Muotoile akselia.
- Valitse Akselin asetukset.
- Alla Yksiköt, napsauta vieressä olevaa ruutua Suuri ja kirjoita haluamasi intervallinumero. Valitse päivää, Kuukaudet, tai Vuosia tämän laatikon vieressä mieltymystesi mukaan.
- Sulje ikkuna ja muutokset tallennetaan.
Tekstipohjaisella X-akselilla
Muuta tekstipohjaisia X-akselin intervalleja noudattamalla ohjeita:
- Avaa Excel-tiedosto.
- Valitse kaaviosi.
- Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella vaaka-akselia ja valitse Muotoile akseli… valikosta.
- Valitse Akselin asetukset sitten Tarrat.
- Alla Tarrojen välinen aika, valitse radiokuvake vieressä Määritä intervalliyksikkö ja napsauta sen vieressä olevaa tekstiruutua.
- Kirjoita haluamasi aikaväli ruutuun. Voit myös jättää sen yhteen.
- Sulje ikkuna, niin Excel tallentaa muutokset.
Vaaka-akseli vaihdettu
Näin voit muuttaa X-akselia Excel-kaaviossa missä tahansa Microsoft Excelin versiossa. Muuten, voit käyttää samoja vaiheita tehdäksesi suurimman osan muutoksista Y-akselilla tai myös pystyakselilla muutoksen tyypistä riippuen.
Excel ei ole helppo ohjelma, mutta toivottavasti onnistuit noudattamaan näitä ohjeita ja tekemään tarvittavat muutokset kaavioihisi. Jos haluat lisätä jotain, tee se alla olevassa kommenttiosiossa.