Oletko vaihtamassa työpaikkaa ja mietitkö, mitä tehdä kaikelle Google Sheetsin tiedollesi? Älä huoli. Tässä suositussa taulukkolaskentaohjelmassa on tapa vaihtaa omistajaa.
Kun luot Google Sheetin, olet oletuksena sen omistaja. Voit kuitenkin yhtä helposti antaa jonkun muun nauttia tästä luvasta. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka se tehdään.
Omistusoikeuden muuttaminen Google Sheetsissa
Kun luot Google-taulukon, sinulla on oikeus paitsi tarkastella laskentataulukkoa myös lisätä muutoksia, kommentteja tai jopa poistaa se kokonaan. Tilanteessa, jossa haluat vaihtaa omistajaa, sinun on toimittava seuraavasti:
- Avaa haluamasi arkki.
- Etsi seuraavaksi "Tiedosto" arkin vasemmasta yläkulmasta.
- "Tiedosto"-painikkeen alla näet "Jaa". Klikkaa sitä.
- "Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa" avautuu. Näet luettelon ihmisistä, joilla on Google Sheetin käyttöoikeus.
- Etsi henkilö, jonka haluat olla taulukon omistaja.
- Oikealla, heidän nimensä vieressä, voit valita erilaisia vaihtoehtoja. Napsauta "Tee omistaja".
- Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, joka vahvistaa tehdyt muutokset. Valitse lopuksi "Kyllä" vahvistaaksesi ja napsauta sitten "Valmis".
Saat viestin, jossa kerrotaan, että olet siirtänyt omistajuuden. Kun olet suorittanut kaikki vaiheet, et voi saada omistajuutta takaisin, ellei uusi omistaja anna sinulle lupaa. Voit kuitenkin edelleen tarkastella ja muokata taulukon sisältöä.
merkintä: Sinun on oltava erityisen varovainen, kun teet jonkun taulukon omistajaksi, koska hän voi poistaa pääsysi siihen.
Tärkeitä asioita ennen omistajan vaihtamista
Joitakin asioita et voi tehdä, kun vaihdat omistajaa, joten muista lukea seuraavat tiedot huolellisesti ennen kuin teet mitään.
Ensinnäkin et voi jakaa Google-taulukkoa muiden ihmisten kanssa. Vain uusi omistaja voi tehdä sen. Toiseksi näkyvyysvaihtoehto ei ole käytettävissäsi. Siksi et voi nähdä, kenellä on pääsy kyseiseen taulukkoon. Lopuksi et voi antaa muokkaus- tai kommentointioikeuksia yhteiskäyttäjille.
Näistä syistä olemme koonneet muita Google Sheetin toimintoja, jotka saattavat olla tutustumisen arvoisia.
Muut Google Sheetin käyttöoikeudet
Jos päätät olla tekemättä muita yhteiskäyttäjiä taulukon omistajiksi, voit antaa heille muita Google Sheetin käyttöoikeuksia, kuten muokkaus- ja kommentointioikeuksia.
Muokkauslupa
Muokkausluvalla muut Google Sheetin käyttäjät voivat muokata solun sisältöä ja muokata sitä tarpeidensa mukaan. Tämä kirjataan aina versiohistoriaan. Aina kun joku haluaa tarkistaa aiemmat muokkaukset, hän voi tehdä niin. Näin voit antaa muokkausluvan:
- Avaa arkki.
- Etsi seuraavaksi "Tiedosto" arkin vasemmasta yläkulmasta.
- Napsauta sen alla "Jaa".
- Kun ikkuna tulee näkyviin, lisää sen käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat myöntää muokkausoikeuden.
- Nyt käyttäjän nimen vierestä löydät erilaisia käyttöoikeuksia.
- Napsauta "Editori".
- Napsauta seuraavaksi "Lähetä".
Erinomainen! Olet nyt myöntänyt muokkausoikeuden toiselle käyttäjälle.
Kommentointilupa
Ihmisillä, jotka voivat tarkastella heidän kanssaan jakamaasi Google-taulukkoa, ei ole automaattista oikeutta kommentoida sitä. Usein haluat kuitenkin antaa käyttäjille kommentointioikeuden. Onneksi se on riittävän helppo prosessi. Voit myöntää käyttäjälle tämän toiminnon seuraavasti:
- Avaa arkki ja napauta "Tiedosto" -kohdassa "Jaa".
- Lisää niiden ihmisten sähköpostit, joille haluat myöntää kommentointioikeuden.
- Kun olet lisännyt nämä, näet pudotusvalikon oikealla niiden nimien vieressä.
- Valitse "Kommentoija".
- Napsauta lopuksi "Lähetä".
Se siitä! Nyt käyttäjillä on "Kommentoija"-oikeus ja he voivat kommentoida taulukon tietoja muuttamatta niitä.
Lupien muokkaaminen
Käyttöoikeuksien muokkaaminen Google Sheetsissa on hyödyllistä, kun haluat antaa käyttäjille erilaisia oikeuksia. Voit tehdä sen noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita:
- Etsi "Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa" -dialogi.
- Etsi henkilö, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
- Näet heidän nimensä vieressä avattavan valikon. Klikkaa sitä.
- Valitse nyt uusi vaihtoehto.
Tällä tavalla voit päättää, milloin jollakulla on oikeus kommentoida, muokata tai vain tarkastella taulukkoa.
Löydä mikä toimii sinulle parhaiten
Kun jätät työpaikan, haluat ehdottomasti siirtää Google Sheetsin omistajuuden jollekin toiselle. Heillä on sitten täysi käyttöoikeus ja kaikki siihen liittyvät edut.
Muina aikoina saatat harkita tätä vaihtoehtoa uudelleen ja päättää antaa käyttäjälle muokkaus- tai kommentointioikeudet, mutta silti olla itse taulukon omistaja. Jos näin on, palaa tähän artikkeliin saadaksesi ohjeita.
Käytätkö jotain yllä mainituista toiminnoista? Kumpaa käytät eniten ja miksi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.