Jos olet tietyn Google Sheets -tiedoston omistaja, voit vaikuttaa siihen, kuka saa muuttaa sitä ja kuka ei. Tämä on tärkeää. Koska vahingossa tapahtuvat muutokset voivat usein olla katastrofaalisia, kun käsittelet tärkeitä tietoja.
Google Sheetsin yhteistyön laatu tekee siitä loistavan, mutta kun tiimi on liian suuri, useimmat ihmiset saavat vain Näytä vain -vaihtoehdon.
Mutta miksi tuo rajoitus asetetaan? Ja kuinka voit muuttaa "Vain katselu" -kohdan "Muokkaa"-asetukseksi? Tässä artikkelissa kerromme sinulle jokaisesta yksityiskohdasta.
Jos olet tiedoston omistaja
Jos omistat sellaisen Google Sheets -tiedoston, jossa sinulla ei ole muokkausoikeutta, ongelma voi olla moninainen. Ilmeisin syy tähän vaivaan on se, että olet vahingossa kirjautunut sisään väärälle Google-tilille. Varmista siis, että käytät oikeaa Google-tiliä ennen kuin jatkat.
Käytätkö oikeaa selainta?
Google-tuotteena Google Sheets on yhteensopiva Chrome-selaimen kanssa. Mutta se toimii myös Firefoxin, Internet Explorerin, Microsoft Edgen ja Safarin kanssa.
Jos olet tottunut toiseen selaimeen, Google Sheets saattaa toimia sielläkin, mutta siinä ei ole kaikkia muiden selaimien ominaisuuksia.
Tyhjennä välimuisti ja evästeet
Jos olet Sheets-tiedoston omistaja ja käytät oikeaa selainta, mikä muu se voisi olla? No, kaikki selaimet tallentavat tietyntyyppisiä tietoja verkkosivustoilta evästeiden ja välimuistin muodossa.
Sitten tietyt tiedostot vioittuvat, ja on parasta vain tyhjentää ne kaikki. Jos käytät Google Sheetsille ja Chromelle ehdotettua selainta, tyhjennät välimuistin ja evästeet seuraavasti:
- Avaa Chrome ja napsauta kolmea pystysuoraa pistettä oikeassa yläkulmassa.
- Valitse "Lisää työkaluja" ja sitten "Tyhjennä selaustiedot".
- Sitten sinun on valittava aikaväli. Jos haluat poistaa kaiken, valitse "All time".
- Valitse nyt kaikki valintaruudut "Evästeet ja muut sivustotiedot" sekä "Välimuistissa olevat kuvat ja tiedostot" vieressä. Napsauta "Tyhjennä tiedot".
Tämän toiminnon pitäisi varmistaa, että sinulla on oikeus muokata omia tiedostojasi Google Sheetsissa. Mutta jos olet edelleen jumissa "Vain katselu" -tilassa, voit etsiä lisää vastauksia Google Driven virallisesta keskusteluryhmästä.
Jos et ole tiedoston omistaja
Kun huomaat olevasi "Vain katselu" -tilassa, et omista asioita, jotka ovat hieman monimutkaisempia. Henkilö, joka omistaa tiedoston, ei todennäköisesti koskaan antanut sinulle "muokkaus"-oikeutta.
Mutta toinen skenaario on, että joku muu, jolla on "muokkaus"-oikeudet, on peruuttanut aiemmin omistamasi muokkausoikeutesi. Eli mitä teet tällaisessa tilanteessa?
Pyydä käyttöoikeutta Google Sheetsistä
Vaikka Google Sheets on saatavilla mobiililaitteillasi, "Muokkaa"-oikeutta voi pyytää vain tietokoneelta.
Lisäksi, vaikka Google Sheets tukee tiedostojesi käsittelyä offline-tilassa, sinun on oltava online-tilassa, jotta voit pyytää muokkauslupaa. Tässä on mitä teet:
- Avaa tiedosto, jota haluat muokata.
- Valitse "Pyydä muokkausoikeutta" -vaihtoehto.
- Voit halutessasi lisätä henkilökohtaisen viestin.
- Valitse "Lähetä".
Google Sheets -tiedoston omistaja saa välittömän sähköposti-ilmoituksen. Ja sitten voi avata tiedoston antaaksesi sinulle pääsyn välittömästi. Se näyttäisi tältä:
- Google Sheets -tiedoston omistajan on avattava jakamisen lisäasetukset.
- Valitse nimesi yhteistyökumppanien luettelosta.
- Ja valitse nimesi vieressä oleva "Muokkaaja" -vaihtoehto.
He voivat myös valita "Aseta viimeinen voimassaolopäivä", jos he haluavat, että se voi olla joko seitsemän päivää, 30 päivää tai jopa muokata sitä.
Kysy suoraan omistajalta
Tiedoston muokkausoikeuden pyytäminen Google Sheetsin kautta on yksi tapa tehdä se. Jos työtoverisi on toimistossa, voi tuntua nopeammalta kysyä häneltä suoraan sen sijaan, että odotat hänen lukevan sähköposti-ilmoituksen.
Sama pätee silloin, kun kyseessä ei ole työpaikkayhteistyö, ja jollekulle soittaminen tuntuu oikopolulta. Jos he eivät ole varmoja, kuinka he voivat antaa sinulle käyttöoikeuden, voit ohjata heitä prosessin läpi.
On okei pyytää lupaa
Älä anna "Vain katselu" -tilan lannistaa sinua. Jos se on tiedostosi, tarkista evästeet ja välimuisti sekä oletko kirjautunut Google-tilille, jota sinun on tarkoitus käyttää.
Mutta vaikka olisit osa tiimiä, se voi usein olla vain laiminlyönti. Siinä tapauksessa sinun on pyydettävä lupaa muokata tiedostoa. Tämä vastaa vain muutamaa napsautusta omistajan tietokoneella. Tai jos et malta odottaa, ota yhteyttä suoraan heihin.
Oletko koskaan juuri avannut "View Only" Sheets -tiedoston? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.