Kuten kaikki muutkin viestintäsovellukset, Microsoft Teams antaa sinulle mahdollisuuden määrittää oman käytettävyystilan. Tämä on hyödyllistä kertoa kollegoillesi, oletko tällä hetkellä verkossa vai oletko kiireinen tekemässä jotain muuta.
Tässä artikkelissa opastamme sinut poissaoloajan tai muun tilan muuttamiseen Microsoft Teamsissa. Tämän lisäksi käymme läpi myös joitain muita Microsoft Teams -vaihtoehtoja, joiden avulla voit mukauttaa käyttäjän läsnäoloasi.
Kuinka muuttaa poissaoloaikaa Microsoft Teamsissa?
Microsoft Teams on online-keskustelupohjainen työtila, jonka avulla kollegat ja opiskelijat voivat pitää kokouksia, vaihtaa ajatuksia ja jakaa sisältöä. Tiimin jäsenluettelosta näet kunkin käyttäjän saatavuustilan kuvakkeiden muodossa, jotka osoittavat, ovatko he online-tilassa, offline-tilassa vai varattu.
Microsoft Teams käyttää erityyppisiä tiloja jäsenensä merkitsemiseen:
- Saatavilla – Tämä tarkoittaa, että olet tällä hetkellä online-tilassa ja että olet tavoitettavissa, jos joku muu tiimin jäsen haluaa ottaa sinuun yhteyttä.
- Kiireinen – olet verkossa, mutta olet kiireinen jollakin. Saat edelleen ilmoituksia, mutta Microsoft Teams muuttaa automaattisesti tilaksesi "Kokouksessa" tai "Puhelussa".
- Älä häiritse – olet online-tilassa, mutta et ole muiden Team-käyttäjien käytettävissä. Tämä tila poistaa kaikki ilmoituksesi käytöstä. Tilaksesi voi olla myös Esittely tai Keskittyminen kalenterimerkintöjesi mukaisesti.
- Palaan kohta – Tämä tarkoittaa, että sinun on täytynyt poistua Microsoft Teamsista lyhyeksi ajaksi ja että palaat muutaman minuutin kuluttua.
- Näytä pois – tämä tila ilmoittaa kollegoillesi, että et ole tavoitettavissa chatille ja että olet kiireinen töissä.
Merkintä: Jos käytät mobiilisovellusta, tilaksesi asetetaan automaattisesti Poissa aina, kun suljet sovelluksen tai siirrät sen taustalle.
- Näkyvät offline-tilassa – tämä tila tulee näkyviin, kun kirjaudut ulos tai sammutat laitteesi.
- Tila tuntematon.
Saat edelleen viestejä normaalisti saatavuudestasi riippumatta. Ainoa poikkeus tähän on, kun olet offline-tilassa, jolloin saat kaikki viestisi, kun kirjaudut sisään Microsoft Teams -tilillesi.
Vaikka Microsoft Teams muuttaa saatavuuden tilaasi automaattisesti, viimeaikaisen toimintasi mukaan, sinulla on silti mahdollisuus muuttaa tilaasi manuaalisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun Microsoft Teams muuttaa tilaasi väärin.
Tämä viittaa pääasiassa Poissaolo-aikaan, jonka Microsoft Teams asettaa aina, kun laitteesi menee lepotilaan, olet passiivinen lyhyen aikaa tai jos et ota yhteyttä muihin tiimin jäseniin 5 minuutin kuluessa. Tätä toimintoa kutsutaan myös passiivisuuden aikakatkaisuksi.
Tämä voi aiheuttaa ongelmia Team-käyttäjille, etenkin kun heidän päivittäistä työmääräänsä ja tuottavuuttaan mitataan. Mutta hyvä uutinen on, että voit muuttaa tilaasi muutamalla tavalla.
Aluksi voit muuttaa aktiivisuustilaasi manuaalisesti. Näin se tehdään:
- Avaa Microsoft Teams.
- Kirjaudu sisään, jos et vielä ole, ja siirry sitten profiilikuvaasi, joka on näytön oikeassa yläkulmassa.
- Näet nykyisen tilasi, napsauta sitä.
- Kun tilavaihtoehtojen luettelo tulee näkyviin, valitse haluamasi.
Jos käytät mobiilisovellusta, voit muuttaa aktiivisuustilaasi seuraavasti:
- Avaa Microsoft Teams -mobiilisovellus.
- Napauta kolmea vaakaviivaa näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Napauta nykyistä tilaasi ja tilavaihtoehtojen luettelo tulee näkyviin alle.
- Valitse haluamasi tilavaihtoehto.
Siinä kaikki. Tämä estää Microsoft Teamsia muuttamasta tilaasi Näytä Poissa jos et ole aktiivinen tiettyyn aikaan.
Toinen tapa tehdä tämä on määrittää tilasi kesto. Seuraa näitä ohjeita saadaksesi selville, miten:
- Avaa Microsoft Teams.
- Klikkaa profiilikuvaasi.
- Napsauta tilasi vieressä olevaa nuolta, joka vie sinut kohtaan Kesto vaihtoehto.
- Aseta tilallesi tarkka ajanjakso.
Voit asettaa tilasi kestoksi 30 minuuttia, 1 tunti, 2 tuntia, kaikki tämä päivä, koko tämä viikko ja mukautettu aika.
Kuinka pitää Microsoft Teams aktiivisena?
Microsoft Teams muuttaa automaattisesti saatavuuden tilaasi aina, kun et ole vuorovaikutuksessa alustan kanssa, vaikka olet edelleen teknisesti online-tilassa. Tämä voi olla kiusallista monille, mutta siihen on ratkaisu. Kun muutat tavoitettavuustilaasi itse, seuraamalla yllä olevia ohjeita, aktiivinen tilasi ei muutu uudelleen, ellet muuta sitä.
Microsoft Teamsin avulla voit myös nollata tilasi. Tämä vaihtoehto antaa Microsoft Teamsin jälleen kerran muuttaa tilasi automaattisesti. Näin se tehdään:
- Avaa Microsoft Teams.
- Kirjaudu sisään, jos et ole vielä kirjautunut, ja siirry sitten profiilikuvaasi näytön oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta nykyistä tilaasi, joka on profiilikuvasi alla.
- Klikkaa Nollaa tila vaihtoehto.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin muuttaa Microsoft Teamsin tilaa?
Voit valita useista tilavaihtoehdoista (aktiivinen, älä häiritse, palaa takaisin jne.). Jos mikään näistä vaihtoehdoista ei sovi sinulle, voit aina luoda mukautetun tilaviestin.
Näin se tehdään:
1. Avaa Microsoft Teams.
2. Siirry profiilikuvaasi.
3. Valitse Aseta tilaviesti vaihtoehto.
4. Kirjoita viestisi muoto (esimerkiksi "Tulen takaisin viiden minuutin kuluttua" tai "Palaa pian").
5. Napsauta Tyhjennä tilaviesti tämän jälkeen avattavasta valikosta ja aseta tilaviestisi kesto. (Vaihtoehtosi ovat ei koskaan, 1 tunti, 4 tuntia, tänään, tällä viikolla ja mukautettu.)
6. Napsauta lopuksi Tehty.
Nyt sinulla on mukautettu tilaviesti, joka tulee näkyviin aina, kun kollegasi yrittävät ottaa sinuun yhteyttä. Kun haluat muuttaa mukautettua viestiäsi, siirry profiilisi asetuksiin ja napsauta Poista tämä tilaviesti.
Voit myös seurata yhteystietojesi toimintatilaa vastaanottamalla ilmoituksia, kun he ovat online-tilassa. Näin se tehdään:
1. Avaa Microsoft Teams.
2. Siirry nyt profiilikuvaasi ja napsauta asetukset.
3. Napsauta Ilmoitukset.
4. Vieritä alas kohtaan Tila ja napsauta Hallinnoi tilailmoituksia.
5. Täällä voit muokata keskusteluja, kokouksia, ihmisiä ja muita ilmoituksia. Klikkaa Muokata vieressä Ihmiset -osio.
6. Lisää ihmiset, joille haluat saada ilmoituksia, kun he ovat aktiivisia.
7. Jos haluat poistaa jonkun luettelosta, napsauta Sammuttaa nimensä vieressä.
Kuinka muutat joutoaikaa Microsoft Teamsissa?
Luppoaika näkyy tilassasi, kun laitteesi menee lepotilaan tai jos olet ollut passiivinen tietyn ajan. Microsoft Teams määrittää tämän automaattisesti.
Tilaksesi muuttuu muotoon aktiivinen kun olet vuorovaikutuksessa sovelluksen kanssa millään tavalla. Jos näin ei tapahdu, voit asettaa tavoitettavuustilan itse noudattamalla edellisissä kysymyksissä kuvattuja ohjeita.
Optimoi kokemuksesi Microsoft Teamsissa
Nyt olet oppinut, kuinka voit muuttaa käytettävyyttäsi ja mukauttaa käyttäjän läsnäoloasi Microsoft Teamsissa. Noudattamalla ohjeitamme ja neuvojamme voit parantaa työsi tehokkuutta ja kokonaistuottavuutta. Voit mukauttaa melkein mitä tahansa Microsoft Teamsissa. Sinun täytyy vain selvittää, mikä toimii sinulle.
Oletko koskaan muuttanut asemaasi Microsoft Teamsissa? Noudatitko artikkelissamme esitettyjä ohjeita? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.