Laskentataulukot ovat hämmästyttävän tehokkaita työkaluja numeerisen tiedon luomiseen, tallentamiseen, käsittelyyn ja analysointiin. Kaikki eivät kuitenkaan voi katsoa numerosaraketta ja saada käsitystä taustalla olevasta prosessista tai tiedoista, joista nämä luvut on otettu.
Tästä syystä taulukkolaskentaohjelmat, mukaan lukien Google Sheets, ovat sisällyttäneet graafisia kaaviotoimintoja lähes varhaisimmista inkarnaatioistaan lähtien, 1-2-3 päivää Lotusissa.
Google Sheets, Googlen ilmainen pilvipohjainen taulukkolaskentaohjelma, on käytettävissä työpöytä- tai mobiilisovelluksen kautta. Siten sen avulla voit luoda, muokata ja tehdä yhteistyötä verkossa, milloin tahansa ja missä tahansa. Google Sheets sisältää kaaviokomponentteja, jotka ovat yksinkertaisia mutta melko tehokkaita. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä kaavioita Google Sheetsiin, muokata kaavion selitettä ja muokata joitain muita kaavion ominaisuuksia.
Kaavioiden kanssa työskentely on suhteellisen yksinkertaista. Tarvitset vain tietoja, joihin voit viitata, suunnittele kaavion Sheetsin sisäänrakennetussa kaaviotyökalussa, aseta selitteen helposti ymmärrettäväksi ja lisää se laskentataulukkoon. Voit luoda omia tietoja seurataksesi tätä opetusohjelmaa tai voit luoda uuden taulukon ja käyttää käytettyjä esimerkkejä.
Esimerkkikaaviossa käytämme yksinkertaista pientä arkkia, jossa on luettelo kotitalouden kululuokista ja kunkin kulun kuukausibudjetti. Luo taulukko kahdella otsikolla, "Kulut" ja "Kuukausittain", ja lisää taulukkoon seuraavat tiedot:
Kaavion lisääminen Google Sheetsiin
Kaavion luomiseksi meidän on ensin määritettävä tietojoukko, johon kaavio perustuu. Aloitamme valitsemalla tietoalueen ja työskentelemällä sen jälkeen. Yllä olevassa esimerkissä tietoalue on A1 - B7 tai "A1:B7" laskentataulukon merkinnöissä.
Avaa taulukko, johon haluat luoda kaavion.
Tunnista tietoalue, jota haluat käyttää, ja korosta se taulukossa. Korosta napsauttamalla ensimmäistä solua ja vetämällä osoitin viimeiseen ruutuun, jonka haluat peittää. Jos et korosta kaikkia tietoja, kaaviosi ei ole tarkka.
Valitse Lisää ylävalikosta ja napsauta Kartoittaa. Kaavion muokkausohjelma avautuu näytön oikealle puolelle, ja kaavio tulee näkyviin arkille.
Kaavioeditorin ensimmäinen rivi on nimeltään "Kaaviotyyppi". Napsauta avattavan valikon nuolta ja valitse kaaviotyyppi, jota haluat käyttää. Sheets ehdottaa muutamia kaaviotyyppejä, jotka sopivat antamiesi tietotyyppien mukaan, mutta voit valita minkä tahansa tyypin. 
Voit mukauttaa kaaviossa käytettyjä tietoelementtejä; nämä säätimet näkyvät Kaaviotyyppi-valinnan alla.
Valitse Mukauta-välilehti kaavioeditorissa nähdäksesi muotoilusäätimet. Pelaa näiden kanssa oppiaksesi muokkaamaan kaaviota. Kaavio muuttuu, kun teet muutoksia valintaikkunaan.
Kun olet lopettanut kaavion muokkaamisen, napsauta X kaavioeditorin oikeassa yläkulmassa.
Vedä kaavio haluamaasi kohtaan taulukossasi.
Käytettävän kaaviotyypin päättäminen
Erilaiset kaaviotyypit sopivat hyvin eri tietotyyppien näyttämiseen. Kaikki kaaviotyypit eivät toimi kaikkien tietojen kanssa, joten voi joutua kokeilemaan. Kaavioeditorissa on ehdotusosio, joka osoittaa ohjelmiston mielestä sopivan kaaviotyypin, ja voit aloittaa sieltä, jos et todellakaan tiedä, millaista kaaviota otat käyttöön.
Jokaiseen vakiokaaviotyyppiin liittyy tietotyyppi, joka soveltuu parhaiten näytettäväksi sen mukaan, mitä visualisoinnilla on tarkoitus saavuttaa. Esimerkiksi kuukausittaisten kotitalouskulujemme tapauksessa ympyräkaavio on erittäin tehokas tapa osoittaa, että asuntolainamaksumme hallitsee kuukausittaisia kulujamme, koska se tekee visuaalisesta elementistä erittäin suuren arkilla.
Muokkaa kaavion selitystä Google Sheetsissa
Kun olet luonut kaavion, haluat todennäköisesti muuttaa selitystä. Kaavion selite on värillinen laatikko ja teksti, joka kertoo lukijalle, mitä kukin kaavion väri edustaa. Nykyisessä kaaviossa se on merkitty "Kuukausittain". Google Sheets tekee parhaansa selvittääkseen tunnisteen oletusarvoisesti, mutta se on usein hyödyllistä, kuten "kuukausittaista" – teknisesti tarkkaa, mutta ei kovin valaisevaa kenellekään kaaviota katsovalle.
Kaavion selitteen muokkaaminen Google Sheetsissa tapahtuu kaavion luontiikkunasta tai taulukosta. Kun olet luonut kaavion, voit palauttaa kaavioeditorin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion kohtaa ja valitsemalla minkä tahansa valikkokohdan. tämä avaa kaavioeditorin ja vie sinut tietylle muokkausalueelle. Voit muokata selitystä useilla tavoilla. Voit muuttaa selitteen fonttia, kirjasinkokoa, muotoilua ja tekstin väriä.
- Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Legenda.
- Näytön oikealla puolella voit tehdä muutoksia kaavion selitteen sijaintiin, kirjasintyyppiin, kokoon ja väriin.
- Kaavio päivittyy, kun teet muutoksia editorissa.
Sheets-tekstillesi on saatavilla useita vaihtoehtoja, jotka sisältävät fontin, koon ja sijainnin. Kokeile saatavilla olevia ominaisuuksia nähdäksesi, mitkä niistä toimivat sinulle parhaiten.
Selitetekstin muuttaminen Google Sheetsissa
Yksi ominaisuus, jonka monet käyttäjät toivovat saavansa, on mahdollisuus muuttaa selitteen näytettävää tekstiä. Esimerkkisivullamme esimerkiksi teksti "Kuukausittain" ei ole kovin hyödyllinen tai kuvaava. Ainoa tapa muuttaa selitetekstiä on nimetä tietosarake uudelleen, ja myös selite muuttuu.
Voisimme esimerkiksi korvata sarakkeen A2 "Kuukausittainen" tekstin "Kesäkuu 2018" tai "Arvioitu kuukausittainen summa". Kaaviossa näkyisi sitten kyseinen teksti sen sijaan.
Muiden kaavion elementtien muokkaaminen
Voit muokata Google Sheetsissa monia kaavioelementtejä. Helpoin tapa päästä kaavion asetuksiin on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kaaviota, jolloin kaavion muokkauskontekstivalikko avautuu.
Kohdassa "Kaavioalue" voit valita, haluatko muuttaa kartta-alueen kokoa (millä voit suurentaa tai pienentää kaavionäytön kokoa kaaviokehyksen sisällä) vai sovittaako kartta-alue käytettävissä olevaan karttakehykseen. (Voit muuttaa kaavion kehystä napsauttamalla mitä tahansa kaaviossa ja napsauttamalla ja vetämällä sitten koonmuutoskehystä.)
Suurin osa kontekstivalikon elementeistä vie sinut kaavioeditorin oikeaan osioon, mutta se on erittäin hyödyllinen pikakuvake yleisesti valituille tehtäville. Kontekstivalikon avulla voit muuttaa kaavion tyyliä, muuttaa kaavion ja akselien otsikoita ja alaotsikoita, valita, mitkä tietosarjat kaaviossa näytetään, muuttaa selitettä, muuttaa X- ja Y-akselin tunnisteita, asettaa ruudukon viivoja tai nollata tietoalue, jolta kaavio ottaa.
Kaavion luominen Google Sheets -sovelluksessa mobiilisovelluksessa
Google Sheetsiä voi käyttää myös älypuhelimien kautta, mikä on erittäin kätevää, sillä voit luoda ja tarkastella laskentataulukoita myös ollessasi ulkona. Näin luot Google Sheets -kaavion Androidilla, mutta ohjeet ovat samat, jos käytät iOS:ää.
Avaa Google Sheets.
Napauta +-painiketta näytön oikeassa alakulmassa ja valitse Uusi laskentataulukko.
Syötä tiedot, jotka haluat näkyvän kaaviossa.
Korosta sitten tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon napauttamalla ensimmäistä solua ja vetämällä alhaalla olevaa sinistä pistettä viimeisen tietosyötön soluun.
Napsauta + -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Se avaa Lisää-valikon näytön alareunaan. Napauta seuraavaksi Kaavio.
Voit sitten valita käytettävän kaaviotyypin, muokata selitystä, otsikkoa ja väriä.
Onko sinulla Google Sheets -kaaviovinkkejä, jotka haluaisit jakaa? Kerro meille niistä alla!