Kuinka toistaa ääntä automaattisesti PowerPointissa

Musiikki tekee kaikesta parempaa, eivätkä PowerPoint-esitykset – tietysti tilaisuudesta ja tarkoituksesta riippuen – ole poikkeus.

Kuinka toistaa ääntä automaattisesti PowerPointissa

Jos olet käyttänyt PowerPointia aiemmin, tiedät todennäköisesti jo, että voit lisätä esityksiin kappaleita, äänitehosteita ja muita äänitiedostoja. Mutta tiesitkö, että voit ohjelmoida kyseisen äänen toistamaan automaattisesti sen sijaan, että joutuisit käynnistämään sen manuaalisesti?

Halutessasi voit aloittaa äänen heti ensimmäisestä diasta tai viivästyttää sen, kunnes tietty dia tulee näkyviin.

Tässä artikkelissa selitämme, kuinka nämä molemmat asiat tehdään.

Kuinka saan äänen toistumaan automaattisesti PowerPointissa?

Äänen automaattinen toistaminen PowerPointissa on melko helppo määrittää, ja tarpeidesi mukaan voit muokata sitä paremmin esityksesi mukaiseksi.

Alla tarkastellaan, kuinka se asetetaan toistamaan ääntä alusta alkaen, vain tietyissä dioissa ja useissa dioissa.

Äänen toistaminen alusta alkaen

Jos haluat toistaa äänitiedoston heti esityksen alusta, prosessi on hyvin yksinkertainen.

Tässä on mitä sinun tulee tehdä:

  1. Siirry esityksesi ensimmäiseen diaan ja napsauta Ääni -kuvaketta normaalinäkymässä.

  2. Klikkaa Toisto -välilehti Äänityökalut -osio.

  3. Alla Ääniasetukset, avaa vieressä oleva pudotusvalikko alkaa ja valitse Automaattisesti. Jos käytät PowerPointin uudempaa versiota (2016 ja uudemmat), voit myös valita vaihtoehdon Kohdassa Napsauta Sekvenssi avattavasta valikosta saavuttaaksesi saman vaikutuksen.

Kun olet määrittänyt tämän, varmista, että kaikki on niin kuin pitäisi. Esikatsellaksesi esitystäsi (ja testataksesi ääntäsi) napsauta Diaesitys-välilehteä ja valitse sitten "Alusta".

Äänen toistaminen tietystä diasta

Jos haluat, että ääni toistetaan tietystä diasta ja/tai ennalta määrätyllä aikaviiveellä, prosessi on hieman monimutkaisempi. Voit tehdä sen seuraavasti:

  1. Siirry edellisen osan tapaan diaan, jonka aikana haluat äänen alkavan toistaa, ja napsauta Ääni -kuvaketta normaalinäkymässä.

  2. Klikkaa Animaatiot välilehti ja sitten päälle Lisää animaatio.

  3. Valitse media-osiosta pelata, ensimmäinen vaihtoehto vasemmalla.

  4. Klikkaa Animaatioruutu Lisää animaatio -painikkeen vieressä.

  5. Järjestä Animaatioruudun kohteet uudelleen niin, että äänitiedosto on luettelon ensimmäisenä.

  6. Napsauta äänitiedoston vieressä olevaa alanuolta ja valitse Tehosteasetukset… avattavasta valikosta.

  7. Valitse Tehoste-välilehdeltä Alusta Aloita pelaaminen -vaihtoehdon alla. Valitse samalla välilehdellä Lopeta toisto -vaihtoehdon alta Nykyisen dian jälkeen.

  8. Napsauta nyt Ajoitus -välilehti. Sanan Aloita vieressä näet avattavan valikon. Napsauta sitä ja valitse vaihtoehto Edellisen kanssa.

  9. Jos et halua äänen alkavan heti, kun dia latautuu, voit asettaa mukautetun viiveen määritettyyn kenttään. Lisää vain sekuntien määrä, jonka haluat kuluttaa ennen kuin ääni alkaa. Jos et halua viivyttää ääntä, jätä ruutu tyhjäksi ja siirry seuraavaan vaiheeseen.

  10. Napsauta lopuksi OK vahvistaaksesi muutokset.

Napsauta vielä kerran Diaesitys-välilehteä ja valitse sitten "Alusta" esikatsellaksesi esitystäsi ja katsoaksesi, alkaako ääni toistaa valitsemastasi diasta.

Äänen toistaminen useissa dioissa

Jos pidät pitkän luennon ja haluat vain satunnaista, häiritsemätöntä musiikkia soivan taustalla, voit myös ottaa sen osaksi esitystäsi ja asettaa sen toistumaan useissa dioissa.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Siirry kohtaan Lisää -välilehti, napsauta Audioja valitse sitten Ääni PC:ssäni. Jos käytät Office 2010:tä tai vanhempaa versiota, vaihtoehto on merkitty Ääni tiedostosta.

  2. Etsi tietokoneeltasi tiedosto, jonka haluat toistaa. Kun olet löytänyt sen, joko kaksoisnapsauta sitä tai valitse se ja napsauta sitten Lisää.

  3. Alla Äänityökalut, napsauta Toisto-välilehteä ja valitse vaihtoehto Pelaa taustalla. Vanhemmissa PowerPointin versioissa sinun tulee napsauttaa pudotusvalikkoa -kohdan vieressä alkaa vaihtoehto ja valitse Pelaa diojen yli luettelosta. Molemmissa versioissa tiedoston toisto alkaa automaattisesti heti, kun aloitat diaesityksen.

Jos valitsemasi ääniraita on liian lyhyt kattamaan koko esityksesi keston, voit tehdä esityksen koeajon, ajastaa sen ja lisätä äänitiedostoja muihin dioihin, jotta hiljaisia ​​jaksoja ei synny.

Voit myös käyttää ilmaisia ​​äänenmuokkaustyökaluja, kuten Audacity tai Free Audio Editor yhdistääksesi kaksi tai useampia äänitiedostoja yhdeksi, mikä varmistaa, että ääni toistetaan niin kauan kuin on tarpeen.

Äänitiedostojen tallentaminen

Jos tallennat esitystäsi flash-asemalle, muista säilyttää äänitiedostot ja esitys samassa kansiossa. Muussa tapauksessa PowerPoint ei löydä lisäämiäsi tiedostoja ja esityksesi on tämän seurauksena äänetön.

Ainoa asia, mitä tällaisissa tilanteissa voi tehdä, on muokata esityksen jokaisen äänitiedoston polkua, mikä on erittäin aikaa vievää ja siksi sitä on parasta välttää.

Lopulliset ajatukset

Microsoft PowerPoint on uskomattoman joustava, ja sen avulla voit mukauttaa esitystäsi useilla hyödyllisillä työkaluilla ja ominaisuuksilla.

Suorittamalla yllä kuvatut vaiheet voit helposti määrittää äänen toistumaan automaattisesti PowerPointissa.