Joidenkin Gmail-käyttäjien on ehkä toisinaan näytettävä joitakin sähköpostejaan muille ihmisille. Voit liittää sähköpostiviestejä Gmail-sähköposteihin muutamilla tavoilla. Voit lähettää edelleen viestejä tai liittää pilvitallennustilaan tai kiintolevyllesi tallennetun sähköpostitiedoston.
Tässä on joitain vinkkejä sähköpostien liittämiseen Gmail-sähköposteihin.
Lähetä sähköposti eteenpäin
Jos tarvitset vain yhden sähköpostin postilaatikossasi, sen edelleen lähettäminen saattaa olla paras vaihtoehto. Gmailin Eteenpäin -vaihtoehdon avulla voit lisätä valitun sähköpostin uuden viestin alaosaan. Voit lähettää edelleen Gmail-sähköpostit postilaatikossasi tai lähettämäsi sähköpostit.
Avaa sähköposti edelleenlähetettäväksi Gmailissa. Napsauta sähköpostin alareunassa olevaa Välitä-vaihtoehtoa.
Syötä sähköpostiosoite, johon lähetät edelleenlähetetyn sähköpostin, kirjoita tekstiä edelleenlähetetyn sähköpostin yläpuolelle ja paina Lähettää -painiketta.
Jos haluat välittää useita sähköposteja kerralla, tutustu tähän Tech Junkie -artikkeliin.
Kopioi ja liitä sähköpostit
Vaihtoehtoisesti voit kopioida ja liittää muita sähköposteja yhteen sähköpostiin ja liittää ne ilman tiedostoja. Voit tehdä sen valitsemalla yhden sähköpostin tekstin kohdistimella ja painamalla Ctrl + C (Macissa Cmd+C) -pikanäppäintä. Klikkaus Säveltää ja liitä kopioitu viesti tekstieditoriin painamalla Ctrl + V (Macissa Cmd+V) -pikanäppäintä.
Liitä sähköposti PDF Gmail-sähköpostiin
Viestien edelleenlähettäminen tai kopioiminen ja liittäminen ei kuitenkaan välttämättä ole ihanteellista, jos sinun on lähetettävä paljon sähköposteja postilaatikossasi. Sen sijaan voit lähettää useita sähköpostiviestejä postilaatikossasi toiselle vastaanottajalle liittämällä Gmail-viesteihin todellisia sähköpostitiedostoja. Voit tehdä tämän tallentamalla sähköpostit PDF-tiedostoina; mutta Gmail ei sisällä mitään selvää mahdollisuutta ladata viestejä PDF-muodossa.
Google Drive -tili on ihanteellinen PDF-tiedostojen lähettämiseen Gmailin kautta, jonka voit määrittää tällä sivulla. Sitten voit tallentaa Gmail-sähköpostit Google Driveen PDF-tiedostoina. Mutta voit myös tallentaa sähköpostin paikalliselle koneellesi. Muista, että käytämme Macia tähän, mutta Windows-tietokoneesi vaihtelee vain vähän.
Liitä sähköposti Macilla tai PC:llä
Avaa ensin sähköposti ja tallenna se Gmailin Google Driveen. Napsauta tulostimen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Tämä avaa tulostuksen esikatseluikkunan, joka näkyy suoraan alla. Napsauta Lisää asetuksia.
Seuraavaksi sinun on vieritettävä hieman alaspäin ja napsautettava 'Avaa PDF esikatselussa'. Jos käytät Windows-tietokonetta tämän tehtävän suorittamiseen, näet todennäköisesti PDF-tiedoston toisen kohteen. Mutta älä huoli, voit silti tallentaa PDF-tiedoston järjestelmääsi ja lähettää sen Gmailin kautta.
Uusi ikkuna avautuu sähköpostillasi. Napsauta nyt jakamiskuvaketta (sekä Macissa että Windowsissa) lähettääksesi viestin sähköpostitse tai voit tallentaa sen. Jos päätät lähettää viestin sähköpostitse, teet sen järjestelmäsi oletussähköpostiohjelmasta.
Jos päätät tallentaa sähköpostin järjestelmääsi (Tiedosto>Tallenna>Valitse sijainti), voit liittää PDF-tiedoston kuten minkä tahansa muun tiedoston Gmaililla verkkosivustolla tai sovelluksessa. Tämä menetelmä toimii sekä PC- että Mac-käyttäjille.
Avaa nyt Gmail ja napsauta Kirjoita.
Liitä seuraavaksi tiedosto napsauttamalla paperiliitinkuvaketta alareunassa, menemällä tallennetun sähköpostin sijaintiin ja napsauttamalla "Lähetä". Tietenkin sinun on myös täytettävä vastaanottaja, lisättävä aihe ja lisättävä tekstiä. sinä voit tarvita.
Liitä PDF Google Driven avulla
Kuten aiemmin mainittiin, sähköpostin liittäminen Google Driven avulla on melko yksinkertaista. Tämä on kaksivaiheinen prosessi, mutta lupaamme sen olevan todella yksinkertainen.
Tallenna sähköpostisi Google Driveen
Helpoin tapa tallentaa Gmail Google Driveen on tällä Chrome-laajennuksella. Asenna laajennus ja kirjaudu sisään Gmail-tiliisi.
Avaa sähköposti, jonka haluat lähettää, ja napsauta palapelin palakuvaketta oikeassa yläkulmassa. Napsauta sitten Google Drive -laajennusta. Tämä tallentaa sähköpostisi automaattisesti Google Driveen.
Lähetä sähköpostisi Google Drivesta
paina Säveltää -painiketta Gmailissa avataksesi uuden viestin tekstieditorin. Klikkaa Lisää tiedostoja Driven avulla -painiketta avataksesi suoraan alla näkyvän ikkunan. Valitse liitettävä Gmail-sähköpostin PDF-tiedosto ja paina -painiketta Lisää -painiketta.
Sinun pitäisi nähdä Gmail PDF-tiedosto liitettynä uuden sähköpostin yläosaan, kuten alla näkyy. Napsauta liitettä avataksesi sen PDF-esikatselun Google Chromessa. Voit poistaa liitteet napsauttamalla niitä X kuvakkeet.
Sähköpostien liittäminen Gmailin mobiilisovelluksella
Tietysti on varmasti helpompaa lähettää sähköposti edelleen mobiilisovelluksesta, mutta jos haluat käyttää yllä kuvattua PDF-sähköpostiin -menetelmää, se on myös hyvin yksinkertaista.
Avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa, lähetä se ja napsauta kolmea pystysuoraa pistettä sähköpostin rungossa.
Napsauta seuraavaksi "Tulosta".
Valitse yläreunasta kohteen vieressä oleva avattava nuoli. Valitse PDF-vaihtoehto ja valitse sitten sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.
Luo lopuksi uusi sähköposti ja täytä tarvittavat kentät. Napsauta sitten paperiliitinkuvaketta liittääksesi tiedostosi. Valitse sijainti, johon olet tallentanut sen, napsauta tiedostoa ja napsauta sitten Lähetä.
Varmuuskopioi Gmail-sähköpostit Tallenna sähköpostit ja liitteet -laajennuksella
Tallenna sähköpostit ja liitteet on Google Sheetsin lisäosa, joka tallentaa Gmail-sähköpostisi automaattisesti PDF-tiedostoina. Sellaisenaan tämä lisäosa on hyödyllinen sähköpostien liittämiseen Gmail-viesteihin. Sen sijaan, että tallennat ne manuaalisesti PDF-tiedostoina, voit määrittää lisäosan varmuuskopioimaan sähköpostit automaattisesti.
Lisää ensin Tallenna sähköpostit ja liitteet Google Sheetsiin painamalla + Ilmainen -painiketta tällä sivustolla. Avaa Sheets, napsauta Lisäosat >Tallenna sähköpostit ja Liitteet ja valitse Luo sääntö. Se pyytää sinua vaihtamaan Tallenna sähköpostit -sivulle, joten paina Avaa laskentataulukko -painiketta avataksesi alla olevan arkin.
Klikkaus Lisäosat >Tallenna sähköpostit ja Liitteet >Luo uusi sääntö avataksesi ikkunan suoraan alla. Siellä voit syöttää erilaisia ehtoja, jotta tallennetut sähköpostit vastaavat. Esimerkiksi Vastaanotetut jälkeen- ja ennen -ruutujen täyttäminen tallentaa näiden päivämäärien välisenä aikana vastaanotetut sähköpostit Google Driveen.
Voit tallentaa kaikki Gmail-sähköpostisi automaattisesti Google Driveen kirjoittamalla nykyisen päivämäärän Vastaanotettu ennen -ruutuun. paina Valitse Aseman kansio -painiketta. Valitse kansio, johon ne tallennetaan, napsauta Valitse ja paina Tallentaa -painiketta. Kun olet tallentanut kaikki Gmail-sähköpostisi automaattisesti lisäosan avulla, sinun ei tarvitse tallentaa niitä manuaalisesti PDF-tiedostoina ennen uusien viestien liittämistä.
Näin voit liittää sähköpostit muihin Gmail-viesteihin valitsemalla Eteenpäin vaihtoehto tai tallentamalla ne PDF-tiedostoina. Tämä Tech Junkie -opas sisältää myös lisätietoja siitä, kuinka voit tallentaa Gmail-sähköpostit PDF-dokumenteiksi.
Usein Kysytyt Kysymykset
Voinko lähettää useita sähköposteja yhdessä sähköpostissa?
Voit, mutta tehdäksesi tämän sinun on ensin tallennettava ne kaikki PDF-tiedostoina, kuten yllä on selitetty. Tämä on loistava ratkaisu, jos sinun on välitettävä useita sähköposteja yhdelle henkilölle. Tallenna ne vain PDF-tiedostoina (varmista, että ne on tallennettu samaan paikkaan, jotta vältytään sekaannuksista myöhemmin) ja liitä ne kaikki yhteen sähköpostiin.
Voinko vetää ja pudottaa Gmaileja?
Valitettavasti ei. Helmikuussa 2021 tämä ei toiminut millään laitteilla, joita olemme kokeilleet. Tietysti se olisi erittäin mielenkiintoinen ratkaisu, joten jos olet onnistunut raahaamaan ja pudottamaan yhden sähköpostin toiseen, haluaisimme tietää kuinka alla olevissa kommenteissa!