Automaattinen edelleenlähetys on hyödyllinen työkalu varmistaaksesi, että et koskaan menetä sähköpostia missä tahansa. Edelleenlähetys asetetaan yleensä pääsähköpostiosoitteeseesi määritetyllä säännöllä, joka käskee sähköpostipalvelimen tai sähköpostiohjelman (kuten Outlook) välittämään sähköpostin automaattisesti edelleen toiseen osoitteeseen. Palvelintason edelleenlähetys edellyttää järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia, mutta sähköpostin edelleenlähettäminen itse Outlook-asiakassovelluksella on jokaisen Outlook-käyttäjän helppo tehdä, olettaen, että he voivat jättää tietokoneensa käynnissä koko ajan Outlookin ollessa auki.
Tämä opetusohjelma kattaa sähköpostin automaattisen edelleenlähettämisen Outlook 2013:ssa, 2016:ssa, Outlook.comissa ja Outlook 365:ssä.
Miksi sinun on ehkä lähetettävä sähköposteja edelleen
Jos sinulla ei ole pääsyä sähköpostiosoitteeseen tiettyinä aikoina, kuten esimerkiksi yliopiston tai työpaikan sähköpostiosoitteeseen, voit määrittää Outlookissa säännön, joka lähettää sähköpostit automaattisesti edelleen kotisähköpostiisi tai muuhun osoitteeseesi. Jos odotat jotain tärkeää etkä halua odottaa seuraavaan päivään, sähköpostin edelleenlähetys voi auttaa.
Microsoft Outlookin, Outlook 2013:n ja Outlook 2016:n asennetut versiot voidaan määrittää itse asiakkaan sisällä. Outlook 365 tai Exchange-palvelinta käyttävät asennukset tarvitsevat asiakkaan olevan käynnissä koko ajan. Tämä tarkoittaa, että koulu- tai työtietokoneesi jätetään yöksi päälle Outlookin ollessa käynnissä. Jos voit tehdä sen, nämä tekniikat toimivat sinulle.
Lähetä sähköposti edelleen automaattisesti Outlook 2013:ssa ja Outlook 2016:ssa
Vaikka Outlook 2013 on nyt viisi vuotta vanha, se on edelleen suosituin käytössä oleva sähköpostiohjelma. Monet koulut, korkeakoulut ja yritykset käyttävät sitä edelleen, koska päivitykset ovat kalliita ja vaativat paljon työtä. Jos käytät sitä, voit lähettää sähköpostin automaattisesti edelleen Outlook 2013:ssa seuraavasti. Sama menetelmä toimii myös Outlook 2016:ssa, koska syntaksi on lähes identtinen.
- Avaa Outlook ja valitse Tiedosto ylävalikosta.
- Valitse nyt Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia.
- Valitse sähköpostiosoite, johon haluat soveltaa sääntöä, jos sinulla on useita osoitteita.
- Valitse sitten Uusi sääntö…
- Napsauta nyt Aloita tyhjästä säännöstä > Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin ja sitten lyö Seuraava >.
- Valitse ehtosi, tässä määritätkö välitätkö sähköpostit tietyiltä ihmisiltä vai vain tärkeiksi merkityt tai jokin muu ehto tarpeidesi mukaan ja paina sitten Seuraava >.
- Valitse linkki jokaiselle valitsemallesi ehdolle tarkentaaksesi sitä. Anna vastaava arvo, joka vastaa sitä, mitä aiot tehdä.
- Valitse välittää sen ihmisille tai julkiselle ryhmälle vaihtoehto seuraavassa ikkunassa. Valitse linkki ja lisää sen sähköpostiosoitteen sähköpostiosoite, johon haluat sähköpostit välitettävän.
- Luo tarvittaessa poikkeus. Tämä sulkee pois tiettyjen sähköpostien tai roskapostin edelleenlähettämisen.
- Nimeä edelleenlähetyssääntö ja valitse se Ota tämä sääntö käyttöön kun olet valmis.
Lähetä sähköposti automaattisesti edelleen Outlook.comissa
Outlook.com on Microsoftin ilmainen webmail-palvelu, jota kutsuttiin aiemmin nimellä Hotmail. Se ei käytä asennettuja sähköpostiohjelmia tai perinteisiä Exchange-palvelimia, se on kaikki verkossa. Voit silti lähettää sähköpostit eteenpäin.
- Kirjaudu sähköpostitilillesi osoitteessa Outlook.com.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa asetusratasta.
- Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.
- Napsauta "Edelleenlähetys" ja määritä sitten edelleenlähetysosoitteesi.
Et voi asettaa samoja sääntöjä kuin voit asettaa Outlook 2013:lle ja Outlook 2016:lle, mutta tämä prosessi suorittaa työn Outlook.comissa.
Lähetä sähköposti automaattisesti edelleen Outlook 365:ssä
Monet yritykset käyttävät Outlook 365:tä, koska se on vain online-tilassa, eikä se sisällä valtavia etukäteislisenssimaksuja, joita toimistopaketin asennetut versiot vaativat. Outlook 365 on osa Office 365:tä, joka on Officen tilauspohjainen versio, joka sisältää Office-sovelluksia pilvessä, mukaan lukien Outlook, Word, Excel ja niin edelleen. Lisäksi Office 365 sisältää sähköpostipalvelun, joten voit isännöidä verkkotunnuksesi sähköpostin Office 365:n avulla.
Pilvipohjaisilla palveluilla, kuten Office 365:llä, on myös se etu, että voit kirjautua sisään mistä tahansa ja tarkistaa sähköpostisi. Sen avulla voit myös lähettää sähköpostit automaattisesti edelleen, jos haluat.
- Kirjaudu sisään Office 365 -tilillesi.
- Klikkaa säännöt huipulla.
- Klikkaa Muokkaa sääntöjä.
- Napsauta "+" -symbolia alareunassa. PC-käyttäjät voivat nähdä Saapuneet-laatikon säännöt. Valitse se ja valitse sitten Uusi.
- Nimeä sääntö ja aseta parametrit. Napsauta sitten Lähetä eteenpäin.
- Anna edelleenlähetysosoite. Napsauta sitten Ok.
Outlook 365 vaihtelee sen mukaan, missä päin maailmaa olet. Joissakin asennuksissa valitsisit Asetukset ja sitten Tili ja yhdistetyt tilit.
Samaan tapaan kaikki Outlook 365:n asetukset eivät edellytä Yhdistetyt tilit -valintaa, mutta jotkut vaativat. Huolimatta maailmanlaajuisesta tuotteesta, erilaiset Outlook 365 -sarjat näyttävät ja toimivat hieman erilaisilta.
Jos sinun on poistettava sähköpostin edelleenlähetys käytöstä, sinun tarvitsee vain toistaa kunkin prosessin ensimmäiset vaiheet ja poistaa säännön valinta. Tallennuksen jälkeen edelleenlähetyksen tulee lopettaa välittömästi.
Sähköpostien automaattinen edelleenlähetys Outlookin avulla
Onko sinulla vinkkejä tai temppuja niille, jotka haluavat lähettää sähköpostia edelleen Outlookin avulla? Jos näin on, jätä meille kommentti alle!