Kun työskentelet Excel-laskentataulukoiden kanssa, sinun on usein säädettävä solujen kokoa. Sen mukaan, kuinka paljon tietoja niissä on, voit säätää sekä leveyttä että korkeutta. Koska Excel-taulukot koostuvat riveistä ja sarakkeista, solun leveyden muuttaminen vaikuttaa koko sarakkeeseen. Sama koskee rivien korkeutta.
Voit tehdä tämän manuaalisesti vetämällä sarakeotsikon oikeaa reunaa vasemmalle tai oikealle. Sarakeotsikot sijaitsevat ensimmäisen rivin yläpuolella ja merkitty kirjaimilla alkaen A:sta.
Kun haluat muuttaa rivin korkeutta, tartu riviotsikon alareunaan ja vedä sitä ylös tai alas. Rivien otsikot on merkitty numeroilla, ja löydät ne sarakkeen A vasemmalta puolelta.
Tietenkin Excel antaa sinun tehdä kaiken tämän automaattisesti AutoFit-vaihtoehdon ansiosta.
Automaattinen koon muuttaminen
Kun avaat uuden Excel-taulukon, huomaat, että kaikki solut ovat samankokoisia. Niiden koko riippuu oletusfontista, joten oletetaan, että jätät sen oletusfonttiin – Calibri, koko 11.
Jos syötät arvon, jossa on enintään 7 merkkiä, soluun jää tyhjää tilaa. Jos sisältösi on yli 8 merkkiä pitkä, se siirtyy tyhjään soluun sen oikealla puolella. Lisäksi, jos oikealla olevassa solussa on arvoja, solusi sisältö katkeaa seuraavan solun alussa. Älä huolestu, sisältösi on edelleen olemassa, vaikka se ei olisi näkyvissä.
Voit selvittää asian nopeasti kaksoisnapsauttamalla sarakeotsikon oikeaa reunaa, jolloin solun koko muuttuu automaattisesti sisältöön sopivaksi.
Sama koskee myös rivejä. Anna Excelin muuttaa rivin korkeutta puolestasi kaksoisnapsauttamalla rivin otsikon alareunaa.
Jos sinun on säädettävä automaattisesti useiden sarakkeiden kokoa, merkitse ensin sopivat sarakkeet valitsemalla niiden otsikot. Kaksoisnapsauta sitten minkä tahansa sarakkeen otsikon oikeaa reunaa. Tämä muuttaa kaikkien valittujen sarakkeiden kokoa vastaamaan niiden sisältöä.
Sarakkeiden ja rivien valitseminen
Muistutuksena tässä on pikaopas, joka voi auttaa sinua valitsemaan yhden tai useamman sarakkeen:
- Yksi sarake
– Napsauta otsikkoa.
- Viereiset sarakkeet
– Napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ensimmäisessä otsikossa.
– Valitse vasemmalla tai oikealla naapurisarakkeet painamalla hiiren painiketta.
- Satunnaiset sarakkeet
– Pidä näppäimistön Ctrl-painiketta painettuna.
– Napsauta jokaisen sarakkeen otsikkoa, jonka kokoa haluat muuttaa.
– Kun olet valmis, vapauta Ctrl ja sarakkeet pysyvät valittuina.
- Koko laskentataulukko
– Paina näppäimistön Ctrl+A valitaksesi kaikki solut.
– Tai napsauta arkin vasenta yläkulmaa, jossa kolmiokuvake on. Siellä ensimmäinen rivi ja sarake kohtaavat.
Kun olet tehnyt valinnan, sovita rivit tai sarakkeet automaattisesti noudattamalla edellisen osion ohjeita. Sama logiikka pätee tietysti myös riveihin. Valitse vain riviotsikot sarakeotsikoiden sijaan.
Omien mittojen valitseminen
Jos haluat määrittää tarkasti rivien ja sarakkeiden koon, toimi seuraavasti:
- Sarakkeet
– Napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa avataksesi asetusvalikon.
- Napsauta "Sarakkeen leveys..."
– Syötä haluttu arvo.
- Rivit
– Napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa avataksesi asetusvalikon.
- Napsauta "Rivin korkeus..."
– Syötä haluttu arvo.
Edellisen osion valintasäännöt pätevät myös täällä. Jos valitset useita sarakkeita/rivejä, napsauta hiiren kakkospainikkeella jonkin niistä otsikkoa ja muutat niiden kokoa.
Kuinka Excel käsittelee rivi-/sarakekokoja?
Kun puhutaan mukautetuista mitoista, on tärkeää käsitellä sitä, miten Excel käsittelee sarake- ja rivikokoja. Aloita katsomalla oletusarvoja.
Sarakkeen oletusleveys on 8,43 pistettä tai 64 pikseliä. Rivin korkeus on 15,00 pistettä tai 20 pikseliä. Voit tarkistaa asian napsauttamalla sarakkeen otsikon oikeaa reunaa.
Huomaa, että nämä pistearvot eivät noudata ilmeistä logiikkaa. Vaikka solu on lyhyempi kuin leveä, leveys näyttää olevan 8,43 pistettä, kun se korkeus on 15. Tämän perusteella on turvallista päätellä, että näiden kahden arvon välillä on ero. Tämä johtuu vakiotulostusperiaatteista, jotka käsittelevät näitä mittoja eri tavalla. Ja Microsoft on päättänyt sisällyttää sen Exceliin.
Fonttikoko Määrittää oletusmitat
Asioiden selventämiseksi leveys edustaa soluun mahtuvien merkkien määrää (Excel-oletusfontti).
Excelin oletusfontti on "Normaali"-tyyliin määritetty fontti. Voit tarkistaa, mikä fontti se on, seuraavasti:
- Siirry Excelin "Koti"-välilehteen.
- Napsauta "Tyylit" -osiossa hiiren kakkospainikkeella "Normaali". Jos Excel ei ole koko näytön tilassa, sinun on ehkä ensin napsautettava "Solutyylit" nähdäksesi tyyliluettelon.
- Napsauta "Muokkaa…"
- "Tyyli"-valikon "Fontti"-osiossa näkyy oletusfontti ja sen koko.
Sen pitäisi olla Calibri, koko 11. Jos muutat "Normal"-kirjasinta, myös sarakkeen leveyden ja rivin korkeuden oletusarvot muuttuvat.
Jos esimerkiksi muutat sen Calibri 15:ksi, sarakkeen oletusleveys muuttuu 8,09:ksi tai 96 pikseliksi. Rivit kasvavat 21,00 pisteeseen, mikä on 28 pikseliä.
On syytä huomata, että jos syötät arvon pisteinä, Excel saattaa muuttaa sitä hieman. Jos määrität Calibri-koon 11 solun leveydeksi 12,34 pistettä, Excel muuttaa arvoksi 12,29. Tämä johtuu siitä, että pisteet eivät korreloi tarkasti pikseliyksiköiden kanssa. Jotta sarake voidaan näyttää näytöllä, Excelin on muutettava arvo vastaamaan näytön pikseleitä. Ei vain ole mahdollista käyttää puolta pikselistä.
Jos haluat määrittää tarkasti, kuinka solusi näkyvät näytöllä, on parasta käyttää pikselikokoa, koska se on suhteessa näytön pikseleihin. Valitettavasti et voi syöttää tätä arvoa käyttämällä sarakkeen/rivin otsikon hiiren kakkospainikkeen valikkoa. Ainoa tapa määrittää koko pikseleinä on muuttaa rivin tai sarakkeen kokoa manuaalisesti haluttuun kokoon.
AutoFit on lahja
AutoFitin avulla voit todella säästää paljon aikaa järjestäessäsi Excel-laskentataulukoita. Jos se ei toimi haluamallasi tavalla, voit aina asettaa solun mitat joko manuaalisesti tai syöttämällä haluamasi arvon.
Onko tämä vaihtoehto mielestäsi hyödyllinen? Haluatko jakaa vinkkejä tähän tai mihin tahansa muuhun Excelin toimintoon? Liity keskusteluun alla olevissa kommenteissa.