Sähköpostien lähettäminen itsellesi on tapa muistuttaa itseäsi tapahtumista tai siitä, mitä sanoit jollekulle. Jos sinun täytyy kirjoittaa itsesi Piilokopio säännöllisesti, mutta kalenteri ei tee sitä puolestasi, voit lähettää itsellesi automaattisesti piilokopion Gmailissa. Tämä opetusohjelma näyttää sinulle kuinka.
BCC tarkoittaa Blind Carbon Copy -kopiota, ja se on peräisin ajoilta, jolloin konekirjoittajat asettivat toisen paperiarkin pääarkin alle ja niiden väliin hiilipaperi. Kun kirjain kirjoitettiin, konekirjoittaja lyö näppäimiä hieman kovemmin ja hiili siirtyi toiselle arkille, hiilikopiolle. Sokea tarkoittaa vain alkuperäisen aiottua vastaanottajaa, joka ei näe kopiota.
Pikakelaus kolmekymmentä vuotta ja BCC tarkoittaa vain digitaalisen kopion tekemistä sähköpostista, joka on näkymätön alkuperäisen vastaanottajalle. Tätä käytetään paljon liiketoiminnassa, ja se on tapa säilyttää kirjeenvaihto ilman sähköpostiketjujen läpikäymistä ja muistuttaa itseäsi tehtävistä tai tapahtumista ilman kalenteria.
Piilokopio automaattisesti Gmailissa
Koska useimmilla meistä on Gmail-tili, on järkevää näyttää, kuinka voit automaattisesti lisätä itsesi piilokopion Gmailissa. Tarvitset kromilaajennuksen toimiaksesi, mutta muuten kyse on kokoonpanosta.
- Asenna Bcc Me for Gmail™ Chrome-laajennukseksi.
- Anna sen käyttää Gmailia, kun se pyytää.
- Kirjoita ponnahdusikkunaan sähköpostiosoite, johon haluat BCC:n lähetettävän.
Tästä eteenpäin saat aina, kun vastaat tai kirjoitat sähköpostin, siitä automaattisesti BCC-kopion vaiheessa 3 lisäämääsi sähköpostiosoitteeseen.
Bcc Me for Gmail™ -sovelluksen hyvä puoli on se, että se yksinkertaisesti jatkaa BBC:n lähettämistä. Huonona puolena on, että sitä ei ole päivitetty vuoden 2012 jälkeen, mutta käytän sitä ja se toimii Gmailin uuden järjestelmän kanssa, joten se on edelleen tarkistamisen arvoinen.
Jos et saa sitä toimimaan, Gmailin automaattinen piilokopio on toinen vaihtoehto. Se tekee paljolti saman asian, mutta vaatii sinun rekisteröivän sen ennen kuin se toimii. Tämän jälkeen kehittäjä rekisteröi sinut automaattisesti uutiskirjeisiin. Se ei ole hieno tapa suorittaa laajennusta, minkä vuoksi suosittelen sen sijaan toista lisäosaa.
Lähetä työsähköpostit kotitililtäsi
Jos piilotat kotisähköpostisi muistuttamaan sinua työtapaamisista tai kokouksista, työsähköpostin lähettäminen kotoa voi myös auttaa. Niin kauan kuin työnantajasi käyttää Gmailia tai G-Suitea, sinun pitäisi pystyä tuomaan työtilisi ja käyttämään sitä kotitilisi kanssa.
Tämä on hyödyllistä pienille yrityksille, freelancereille ja niille, joille joustavuus on tärkeää.
- Avaa kotisi Gmail-tilisi ja valitse hammasratasvalikko.
- Valitse Asetukset ja Tilit ja tuonti.
- Lisää työsähköpostiosoitteesi kohtaan Tuo sähköposti ja yhteystiedot.
- Lisää työsähköpostiosoitteesi ja työnimi.
- Suorita ohjattu tuontitoiminto loppuun.
Tämä toimii useimmissa pienyritysten Gmail-tileissä, ja sen pitäisi antaa sinun tarkistaa työsähköpostit ja vastata niihin henkilökohtaisella tililläsi.
Aseta automaattiset vastaukset
Jos olet freelancer tai pienyritys, reagointikyky on välttämätöntä. Olet kuitenkin todennäköisesti kiireinen tekemässä miljoona muuta pienyrityksen omistajalta vaadittavaa asiaa, eikä sinulla aina ole aikaa. Silloin Gmailin automaattinen vastaustoiminto on hyödyllinen.
Voit asettaa automaattisen vastausviestin mihin tahansa saapuvaan sähköpostiin. Voit käyttää sitä Out Of Office -ilmoituksiin, lomailmoituksiin tai nopeisiin "Saimme sähköpostisi ja vastaamme 24 tunnin kuluessa" -viesteihin.
- Valitse Gmailin asetukset ja Yleiset-välilehti.
- Vieritä Yleiset-välilehden alaosaan kohtaan Automaattinen vastaus poissa.
- Kirjoita viestisi ja aseta päivämäärä ja aika.
- Ota tämä viesti käyttöön aina, kun et ole lähellä Gmailia.
Vaikka se on pääasiassa tarkoitettu poissaoloon, voit itse laittaa sinne mitä tahansa, joten sitä käytetään täällä.
Siellä on myös valmiiden vastausten lisäosa, jonka avulla voit luoda sähköpostimalleja yhden napsautuksen vastausta varten. On hyödyllistä lähettää nopea kuittaus tai kiitos ja seurata myöhemmin.
- Valitse Gmailin asetukset ja Lisäasetukset-välilehti.
- Valitse valmiit vastaukset ja ota se käyttöön.
- Kirjoita uusi viesti ja kirjoita automaattinen vastaussähköposti.
- Valitse Luo-ikkunassa kolmen pisteen valikkokuvake ja valitse Valmiit vastaukset.
- Valitse Tallenna luonnos mallina ja Tallenna uutena mallina.
- Nimeä sille jotain merkityksellistä.
Kun nyt kirjoitat tai vastaat, valitse kolmen pisteen valikkokuvake Valmiit vastaus ja valitse viestisi. Se täyttää automaattisesti sähköpostin valmiina lähetettäväksi!
Itsesi piilokopiointi automaattisesti Gmailissa on erittäin yksinkertaista, ja nämä muut temput lisäävät alustaa entisestään. Onnea sen kanssa!