Sähköpostin liittäminen tekstiviestiin

Jos sinulla on yritys tai olet osa sitä, et ole vuorovaikutuksessa kumppaneiden kanssa vain tekstiviesteillä tai äänipuheluilla. Sähköpostit ovat myös tärkeä tekijä yritysten ja asiakkaiden välisessä viestinnässä.

Sähköpostin liittäminen tekstiviestiin

Joskus tulee sähköposti, joka sinun on välitettävä asiakkaallesi tai kollegollesi, ja voit tehdä sen vain tekstiviestillä. Voit yrittää kirjoittaa sen uudelleen tai kopioida ja liittää sen tekstiviestiin, mutta se ei aina ole mahdollista. Se vie myös paljon aikaa.

Ehkä et tiennyt, mutta on olemassa tapoja liittää sähköpostiviesti tekstiviestiin ja lähettää se edelleen tekstimuodossa toiselle vastaanottajalle.

Sähköpostin edelleenlähetys

Sähköpostin edelleen lähettäminen tekstinä voi kuulostaa monimutkaiselta. Ensinnäkin sinun tulee lähettää vain lyhyitä sähköpostiviestejä, joissa on alle 160 merkkiä. Tarvittaessa voit leikata niitä ennen kuin lähetät ne eteenpäin tekstinä. Sinun on myös tiedettävä puhelinpalveluntarjoajan sähköpostiosoite.

Tässä on vaiheittainen opas, kuinka voit tehdä tämän:

  1. Avaa sähköposti, jonka haluat välittää tekstiviestiksi.
  2. Napsauta "Eteenpäin" samalla tavalla kuin tavallisessa postissa. Jos et ole koskaan aiemmin lähettänyt viestiä edelleen, kuvake muistuttaa oikealle osoittavaa nuolta.

    Liitä sähköpostiviesti tekstiviestiin

  3. Leikkaa tarvittaessa sähköpostisi lyhyemmäksi. Vaikka jotkut operaattorit voivat sallia jopa 200 merkkiä, tekstiviestit ovat yleensä rajoitettu 160 merkkiin kappaleelta, joten yritä päästä eroon tarpeettomasta tekstistä komplikaatioiden välttämiseksi.
  4. Tarkista vastaanottajasi palveluntarjoajan yleinen sähköpostiosoite. Löydät sen helposti Googlesta mille tahansa palveluntarjoajalle maassasi. Jos esimerkiksi haluat lähettää sähköpostin T-Mobilen käyttäjälle, osoita se osoitteeseen: [puhelinnumero]@tmomail.net, AT&T:t olisivat [puhelinnumero]@txt.att.net jne.

    Sähköposti tekstiviestiin

  5. Kun olet löytänyt haluamasi sähköpostiyhdistelmän, kirjoita se viestin osoitekenttään.
  6. Paina Lähetä (tai Lähetä).
  7. Vastaanottajan pitäisi pian saada sähköpostisi tekstimuodossa.

Huomaa, että mitään sähköpostin muotoiluista (väri, fontti, koko, kuvat) ei ole tekstiviestissä. Lisäksi et voi lähettää mitään liitetiedostoja tekstiviestinä.

Tämä menetelmä on hyödyllinen, jos henkilö ei ole tavoitettavissa tarkistamaan sähköpostinsa ja asia on kiireellinen.

Uuden sähköpostin lähettäminen tekstiviestiin

Sen lisäksi, että tiedät kuinka lähettää olemassa olevat sähköpostit edelleen tekstiviesteiksi, saatat olla hyödyllistä tietää, miten uusi sähköposti lähetetään tällä menetelmällä.

Periaate on sama: sinun tulee tietää puhelinnumero ja palveluntarjoajan sähköpostiosoite.

Napsauta sähköpostisovelluksessasi Kirjoita uusi viesti ja kirjoita viestisi. Varmista jälleen, että teksti on noin 160 merkin pituinen ja että se ei ylitä 200 merkin merkkiä.

Kun olet valmis, kirjoita oikea puhelinnumero/sähköpostiyhdistelmä Vastaanottaja-kenttään ja paina Lähetä tai Lähetä. Henkilön pitäisi saada sähköpostisi tekstiviestinä.

Lähetä sähköposti tekstiviestinä

Jos et tavoita sähköpostisovellustasi puhelinlaitteelta ja sinun on lähetettävä se sähköpostin vastaanottajalle, voit tehdä sen myös tekstiviestillä.

Tässä tapauksessa et lähetä tekstiä puhelinnumeroon, vaan haluttuun sähköpostiosoitteeseen.

Esimerkiksi sen sijaan, että lähettäisit tekstiviestin numeroon 012345678, lähetät sen osoitteeseen [käyttäjänimi]@email.com. Kyseinen henkilö saa tekstiviestisi sähköpostiinsa.

Sinun on ehkä otettava mobiilidata käyttöön, jotta tämä toimii.

Kuinka määrittää puhelimeni sähköpostiosoite

Varmistaaksesi, että voit vastaanottaa sähköposteja tekstiviestinä, voit tarkistaa puhelimesi osoitteen muutamalla yksinkertaisella vaiheella.

  1. Avaa puhelimesi viestisovellus.
  2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi numeron sijaan vastaanottajakenttään. Kirjoita mitä tahansa viestin tekstiosaan, jotta et jätä sitä tyhjäksi.

  3. Lähetä viesti. (Varmista, että mobiilidata on päällä.)
  4. Avaa sähköpostisi. (Tämä on sama sähköposti, johon olet lähettänyt tekstiviestisi.)
  5. Etsi lähettämäsi viesti.

    Liitä sähköpostiviesti tekstiviestiin

  6. Sähköpostin lähettäjän osoite on puhelimesi osoite.

Tästä voi olla hyötyä, jos haluat määrittää sähköpostisovelluksesi välittämään sähköpostisi tärkeistä osoitteista. Näin saat kopion sähköpostistasi myös puhelimeesi ja vältät haitat, jos et pääse käyttämään sähköpostitiliäsi tai jos sähköposti-ilmoituksesi ovat pois päältä.

Tärkeä huomautus

Kun lähetät sähköpostia edelleen tekstiviestinä, muista tarkistaa palveluntarjoajien ja operaattorien ehdot. Jotkut palveluntarjoajat vaativat käyttäjiään määrittämään manuaalisesti mahdollisuuden vastaanottaa sähköpostia tekstiviestinä. Kannattaa tutustua tähän ajoissa. Tällä tavalla voit estää asiakkaitasi tai työtovereitasi saamasta sähköposteja ollenkaan.