Jos käsittelet pitkiä numeroita, nimiä, kaavoja tai jotain, mikä ei yleensä mahdu vakiosoluun, voit venyttää solun mittoja manuaalisesti sopivaksi. Mutta eikö olisi siistiä, jos voisit automaattisesti säätää rivin korkeutta Excelissä? Voit, ja tämä opetusohjelma näyttää sinulle kuinka.
On monia asioita, joita voit tehdä solujen kanssa, ja käsittelen myös muutamia niistä.
Yleensä jos tietosi eivät mahdu soluun, Excel näyttää ensimmäiset merkit ja ajaa sitten sisällön muiden solujen läpi, jotta voit lukea ne kaikki. Jos noissa muissa soluissa on dataa, et näe näitä tietoja, joten tässä automaattisesta säädöstä on hyötyä.
Automaattinen sovitus Excelissä
Tiedät todennäköisesti jo vetää ja venyttää soluja, sarakkeita ja rivejä muuttaaksesi niiden kokoa manuaalisesti. Saatat jopa osata valita useita soluja ja venyttää niitä tai jopa koko laskentataulukkoa muuttaaksesi kaikkien solujen kokoa niin, että ne sopivat suurimpaan solutietoon. Mutta tiesitkö, että voit automaattisesti säätää rivin korkeutta ja sarakkeen leveyttä?
Se on itse asiassa hyvin suoraviivaista.
Säädä rivin korkeutta Excelissä
Jos haluat säätää rivin korkeutta Excelissä, lisää solutietosi tavalliseen tapaan, niin näet todennäköisesti osan niistä leikattuina pois näkyvistä. Voit säätää rivin korkeutta automaattisesti kaksoisnapsauttamalla kyseisen solun reunaa.
Jos haluat määrittää rivin korkeuden, kaksoisnapsauta rivinumeron alareunaa laskentataulukon vasemmalla puolella. Kohdistin muuttuu riviksi, jonka molemmilla puolilla on ylä- ja alanuoli. Laskentataulukko säätää nyt automaattisesti valitun rivin niin, että tiedot säilyvät samalla kun ne näytetään.
Säädä sarakkeen leveyttä Excelissä
Voit säätää sarakkeen leveyttä Excelissä tekemällä saman asian, mutta solun kummallakin puolella. Jos haluat, että Excel säätelee sarakkeen leveyttä automaattisesti, kaksoisnapsauta sarakkeen otsikon oikeaa reunaa. Kuten rivin korkeuden kohdalla, kohdistimen tulisi muuttua riviksi, jossa on nuolet molemmilla puolilla. Kaksoisnapsauta, kun kohdistin on tällainen, ja sarake mukautuu automaattisesti.
Säädä useita rivejä tai sarakkeita Excelissä
Voit myös säätää useita rivejä tai sarakkeita kerralla Excelissä. Jos sinulla on suuri laskentataulukko, jossa on paljon meneillään, jokaisen manuaalinen säätäminen tietoihisi voi kestää ikuisuuden. Onneksi on olemassa pikakuvake, jonka avulla voit säätää useita kerralla.
- Valitse laskentataulukosta rivi- tai sarakeotsikko.
- Pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja valitse kaikki rivit tai sarakkeet, joita haluat säätää.
- Vedä yksi reuna haluamasi kokoiseksi.
Haluat esimerkiksi laajentaa sarakkeita sopimaan tietoihisi. Valitset useita sarakkeita kuten yllä, esimerkiksi A, B ja C. Vedä C:n sarakkeen otsikkoa oikealle leveäksesi sarakkeita, jolloin kaikki kolme saraketta siirtyvät uuden koon mukaan.
Sama rivin korkeudelle. Valitse rivit 2–8 ja vedä reunaa alas. Se näkyy kaikilla seitsemällä rivillä kerralla.
Säädä koko laskentataulukko sopimaan solun tietoihin
Jos yksittäisten tai useiden rivien tai sarakkeiden säätäminen kestäisi liian kauan, voit asettaa Excelin säätämään automaattisesti koko laskentataulukon puolestasi. Valitse kaikki laskentataulukon kulmanuolta. Kaksoisnapsauta yhtä sarakkeen reunaa säätääksesi koko laskentataulukon automaattisesti sopivaksi.
Määritä rivin korkeus ja solun leveys Excelissä
Voit myös määrittää manuaalisesti tiettyjä rivien korkeuksia ja solujen leveyksiä Excelissä. Tästä on hyötyä esityksissä tai kun tilattu laskentataulukko on tärkeämpi kuin joustava.
- Valitse Aloitus-välilehdellä Muotoile solut-ryhmässä.
- Valitse rivin korkeus ja/tai sarakkeen leveys.
- Aseta koko ponnahdusikkunassa. Se on senttimetreissä.
- Tallenna valitsemalla OK.
Sinun on todennäköisesti säädettävä tätä sopimaan, mutta jos esität tai käytät laskentataulukkoa näyttönä, tämä saattaa tarjota järjestetymmän ulkoasun kuin tyypillinen laskentataulukkosi.
Sanan rivityksen käyttö Excelissä
Jos sinulla on tekstipohjaisia soluja, jotka heikentävät ulkonäköäsi, voit siivota sitä hieman rivittämällä. Kuten useimmat sanan rivitystoiminnot, tämä saa tekstin pysymään reunuksen sisällä ja kulkemaan rivi riviltä. Tämä voi olla hyödyllistä pitemmille soluille, kuten tuotteiden nimille, osoitteille ja pitkille tiedoille.
- Avaa laskentataulukko ja valitse Etusivu-välilehti.
- Valitse nauhasta Muotoile ja valikosta Muotoile solut.
- Valitse ponnahdusikkunasta Tasaus-välilehti.
- Valitse Rivitä teksti -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
Sen sijaan, että teksti kulkee muiden sarakkeiden yli, se pysyy oman sarakereunuksensa sisällä ja virtaa alaspäin laskentataulukon poikki sijasta.
