Jos et ollut tietoinen Google Sheetsiin liittyvistä monista mahdollisuuksista, tämä Microsoft Excelin online-versio voi tehdä paljon. Jotta voit käyttää sitä oikein, sinun on kuitenkin tutustuttava joihinkin perustoimintoihin.
Aakkosjärjestys ja rivien pitäminen yhdessä kuuluvat varmasti tähän kategoriaan. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka nämä molemmat ensisijaiset toiminnot suoritetaan Google Sheetsissa.
Aakkosjärjestys
Selkein tapa aakkosjärjestää laskentataulukkosi on käyttää Järjestellä toiminto. Tämän avulla voit aakkosjärjestää valitun tietoalueen, sarakkeen tai useita sarakkeita.
Yksittäiset sarakkeet
Jos haluat järjestää yksittäisen tietosarakkeen aakkosjärjestyksessä A–Z, sinun on syötettävä kaava, joka tekee tämän automaattisesti. Lajittelu-funktio voi ottaa paljon enemmän argumentteja, mutta jos haluat tehdä nopean, nousevan aakkosjärjestyksen, käytä "="LAJITTELU(A2:A12)”-toiminto.
Muista, että tämä kaava on taulukko. Tämä tarkoittaa, että kaava kattaa alueen, joka on täsmälleen saman kokoinen kuin syöttöalue. Käytä tätä kaavaa, etkä voi muuttaa mitään taulukossa. Et voi poistaa yhtäkään solua tuloksesta. Voit poistaa koko kaavan tuloksen, mutta et solun arvoa.
Useita sarakkeita
Jos sinulla on useiden sarakkeiden tietojoukko, Lajittele-toiminto voi silti auttaa sinua järjestämään solut aakkosjärjestykseen. On kaava, joka auttaa sinua tekemään tämän. Syötä "=LAJITTELU(A2:B12;1;EPÄTOSI)” -toiminto aakkosjärjestää useita sarakkeita mieltymystesi mukaan. Mainittu kaava toimii kolmen argumentin kanssa.
Ensimmäinen argumentti on alue. Pohjimmiltaan lajiteltujen merkintöjen valikoima. Tämän avulla voit puolestaan valita sarakkeet, jotka haluat lajitella.
Toinen argumentti on sarake, johon haluat lajitella tulokset. Sitä kutsutaan lajittele_sarake.
Kolmas argumentti on on_nouseva Perustelu. Sillä voi olla jompikumpi kahdesta arvosta: TOTTA tai VÄÄRÄ. TOSI tarkoittaa, että lajittelu suoritetaan nousevassa järjestyksessä. FALSE tarkoittaa, että lajittelu suoritetaan laskevassa järjestyksessä.
Sisäänrakennetut lajitteluasetukset
Saatat haluta järjestää käytettävissä olevat tiedot aakkosjärjestyksessä ja saada staattisia arvoja dynaamisten arvojen sijaan. Lajittelutoiminto ei voi tehdä tätä, mutta Google Sheetsissa on sisäänrakennettu työkalu, jonka avulla voit saada staattisia aakkosjärjestyksessä tietoja. Tämä on luultavasti yksinkertaisin tapa aakkosjärjestykseen Google Sheetsissä, mutta se ei hyödytä sinua jatkuvasti, jos päivität luetteloa jatkuvasti. Jos haluat muuttaa sarakkeen sisällä olevien solujen staattisia arvoja, tee se seuraavasti.
Se on yhtä helppoa kuin valita koko sarake (klikkaa vastaavaa sarakkeen kirjainta) ja siirtyä kohtaan Data merkintä ylävalikosta. Täällä voit valita, haluatko sarakkeen aakkosjärjestyksessä A-Z vai Z-A. Valitse jompikumpi vaihtoehdoista.
Jos valitset alueen sarakkeesta, huomaa, että Data-kohdassa on enemmän vaihtoehtoja. Jos valitset lajittelualueen, työkalu lajittelee valitun alueen nousevaan/laskevaan järjestykseen. Jos valitset jommankumman kahdesta lajitteluvaihtoehdosta, se lajittelee koko arkin nousevasti/laskevasti.
Voit käyttää lisää aakkosjärjestysvaihtoehtoja valitsemalla Lajittele alue Tietojen alla olevassa valintaikkunassa. Tämä helpottaa lajittelua, jos valittavana on useita sarakkeita. Kun olet valmis, valitse Järjestellä.
Tietojoukon aakkosjärjestys yhden sarakkeen perusteella
Aloita valitsemalla kyseinen tietojoukko ja varmista, että olet sisällyttänyt myös otsikot. Siirry sitten kohtaan Data ja valitse Lajittele alue avattavasta valikosta. Ota käyttöön Tiedoilla on otsikkorivi vaihtoehto. Siis Under Lajitella jonkun mukaan, valitse haluamasi otsikko. Valitse A-Z tai Z-A ja nouseva/laskeva lajittelu (vastaavasti). Klikkaus Järjestellä.
Jäätymistä
Joskus saatat haluta säilyttää rivit ja sarakkeet asettamisellasi ja listata muut sarakkeet aakkosjärjestyksessä. Tämä on täysin mahdollista. Voit joko lukita rivejä tai kokonaisia sarakkeita. Kun valitut rivit/sarakkeet on jäädytetty, ne erotetaan paksulla harmaalla viivalla. Tämä tarkoittaa, että riippumatta siitä, kuinka yrität lajitella mitä tahansa asiakirjan osaa, valitut rivit/sarakkeet pysyvät paikoillaan, kuten määritit ne.
Tämä on hyvin yksinkertainen tehdä. Valitse rivistä/sarakkeesta solu, jonka haluat lukita. Siirry sitten kohtaan Näytä merkintä Google Sheetsin ylävalikosta. Vie hiiri kohteen päälle Jäädyttää toiminto. Sinulla on neljä vaihtoehtoa riville ja sarakkeelle.
Ei rivejä peruuttaa jäädytyksen ja näet vastaavan paksun harmaan viivan katoavan arkilta. 1 rivi jäädyttää ensimmäisen rivin. 2 riviä jäädyttää kaksi ensimmäistä riviä. Nykyiseen riviin asti (x) jäädyttää kaiken valitsemaasi riviin asti (luku x, missä x on kyseisen rivin numero).
Sama koskee sarakkeita. Saat Ei sarakkeita, 1 sarake, 2 saraketta, ja Nykyiseen sarakkeeseen (y) asti, jossa "y" on valitun sarakkeen kirjain.
Kun olet valinnut rivit/sarakkeet/molemmat, voit siirtyä kohtaan Data, laita kaikki aakkosiksi ja huomaat, että "jäädytetyt" rivit/sarakkeet eivät muuta arvoaan. Tämä on kätevä vaihtoehto ja sitä voidaan käyttää useilla luovilla tavoilla.
Aakkosjärjestys ja sarakkeiden ja rivien pitäminen ehjinä
Google Sheetsissa on kaksi päätapaa aakkosjärjestykseen. Ensimmäinen käyttää erilaisia kaavoja ja on melko dynaaminen. Sen avulla voit myös tehdä erilaisia asioita laskentataulukoillasi. Se on kuitenkin suhteellisen monimutkainen. Jos haluat järjestää arkin aakkosjärjestyksen, käytä toista menetelmää. Älä huoli. Voit lukita rivit ja sarakkeet paikoilleen Freeze-toiminnolla.
Onko tästä oppaasta ollut apua? Onnistuitko tekemään mitä halusit laskentataulukollasi? Voit vapaasti painaa alla olevaa kommenttiosiota, jos sinulla on kysyttävää. Yhteisömme on valmis antamaan kaikki tarvitsemasi vastaukset.