Sisällysluettelon lisääminen on hyödyllinen tapa järjestää aiheet tai luvut Google-dokumentissasi, jotta lukijat voivat nopeasti selata ja löytää juuri etsimänsä. Se lisää myös ripauksen ammattimaisuutta koko hommaan.
Riippumatta siitä, oletko työntekijä, jonka yritys vaatii Google-dokumenttien käyttöä yritysdokumentaatiossa, kirjailija, joka kirjoittaa romaanin, tai opiskelija, joka kirjoittaa pitkän esseen tai väitöskirjan, tarvitset todennäköisesti sisällysluettelon.
Onneksi Google Docsissa on ominaisuus, joka voi luoda sisällysluettelon, joka luo linkit jokaiseen otsikolla merkittyyn osioon. Teknisesti voit luoda ToC manuaalisesti, mutta kaikkien linkkien luominen jokaiseen osioon voi osoittautua suureksi tuskaksi. Joten välttääkseni tarpeettomia esteitä, joita yritettäessä tehdä kaikkea itse, annan vaiheet ToC:n lisäämiseksi käyttämällä Googlen sisäänrakennettua vaihtoehtoa alla olevassa osiossa.
Sisällysluettelon luominen Google Docsissa
Kun opastaa sinua lisäämään käyttöehtoja Google-dokumenttiin, tiedä, että se voidaan tehdä millä tahansa selaimella, vaikka Google Chrome olisikin selvästi suositeltava vaihtoehto. Et myöskään tarvitse kolmannen osapuolen laajennuksia tai sovelluksia sen poistamiseen.
Otsikot ovat erittäin tärkeitä asiakirjasi kannalta. Vielä enemmän, jos aiot lisätä siihen ToC:n. Sinun on varmistettava, että otsikot ovat johdonmukaisia ja että käytät oikeita otsikoita oikeille asioille.
Otsikko 1 tulee käyttää osan tai luvun ensisijaisena nimenä. Jos sinun on jaettava osio pienempiin aiheisiin sen perusteella, mihin osio on tarkoitettu, voit käyttää seuraavan kokoista otsikkoa. Mutta palaat silti otsikkoon 1, kun seuraava osio alkaa.
Varmistamalla, että asiakirjasi on muotoiltu oikein, koko prosessi sujuu paljon sujuvammin. Jos sinun täytyy palata takaisin ja muuttaa otsikoiden kokoa:
- Selaa asiakirjaa ja etsi ensimmäinen otsikko, korosta se ja valitse sitten Otsikko 1 alkaen Tyylit pudota alas.
Haluat tehdä tämän jokaisen otsikon tai osion kanssa. Kaikki mitä on Kohta tyyliä ei esitetä sisällysluettelossa. Kun muotoilu on valmis, voit nyt lisätä ToC:n.
Sisällysluettelon lisääminen sisäänrakennetun Google Doc -ominaisuuden avulla
On tärkeää, että asetat kohdistimen kohtaan, johon haluat ToC:n olevan. Voit sijoittaa lisäyskohdan minne tahansa asiakirjassasi, johon haluat sisällysluettelon menevän. Saatat haluta sen asiakirjan alkuun tai loppuun, koska täältä löydät yleensä ToC. Ammattimaisemman alueen ToC näkyy alkuperäisen otsikon jälkeen, mutta ennen asiakirjan johdantaa tai tekstiosaa.
Kun olet päättänyt ToC:si paikan, napsauta aluetta hiiren vasemmalla painikkeella. Seuraa tätä napsauttamalla Lisää välilehti ja korostus Sisällysluettelo valikossa. Sinulle esitetään kaksi vaihtoehtoa, joista voit valita.
- Vaihtoehto 1 – Tämä tekstimuotoinen sisällysluettelo, jonka oikealla puolella on numerot.
- Vaihtoehto 2 – Tämä vaihtoehto ei käytä sivunumeroita, vaan lisää hyperlinkkejä, jotka hyppäävät merkittyyn osioon.
Valintasi tulee määrätä asiakirjan tyypin mukaan. Numeroinen on tarkoitettu asiakirjoille, jotka aiot tulostaa. Linkkejä sisältävä vaihtoehto on tarkoitettu verkkokatseluun. Jos asiakirja on palautettava tehtävä, ensimmäinen vaihtoehto on paras. Aiotko julkaista asiakirjan verkossa? Valitse toinen vaihtoehto. Kun olet napsauttanut vaihtoehtoa, Google Docs luo automaattisesti käyttöehdot ja sijoittaa sen valitsemaasi kohtaan.
Toinen vaihtoehto perustuu kykyysi käyttää oikeita otsikoita luvuille, aiheille tai osioille, jotka sijoitetaan asiakirjaan. Tätä kohtaa on käsitelty jo aiemmin, mutta mielestäni on välttämätöntä käydä se läpi vielä kerran. Jos aiot luoda sisällysluettelon, joka linkittää asiakirjasi tiettyihin osiin, sinun on muotoiltava jokainen luku tai otsikko oikeilla otsikkotyyleillä. Näin Docs tietää, kuinka taulukko täytetään ja klikattavia linkkejä lisätään.
Jokaista otsikotyyliä käsitellään sisällysluettelossa hieman eri tavalla. The Otsikko 1 tyyli tarkoittaa ylätason merkintää sisällysluettelossa. Otsikot käyttämällä Otsikko 2 tyyli katsotaan alaosioksi ja ne näkyvät sisennettyinä edellisen alla Otsikko 1 tyyliin taulukossa. Otsikko 3 on alaosasto Otsikko 2 , ja niin edelleen.
Jos sinun on muutettava otsikoitasi jollakin tavalla (tai mitä tahansa muutoksia, jotka vaikuttavat käyttöehtoihisi), voit päivittää sisällysluettelosi vastaamaan näitä muutoksia. Napsauta vain sisällysluetteloa asiakirjan tekstiosassa ja napsauta sitten Päivitä sisällysluettelo -painiketta.
Jos haluat poistaa sisällysluettelon asiakirjasta, sinun tarvitsee vain napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita Poista sisällysluettelo .
Sisällysluettelon luominen Androidilla
Valitettavasti Google Docs ei tällä hetkellä tarjoa tätä ominaisuutta Androidille, vaan sinun on käytettävä tietokonetta tai iOS-laitetta.
Sisällysluettelon luominen iPhonessa tai iPadissa
- Avaa Google Docsissa asiakirja, johon haluat lisätä sisällysluettelon.
- Nyt napauta Muokata näytön alareunassa.
- Napauta sitten kohtaa, johon haluat sisällysluettelon, ja valitse Lisää näytön oikeassa yläkulmassa.
- Valitse seuraavaksi Sisällysluettelo.
- Valitse tästä sisällysluettelosi ulkoasu.
Google-dokumenttien käyttäminen
Google Docsissa on paljon sisäänrakennettuja hyödyllisiä ominaisuuksia. Se, että se on ilmainen käyttää, tekee siitä entistäkin ihanteellisen. Yllä mainittujen vaiheiden avulla voit tehdä asiakirjojen selaamisesta yhtä helppoa kuin hiiren napsauttaminen.