Google Keep on erinomainen sovellus kaikenlaisille muistiinpanoille. Se ei kuitenkaan ole virheetön; siitä puuttuu joitain olennaisia ominaisuuksia. Jos mietit PDF-tiedostojen lisäämistä Google Keepiin, olisit pettynyt.
Tällä hetkellä (tammikuu 2020) se ei ole mahdollista. Google saattaa ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tulevaisuudessa, mutta emme voi sanoa sitä varmasti. Älä menetä toivoasi, sillä on olemassa kiertotapoja, joita voit kokeilla.
Jatka lukemista, niin löydät parhaat tavat lisätä PDF-tiedostoja Google-dokumenttien (Google Drive) avulla.
Google Keep käyttää
Google Keep näyttää yksinkertaiselta ja helppokäyttöiseltä sovellukselta. Se on ilmainen Android- ja iOS-käyttäjille, ja se on kätevä muistiinpanojen seuraamiseen. Jotkut ihmiset pitävät sitä toimistotyökaluna, vaikka se ei ole sen tarkoitus.
Google Keepin tarkoitus on tehdä lyhyitä muistiinpanoja, muistutuksia ja tehtävälistoja. Sovelluksessa on monia hienoja mukautusvaihtoehtoja ja tapoja järjestää muistiinpanosi. Jopa useat ihmiset voivat käyttää samoja muistiinpanoja.
Google Keep pystyy käsittelemään kuvia, tekstiä ja jopa äänikomentoja. Se ei kuitenkaan tue muita asiakirjoja ja tiedostoja, kuten PDF-tiedostoja. Valitettavasti tätä varten sinun on käytettävä Google Drivea. Google Docsilla on erinomainen kapasiteetti asiakirjojen avaamiseen, muokkaamiseen ja jakamiseen. Nämä ovat sen tärkeimmät käyttötarkoitukset.
Google Keep vs Google Docs
Google Keep on nopea, helppo ja suoraviivainen. Kyllä, voit käyttää sitä muistiinpanojen seuraamiseen teksti-, ääni- tai kuvamuodossa, mutta siinä se. Jos haluat lisätä PDF-tiedostoja, etsit väärästä paikasta. Tarvitset asiakirjojen muokkaussovelluksen, kuten Google Docsin.
Hyvä uutinen on, että voit muuntaa Google Keep -muistiinpanot Google-dokumenteiksi ja päinvastoin. Google Docsissa voit käyttää rich text (lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu), joka ei ole saatavilla Google Keepissä. Voit jopa linkittää tiedostoja Google Drivessa.
Tämä on ratkaisu PDF-tiedostojen käyttämiseen Google Keepissä. Voit luoda linkin PDF-tiedostoon Docsissa ja kopioida sen sitten Google Keep -muistiinpanoon. Silti Google Keep ja Google Drive ovat kaksi itsenäistä sovellusta. Tämä tarkoittaa, että myös niiden varastot ovat erillisiä.
Google Keepissä on rajoittamaton tallennustila, mikä on siistiä. Google Drive -tallennustilaa on 15 Gt ja se on ilmaista, mikä taas riittää asiakirjojen tallentamiseen.
Google Keep -muistiinpanojen kopioiminen Google-dokumentteihin
Parasta Google Keepissä ja Google Docsissa on, että ne pelaavat yhdessä, vaikka ne eivät ole sama asia. Voit siirtää Keep-muistiinpanosi nopeasti Google-dokumentteihin ja tarkastella niitä siellä. Tee se seuraavasti:
- Varmista, että olet käyttänyt yllä olevia linkkejä päivittääksesi Google Keepin uusimpaan versioon.
- Käynnistä Google Keep laitteellasi.
- Valitse muistiinpano, jonka haluat lähettää Google-dokumentteihin.
- Valitse Lisää (kolme pistettä) ja sitten Lähetä.
- Napauta Kopioi Google-dokumentteihin.
- Kehotteet kertovat sinulle lähetyksen edistymisestä, vaikka sen ei pitäisi viedä paljon aikaa.
Sitten voit käyttää Google Keep -muistiinpanoasi Google Docsissa. Seuraa vaiheita:
- Avaa Google Docs. Tässä ovat Android- ja iOS-sovellusten latauslinkit. Varmista myös, että sinulla on sovelluksen uusin versio. Voit myös kirjautua Google Docsiin selaimella.
- Kopioimasi muistiinpano on siellä ja odottaa sinua. Se näyttää samalta kuin Google Keepissä.
Nyt voit kuitenkin käyttää edistyneitä muokkaustyökaluja, joita ei ole saatavilla Google Keepissä.
Kuinka lisätä PDF Google-dokumentteihin
Nyt tiedät muistiinpanojen siirtämisestä Google Keepistä Google-dokumentteihin, mutta entä tämän artikkelin pääaihe? Älä huoli. Emme ole unohtaneet sitä. Noudata ohjeita lisätäksesi PDF-tiedostoja Google-dokumentteihin:
- Kirjaudu sisään Google Drive -tilillesi tietokoneellasi.
- Napsauta Lataa-vaihtoehtoa ja valitse PDF-tiedosto, jonka haluat ladata tietokoneeltasi.
- Odota, että tiedosto ladataan. Kun se on tehty, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa sovelluksella ja sen jälkeen Google-dokumentit.
- Valitse kohdekuva ja lisää se valitsemalla Avaa.
ei se niin vaikeaa ollut? No, sinun pitäisi olla tietoinen mahdollisista ongelmista Google Driven ja PDF-tiedostojen kanssa. Joskus mainitut PDF-kuvat puuttuvat ilman selitystä. Voit vain katsella ja kopioida tekstiä PDF-tiedostosta, mutta et voi muokata sitä paikan päällä. Kiertotapa on kopioida teksti toiseen Google Docs -tiedostoon ja muokata sitä siellä.
Google-dokumenteista puuttuu monia vaihtoehtoja PDF-tiedostojen muokkaamiseen. Et voi lisätä uusia sivuja tai kuvia tai poistaa niitä.
Google ja PDF
Vaikka Google Keep ei voi toimia PDF-tiedostojen kanssa, voit lisätä muistiinpanoihisi linkkejä PDF-tiedostoihin. Google Docsilla on kuitenkin jonkin verran rajoitetut vaihtoehdot PDF-tiedostojen käsittelyyn. Jos sinun tarvitsee vain avata ja tarkastella niitä, Google Docs on täydellinen ratkaisu. Muokkausta varten sinun on parasta käyttää erityistä PDF-lukijaa/editoria.
Kerro meille mielipiteesi asiasta alla olevassa kommenttiosassa.