Pohjimmiltaan ja toiminnaltaan Google Docs on MS Wordiin perustuva sovellus. Suurin ero on, että edellinen on pilvipohjainen. Tästä yhteistyötä ajatellen rakennetusta monipuolisesta sovelluksesta on tullut välttämätön monien ammattilaisten elämässä. Sinänsä esimerkiksi ääriviivaominaisuus on varmasti ainutlaatuinen.
Jäsennysnäkymän lisääminen ja käyttäminen on yksinkertaista, mutta monet ihmiset eivät osaa hyödyntää sitä. Näin voit lisätä elementtejä asiakirjan ääriviivaan ja saada se toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla.
Asiakirjan ääriviivan tarkasteleminen
Ääriviivat sijaitsevat Google-dokumentin vasemmalla puolella ja edustavat asiakirjan eräänlaista hakemistoa. Se näyttää luettelon otsikoistasi ja alaotsikoistasi, joista voi olla hyötyä pitkissä asiakirjoissa.
Jos et näe ääriviivaa Google-dokumentissasi, sinun on otettava tämä näkymä käyttöön.
- Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Näytä asiakirjan työkalupalkissa ja valitse Näytä asiakirjan ääriviivat avattavasta valikosta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Ctrl + Alt + A tai Ctrl + Alt + H pikakuvakkeet. Näet ääriviivat asiakirjan vasemmalla puolella.
Otsikoiden lisääminen ääriviivaan
Jos olet huolissasi siitä, että sinun on lisättävä asioita, kuten otsikoita, asiakirjasi ääriviivat, voit olla rauhassa, koska tämä tapahtuu automaattisesti. Kun kirjoitat ja lisäät otsikoita, otsikoita ja alaotsikoita, ne näkyvät ääriviivassa.
- Jos haluat lisätä ääriviivaan otsikon tai alaotsikon, siirry kohtaan Normaali teksti -painiketta Google-dokumentin työkalupalkissa ja valitse sitten haluamasi otsikko.
2. Kun olet syöttänyt otsikon, paina Tulla sisään ja se näkyy asianmukaisesti ääriviivassa.
Muista, että tekstitykset eivät näy asiakirjan ääriviivassa.
Otsikoiden poistaminen ääriviivasta
Se, että otsikot näkyvät ääriviivassa, kun lisäät ne asiakirjaan, ei tarkoita, että niiden on oltava siellä. Toki, kun poistat otsikon tekstistä, se katoaa ääriviivasta, mutta pysyy itse tekstissä. Voit kuitenkin poistaa sen vain ääriviivasta.
- Voit tehdä tämän siirtymällä ääriviivaan ja viemällä osoitinta kyseisen otsikon päälle. Näet an X -painike tulee näkyviin otsikon oikealle puolelle, napsauta tätä painiketta. Huomaa, että otsikko poistettiin ääriviivasta, vaikka se on edelleen asiakirjassa.
Otsikoiden lisääminen uudelleen ääriviivaan
Jos olet poistanut otsikon ääriviivasta ja haluat lisätä sen uudelleen, sinun ei tarvitse valita sitä ja muotoilla sitä uudelleen. Uudelleenmuotoilu tapahtuu valitsemalla otsikko, vaihtamalla Normaaliin tekstiin ja vaihtamalla sitten uudelleen haluamaasi otsikkoon.
- Voit lisätä otsikon oikein ääriviivaan valitsemalla sen, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää asiakirjan ääriviivaan avattavan valikon alareunassa. Tämä johtaa siihen, että otsikko tulee uudelleen ääriviivaan.
Liikkuminen tekstissä ääriviivan avulla
Google-dokumenttien tekstin ääriviivat eivät ole vain esittelyä varten. Vaikka voit käyttää sitä saadaksesi tekstin yleisen käsityksen, sillä on käytännöllisempää käyttöä. Jos napsautat mitä tahansa kohdetta (otsikkoa) asiakirjan ääriviivassa, Google-dokumentit vie sinut välittömästi kyseiseen kohtaan tekstissä.
Ääriviivat ovat loistavat, jotta voit liikkua tehokkaasti ja nopeasti asiakirjan sisällä.
Asiakirjan ääriviivan sulkeminen
Jos sinun on suljettava tai piilotettava asiakirjan ääriviiva, voit toistaa edellä mainitut vaiheet sen avaamiseksi, mutta poista valinta Näytä asiakirjan ääriviivat tällä kertaa. Jälleen voit käyttää tyyppiä Ctrl + Alt + A tai Ctrl + Alt + H saavuttaakseen saman asian.
Google Docs ja Outlines
Kuten näet, ääriviivat ovat hakemiston kaltainen Google-dokumenttien ominaisuus, joka tarjoaa asiakirjoillesi enemmän järjestystä ja järjestystä. Jäsennysosat järjestetään automaattisesti otsikoidesi perusteella. Voit kuitenkin poistaa otsikot asiakirjan ääriviivasta poistamatta sitä itse asiakirjasta. Käytä asiakirjan ääriviivaa liikkuaksesi tehokkaasti tekstissäsi helposti.
Oliko tästä apua? Käytätkö Google-dokumenttien ääriviivoja? Mitä pidät tästä ominaisuudesta? Voit vapaasti liittyä keskusteluun alla olevassa kommenttiosiossa ja muista lisätä ajatuksesi, kysymyksesi, vinkkisi tai temppusi.